Rammeaftale vedrørende levering af værkstedsinventar og -udstyr samt tilbehør, reservedele og relaterede serviceydelser

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FMI udbyder en fireårig rammeaftale vedrørende levering af værkstedsinventar og -udstyr samt tilbehør, reservedele og relaterede serviceydelser. Rammeaftalen angår værkstedsinventar og -udstyr samt tilbehør i bred forstand inden for nedenstående 6 hovedproduktkategorier. De underliggende produktkategorier er angivet i parentes efter hver hovedproduktkategori. - Arbejdsborde (elektriske hævesænkeborde, elektriske ESD hævesænkeborde, manuelle mobile løfteborde, elektriske mobile løfteborde og rulleborde) - Svejseborde (svejseborde system 16, system 22 og system 28) - Stole og liggebræt (montørstole, liggebræt og ESD montørstole) - Opbevaringsinventar, værksted (værkstedsskabe med og uden hjul, værktøjsvogne, værkstedstavler, værkstedsskuffeelementer og kemikalieskabe) - Ergonomiske hjælpeværktøjer (hjul- og bremseværktøj, hjulløftere og battery extractor) - Tilbehør og reservedele (tilbehør til arbejdsborde, hulplader og relateret tilbehør, sliddele og forbrugskomponenter til arbejdsborde, tilbehør til svejseborde, tilbehør til værktøjsvogne, samt reservedele). Derudover omfatter rammeaftalen også tilhørende reparation og service samt rådgivning og mulighed for samling af produkterne. Der er tale om et sortimentsudbud. Produkterne indkøbes til anvendelse i navnlig Forsvarets værksteder og øvrige arbejdspladser under Forsvaret. Forsvaret råder over et stort antal forskellige værksteder og arbejdspladser med forskellige behov for værkstedsinventar mv., og FMI ønsker i den sammenhæng at kunne indkøbe et bredt sortiment af inventar og relateret tilbehør mv. indenfor de oplistede produktkategorier. Rammeaftalen skal understøtte Forsvarets operative enheder i forbindelse med drift og vedligehold af Forsvarets materielkapacitet, herunder værkstedsmaskiner mv., samt i forbindelse med opgaver på facility management-området (arealpleje og bygningsvedligeholdelse). FMI ønsker på den baggrund at anskaffe produkter, som i kvalitet og anvendelighed er velegnet til professionel brug, og som dermed er særligt egnet til længerevarende hård belastning.Hovedtrekkene i prosedyrenTilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger. En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud. Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

KAPS - Kristine Høgh Hansen

Kontakt telefon

+45 31179656

Kontakt e-post

krha@poulschmith.dk

Adresse

Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Se udbudsbetingelsernes bilag B for nærmere om tildelingskriteriet.

• Sortimentsbredde

  25%

  Beskrivelse

  Se udbudsbetingelsernes bilag B for nærmere om tildelingskriteriet.

• Kvalitet og miljø

  15%

  Beskrivelse

  Se udbudsbetingelsernes bilag B for nærmere om tildelingskriteriet.

• Leveringstid

  10%

  Beskrivelse

  Se udbudsbetingelsernes bilag B for nærmere om tildelingskriteriet.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15 procent i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbudsgiver og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår som nøgletal i ESPD’et. Tilbudsgiver skal på FMI’s anmodning afgive årsrapporter eller uddrag deraf, der viser tilbudsgivers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af de seneste 2 regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og oplysningerne kan udledes heraf. I modsat fald skal egenkapitalen og de samlede aktiver dokumenteres ved en egenerklæring fra tilbudsgiver. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år have udført leverancer af varer inden for mindst én produktkategori under hver af de seks hovedproduktkategorier angivet i beskrivelsen af udbuddet i denne bekendtgørelse og i bilag 1 til rammeaftalen. Kravet indebærer således dokumentation for leverancer inden for mindst 6 produktkategorier i alt, idet der skal være mindst én produktkategori repræsenteret under hver hovedproduktkategori. Disse leverancer (altså de leverancer, der omfatter produktkategorier under de 6 hovedproduktkategorier) skal samlet have en værdi på mindst 3 mio. DKK. Minimumskravet kan opfyldes ved én eller flere referencer. Hvis tilbudsgiver angiver flere referencer, skal disse tilsammen dokumentere opfyldelsen af minimumskravet. Ved "sammenlignelige leverancer" forstås levering af sammenlignelige varer inden for de hovedproduktkategorier og produktkategorier, der er angivet i beskrivelsen af udbuddet i denne bekendtgørelse. Hovedproduktkategorier og produktkategorier samt produkttyperne heri er også nærmere beskrevet i bilag 1 til rammeaftalen. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, indgår alene den del af leverancen, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristens udløb, i vurderingen af leverancen. Hvis en del af leverancen ikke er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristens udløb, vil denne del ikke indgå i vurderingen af leverancen.

  Dokumentasjonskrav

  I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer) udført inden for de seneste 3 år, før udløbet af tilbudsfristen. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke af de angivne produktkategorier, leverancen vedrørte. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Såfremt leverancen omfatter flere forskellige produktkategorier, bedes værdien angives for de enkelte produktkategorier. Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer, der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance, der er udført inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og /eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Se hele utlysningen