Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver for anbudskonkurransen er Stange kommune, ved avdeling for kommunalteknikk, eiendomsavdelingen, og Stange kommunale boligforetak. Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for byggevarer, trelast, maleprodukt, festemateriell, verktøy m.m. Oppdragsgiver planlegger å inngå rammeavtale med inntil tre tilbydere, gitt at det foreligger en tilstrekkelig mengde egnede tilbud. Fordelingsmekanismen mellom rammeavtalepartene vil skje i samsvar med fordelingsmekanismen bekskravet i dokumentet Rammeavtale varer. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold og etterspurte produkter, vises det til Del 2 bilag 1 Kravspesifikasjon og bilag 4A Prisskjema.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forvalter en rekke kommunale bygg, og har ca. 30 ansatte som utfører diverse reparasjoner, vedlikehold og oppgraderinger av byggene, basert på meldte behov. Det foregår mye ad-hoc reparasjoner, slik at det er behov for å skaffe varer på kort varsel. For å få utført arbeidet raskt, og etter hvert som det dukker opp behov, henter de ansatte som hovedregel selv ut varene de trenger i nærliggende byggevarehus, såkalt «hent-i-butikk»-løsning. For litt større oppdrag/planlagt vedlikehold, bestilles det varer med levering på avtalt sted. Basert på oversikt over kjøp i 2025 kjører de ansatte i Stange kommune og Stange kommunale boligforetak ca. 500 turer til byggevarehus i året, og av hensyn til effektiv ressursbruk er det derfor essensielt at reiseveien til byggevarehus er kort. Estimert samlet kontraktsverdi er NOK 3,0 MNOK per år, ekskl. mva. Øvre tak for uttak på avtalen over 4 år er 20,0 MNOK, ekskl. mva.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Rossen Mladenov Hristov

Kontakt telefon

62562000

Kontakt e-post

post@stange.kommune.no

Adresse

Storgata 45, 2335 STANGE

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Evalueringsprisen består av: • summen av veiledende listepriser for ulike varer, med fradrag for ulike varegrupperabatter, multiplisert med estimert uttak for hver vare • oppgitt rundsum for «øvrige varer», med fradrag for rabatt for øvrige varer Dokumentasjon: Utfylt bilag 4A Prisskjema, og dokumentasjon på veiledende listepriser, innhentet tidligst 1 uke før dato for tilbudsfrist

• Kjøreavstand

  50%

  Beskrivelse

  Kort kjøreavstand til nærmeste byggevarehus for hent-i-butikk anses å være et essensielt tids-, kostnads- og miljøbesparende tiltak for oppdragsgiver. Det vil bli gitt full uttelling til tilbyder som har kortest kjøreavstand, målt fra oppdragsgiver hovedlokasjon i Stange sentrum, Storgata 34, 2334 Stange, til byggevarehuset der varer kan hentes ut samme dag (hent-i-butikk). Se også bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav 2. Dokumentasjon: Tilbyder bes oppgi adresse til nærmeste hent-i-butikk- utsalgssted, samt korteste kjøreavstand, målt med Google Maps i bilag 2

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskap: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon leveres sammen med tilbudet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbyderen skal ha tilstrekkelig erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare leveranser. Med sammenlignbare leveranser menes rammeavtale med offentlige oppdragsgivere eller større profesjonelle aktører i markedet, der det gjennomføres en rekke transaksjoner i løpet av et år.

  Dokumentasjonskrav

  Liste med oversikt over tilsvarende leveranser siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde: Oppdragsgivers navn og kontaktinformasjon, Tidspunkt for leveransen, Kontraktsverdi/omfang, Beskrivelse av leveransen. Benytt vedlegg 5. Dokumentasjon leveres sammen med tilbudet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha system og rutiner som bidrar til lav miljøbelastning ved gjennomføring av avtalen.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens systematiske tiltak og rutiner («miljøpolicy»), for fører til lav miljøbelastning ved gjennomføring av avtalen. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn, eller tilsvarende 3.parts verifiserte system, vil det være tilstrekkelig å legge frem gyldig sertifikat. Dokumentasjon leveres sammen med tilbudet.

Se hele utlysningen