Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

VAV har behov for å inngå en ny rammeavtale for besiktigelse av gategrunn og fasader. Avtalen vil innbefatte oppsett av rystelsesmålere samt befaring av boliger. Ved flere prosjekter skal det besiktes gategrunn og fasader, både før og etter gjennomføring av prosjekter. Ved slike oppdrag skal det dokumenteres skader påført gategrunn og eiendom, som følge av sprenging, pigging mv. Rystelsesmålere vil i enkelttilfeller settes ut i perioder hvor arbeid pågår. VAV skal inngå rammeavtale med én leverandør, men avtalen er ikke-eksklusiv. Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å kjøpe tjenester som omfattes av Rammeavtalen, innenfor Rammeavtalens omfang og varighet. Øvre økonomiske ramme for anskaffelsen er kr. 55 000 000 ekskl. mva.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Simen Eidet

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Adresse

Brynsengfaret 6B, 0667 OSLO

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse og rapportering: Oppdragsgiver vil ved evalueringen vektlegge leverandørens forståelse av oppdragets art og kompleksitet, samt hvordan leverandøren planlegger å gjennomføre oppdragene. Oppdragsgiver vil vektlegge konkrete, presise og forpliktende beskrivelser av: hvordan leverandøren planlegger besiktigelse av gategrunn, fasader og boliger, herunder tilpasning til både før og etterbesiktigelser, hvordan innsamling, dokumentasjon og rapportering av observasjoner og eventuelle skader er strukturert, rapportenes oversiktlighet, faglige nivå og detaljgrad, herunder egnethet som dokumentasjon ved senere tvister. Leverandøren skal beskrive begge relevante rapporttyper: rapport fra besiktigelse av gategrunn og fasader, og rapport fra besiktigelse av boliger.

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Unntak fra hovedregel i forsyningsforskriften: I henhold til forsyningsforskriften § 7-9 annet ledd første punktum skal klima- og miljøhensyn som hovedregel vektes med minst 30 prosent i tildelingskriteriene. For denne anskaffelsen er det imidlertid vurdert at det gir bedre klima- og miljøeffekt å stille konkrete krav i kravspesifikasjonen, jf. § 7-9 tredje punktum annet ledd. Begrunnelse for unntak fra hovedregelen om vekting av klima- og miljøhensyn: KOFA har uttalt at oppdragsgiver må sannsynliggjøre hvorfor unntaket er anvendelig i den konkrete anskaffelsen, i tråd med kravet til etterprøvbarhet, jf. KOFA-sak 2025/0819 avsnitt 30. Begrunnelsen skal vise at unntaket gir en objektivt bedre klima- og miljøeffekt, og at oppdragsgiver har et tilstrekkelig kunnskapsgrunnlag. Det er tilstrekkelig at effekten er marginalt bedre. Anskaffelsen gjelder tjenesteytelser for besiktigelse av gategrunn og fasader. Den konkrete vurderingen av klima- og miljøeffekten bygger på erfaring fra tidligere anskaffelse av samme ytelse, sammen med minstekrav som springer ut av blant annet Oslo kommunes byrådssak 1004/25. Transport av ressursene som skal benyttes under rammeavtalen er den mest vesentlige årsaksfaktoren for klima- og miljøavtrykk. For å redusere belastningen tilknyttet transportforurensning, stiller VAV følgende minstekrav til transport ved alle oppdrag: Nullutslippskjøretøy, det vil si 100 % batterielektriske eller hydrogendrevne kjøretøy, eller; biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. Kontraktskravet gjelder for den siste transportstrekningen («last mile») for tjenesten. Dette tiltaket gir en vesentlig og dokumenterbar miljøgevinst og har større effekt enn en generell vekting av klima- og miljøhensyn for transport ved tildeling. Konklusjon: Samlet er det klart at ovennevnte minstekrav gir bedre klima- og miljøeffekt, sammenlignet med å vekte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium. De ovennevnte minstekravene gir en bedre klima- og miljøgevinst ut fra anskaffelsens art og omfang. Kravene oppfyller dermed vilkåret for unntak fra hovedregelen etter forsyningsforskriften § 7-9 annet ledd

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. NB: Oppdragsgiver henter selv firmaattest fra brreg.no. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. Eller Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Omsetning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves erfaring fra prosjekter av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art og vanskelighetsgrad menes besiktigelse av gategrunn i bymiljø og rapportering for rystelsesmålinger.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over relevante arbeider som er utført i løpet av de siste 3 år. Oversikten skal angi tid og sted for arbeidsutførelsen, arbeidenes art, vanskelighetsgrad samt oppdragsgiver.

• Kapasitet for oppdrag

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kompetanse og god kapasitet, herunder men ikke begrenset til: Tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre oppdrag i avtaleperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av gyldig sertifikat utstedt av uavhengige organer, eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende. Kvalitetssikringsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer. Oppdragsgiver vil godta andre tilsvarende sertifikater utstedt av organer i andre EØS-stater. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike sertifikater innen fristen og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene.

Se hele utlysningen