Rammeavtale arbeidstøy, sengetøy og frottè til helseinstitusjoner

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Alta kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale for kjøp av arbeidstøy, sengetøy, håndklær, kluter og lignende til helseinstitusjoner. For enkelte sykehjemsavdelinger i Alta kommune er det inngått leieavtale inkl. vask på arbeidstøy, sengetøy og frottè. Disse avdelingene er ikke inkludert i denne avtalen. Se prisskjema og kravspesifikasjon for detaljert oversikt. Avtaleperiode og omfang: Avtaleperioden er 2 år. Oppdragsgiver skal i tillegg ha opsjon på å forlenge kontrakten ytterligere 1 + 1 år på samme vilkår. Prolongeringen foretas automatisk dersom. Lengste varighet på avtalen er 4 år. Det antas at rammeavtalen har en samlet årlig verdi på ca 200.000 kr. Estimert samlet kontraktsverdi for hele perioden utgjør ca 800.000 kr. Maksverdi på avtalen er satt til 1.000.000 kr. eks. mva. Beløpet er veiledende og skal ikke medføre noen forpliktelse for kommunen eller rettigheter for leverandøren. Det tas forbehold om endringer i volum som følge av økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marianne Nielsen

Kontakt telefon

+47 78455000

Kontakt e-post

postmottak@alta.kommune.no

Adresse

Postboks 1403, 9506 Alta

• Totalpris tilbudte produkter

  45%

  Beskrivelse

  Totalpris tilbudte produkter

• Miljøegenskaper ved tekstilene

  30%

  Beskrivelse

  Miljøegenskaper ved tekstilene

• Produktkvalitet - Vareprøver

  15%

  Beskrivelse

  Produktkvalitet - Vareprøver

• Bestilling og leveringsbetingelser for avtaleprodukter

  10%

  Beskrivelse

  Bestilling og leveringsbetingelser for avtaleprodukter

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.).

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet. Oppdragsgiver vil innhente skatteattest via eBevis. Leverandører som ikke godkjenner eBevis må levere skatteattest manuelt innen tilbudsfristen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon. Hentes via eBevis. Leverandører som ikke godkjenner eBevis må levere skatteattest manuelt.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittratingen skal ikke være dårligere enn A (kredittverdig). Tilbyder med lavere rating enn A (dvs. ikke kredittverdig eller kredittverdig mot sikkerhetsstillelse) vil ikke bli vurdert. Nyetablerte Leverandører skal ikke være dårligere enn AN (kredittverdig nyetablerte foretak). Nyetablerte kan alternativ levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomisk situasjonen, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir et misvisende bilde. For foretak uten score i Bisnode-basen vil Oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbyder med midlertidig redusert kredittverdighet pga meld fisjon (fusjon eller lignende, vil kunne godkjennes.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering/ regnskapsdata.

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  Referanseliste: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser kan bli kontaktet. Leverandør legger inn referanser i vedlegg 1 Tilbudsbrev.

Se hele utlysningen