Rammeavtale for arkitekttjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver for anskaffelsen er Klepp kommune.Formålet med anskaffelsen er å dekke Klepp kommunes behov for arkitekttjenester, inkludert tjenester knyttet til planarbeid. Rammeavtalen omfatter hele kommunen, men den største andelen av oppdragene vi være knyttet til eiendomsavdelingen, som arbeider med nybygg, renovering og ombygging.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å dekke Klepp kommunes behov for arkitekttjenester, inkludert tjenester knyttet til planarbeid. Rammeavtalen omfatter hele kommunen, men den største andelen av oppdragene vi være knyttet til eiendomsavdelingen, som arbeider med nybygg, renovering og ombygging.Oppdragsgiver forventer behov for bistand innen arkitektur, landskapsarkitektur, interiørarkitekter og planarbeid, men listen over fagområder er ikke uttømmende.Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gå utenfor avtalen dersom det oppstår akutte behov, og leverandøren ikke kan starte arbeidet innen syv arbeidsdager, eller dersom det er behov for spesifikk kompetanse som leverandøren ikke har. Videre forbeholder oppdragsgiver seg retten til å innhente arkitekttjenester som egne anskaffelser i forbindelse med større byggeprosjekter (prosjekter som estimeres å overstige 30 MNOK ekskl. mva).For mer informasjon om anskaffelsens formål vises det til Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon.Den estimerte verdien for rammeavtalen er 2 MNOK per år ekskl. mva. Dette beløpet vil kunne variere i løpet av avtaleperioden avhengig av det faktiske behovet, og oppdragsgiver er derfor ikke forpliktet til estimatet. Rammeavtalens totale maksimale verdi er 8 MNOK ekskl. mva for hele avtaleperioden, inkludert opsjonsår.For mer informasjon om anskaffelsens omfang vises det til Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gehan Skhmot

Kontakt telefon

+47 51429800

Kontakt e-post

gehan.skhmot@klepp.kommune.no

Adresse

Bedriftsvegen 4, 4353 KLEPP STASJON

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av evalueringssummen i prisskjema.

• Oppgaveforståelse

  60%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vil det bli foretatt en helhetlig vurdering av følgende: 1. Nøkkelpersonellets kompetanse og erfaring 2. Leverandørens plan for gjennomføringen av rammeavtalen.

• Økonomisk og finansiell stilling

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes på bakgrunn av relevante nøkkeltall, blant annet omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste to regnskapsår (2022 og 2023). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Oppdragsgiver henter firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: Dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne for å oppfylle kontrakten, herunder minimum 2 ansatte innen hvert av følgende fagområder: Arkitektur, Interiørarkitektur, Landskapsarkitektur.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte kompetanseoversikten. Se vedlegg 3- Kompetansematrise.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Med relevante og sammenlignbare leveranser menes rådgivningsoppdrag innen arkitektur, landskapsarkitektur og interiørarkitektur. Leverandøren trenger ikke å ha utført rådgivningsoppdrag innen alle de nevnte fagområdene i én og samme leveranse, men referanseprosjektene må samlet sett vise erfaring fra samtlige områder. Erfaringen trenger ikke nødvendigvis å være opparbeidet gjennom en rammeavtale.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens inntil tre (3) mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de siste 3 årene, regnet fra tilbudsfristen. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser. Se vedlegg 4 Mal for referansebeskrivelser.

Se hele utlysningen