Rammeavtale events

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Målsetningen for events/arrangementer i Sporveiens regi er å bygge omdømme for konsernet, sikre engasjement rundt vår leveranse til Oslo, samt bygge intern kultur og stolthet rundt våre verdier, som er: pålitelig, engasjert og samhandlende.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Henrik Borrely Bjering

Kontakt telefon

22 08 40 00

Kontakt e-post

henrik.borrely.bjering@sporveien.com

Adresse

Økernveien 9, 0653 Oslo

• Kvalitet

  Beskrivelse

  -Konseptutvikling og metode for løsningsforslag - Kompetanse og erfaring på tilbudt team av ressurser Se konkurransegrunnlaget for ytterligere beskrivelse

• Pris

  Beskrivelse

  Gjennomsnittlig timepris på tilbudt team Se konkurransegrunnlaget for ytterligere beskrivelse

• Leverandørens finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten (dvs. God økonomi).

  Dokumentasjonskrav

  Årsregnskap for det siste tilgjengelige regnskapsår inkl. balanse og tilhørende revisjonsberetning. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som Oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i foretaksregisteret eller tilsvarende register i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser til kunder av tilsvarende størrelse som Sporveien.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leveransene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene regnet fra søknadsfristens utløp. Listen skal inneholde følgende for hver av leveransene: Navn på oppdragsgiver, Beskrivelse av leveransen, Tidspunkt for leveransen, Kontraktens verdi, Kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte kontaktpersoner som referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å vurdere egne referanser uavhengig av tilbyders oppgitte referansepersoner og referanseprosjekter.

• Organisatorisk kapasitet og kompetanse

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha organisatorisk kapasitet og kompetanse til å gjennomføre konsept-leveranser av større arrangementer (digitale, fysiske samt hybride) til aktører av Sporveiens størrelse, jfr beskrivelsen i pkt 1.3 og kravspesifikasjonen for denne leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over tilgjengelige kompetanse/fagområder leverandøren har, samt antall ressurser innen fagfeltene som naturlig hører inn under denne kontrakten. Gjelder fagområder knyttet til digitale, fysiske og hybride arrangementer. Leverandøren skal dokumentere og beskrive tilgjengelige fasiliteter for gjennomføring av arrangementer (for eksempel TV/streaming-studio). CVer skal ikke vedlegges i denne fasen.

• Tilfredsstillende kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal beskrive sitt kvalitetssikringssystem og eventuell metodikk som benyttes til å kvalitetssikre leveransen. Dersom leverandør har en sertifisering, for eksempel ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater.

• Tilfredsstillende miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøstyringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Attest som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kravene i EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS) eller andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer, eksempelvis ISO 14001, eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak aksepteres dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke hadde mulighet til å få slike attester innen fristen, og hva dette skyldes.

Se hele utlysningen