Rammeaftale vedr. sikrings- og våbenskabe

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI’s) rammeaftale om indkøb af sikringsskabe og våbenskabe. Formålet med skabene er at sikre og beskytte våben og/eller andet udstyr mod tyveri og uautoriseret adgang. Sikringsskabe og våbenskabe skal overholde sikringsklasserne i gældende version af standarden DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende), og der udbydes to delaftaler: Delaftale 1 – Lavere sikringsklasser: omfatter sikringsklasserne 0-4. Delaftale 2 – Højere sikringsklasser: omfatter sikringsklasserne 5-6 samt sikringsklasse 7 og højere (specialløsninger).Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et begrænset udbud i medfør af reglerne i direktiv 2009/81/EF (herefter ”forsvars- og sikkerhedsdirektivet”). Udbuddet indeholder en udvælgelsesfase og en tilbudsfase, hvor de virksomheder, der opnår prækvalificering i udvælgelsesfasen, inviteres til at deltage i tilbudsfasen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jette Schelderup Mathiassen

Kontakttelefon

24426511

Kontakt e-mail

00515484@mil.dk

Adresse

Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup

• Funktionalitet/Kvalitet

  44%

  Beskrivelse

  Funktionalitet/Kvalitet vurderes på baggrund af test af de tilbudte sikringsskabe i henhold til DS/EN 1143-1.

• Pris

  26%

  Beskrivelse

  Pris evalueres på baggrund af den evalueringstekniske pris i tilbudsgivernes tilbudsbilag.

• Genanvendt metal

  4%

  Beskrivelse

  Kriteriet vurderes på baggrund af tilbudsgivers tilbud om garanteret andel af genanvendt metal i produktionen, samt tidspunktet for hvornår den tilbudte andel af genanvendt metal senest implementeres i produktionen.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 30 procent i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse af ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af de seneste 2 disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.

• Omsætning

  Beskrivelse

  Ansøgers omsætning skal i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår være mindst DKK 5 mio. kr. Hvis omsætningen ikke angives i DKK, vil FMI beregne omsætningen på baggrund af den officielle valutakurs på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder, fx et konsortium, herunder også midler-tidige joint ventures, opgøres omsætningen som summen af alle deltageres omsætning ved udgangen af hvert af de seneste to disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør, opgøres omsætningen som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes omsætning ved udgangen af hvert af de seneste to disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøgningen skal indeholde: En angivelse af ansøgers samlede omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal have mindst én og højst fem reference(r) på levering af sammenlignelige leverancer, både hvad angår omfang og indhold (skabe i de angivne sikringsklasser) samt tidsmæssig udstrækning. Med tidsmæssig udstrækning forstås, at der kan dokumenteres erfaring med levering af sammenlignelige produkter over en flerårig periode (mere end to år). Uanset om ansøger er én enhed, udgør en sammenslutning af enheder, fx et konsortium, herunder også midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, må ansøgers samlede referenceliste højst indeholde fem referencer. FMI vil foretage en vurdering af, ansøgernes egnethed, samt hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til den anskaffelse, som udbuddet omfatter (på delaftaleniveau). I vurderingen vil der blive lagt vægt på arten af de beskrevne leverancer. Vurderingen baseres på den i ansøgningen beskrevne referenceliste - det bemærkes, at hvis de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen. FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge vægt på følgende: • At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at sikre forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over tid. • At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at udvikle og levere specialtilpassede løsninger efter kundespecifikke behov. • At referencen/referencerne omfatter levering til kunde(r), hvis type opgavevaretagelse er sammenlignelig med FMI's.

  Dokumentationskrav

  FMI anbefaler at referencelisten udarbejdes efter følgende anbefalinger: En liste over de betydeligste leverancer (højst fem) udført inden for de seneste fem år målt i forhold til tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancen, der ligner den udbudte anskaffelse, i forhold til den/de delaftaler, som der ansøges om prækvalifikation på. Beskrivelsen bør også indeholde en angivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne, herunder beskrivelse af ansøgers tiltag ift. forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over en længere periode samt beskrivelse af ansøgers rolle i forbindelse med levering af eventuelle specialtilpassede løsninger omfattet af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale eller lignende, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført inden for de seneste fem år målt i forhold til tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance, der er udført forud for ansøgningsfristens udløb.

Se hele udbudsbekendtgørelsen