Rammeavtale for elektrikartenester

Bakgrunn Luster kommune har behov for å etablere ei rammeavtale for elektrikartenester for å sikre enkel tilgang til nødvendige tenester innan mindre nybygg, vedlikehald, modernisering og utbetringar på kommunale bygg og anlegg. Føremålet med anskaffinga er å dekkje det løpande behovet for fagmessig utført arbeid med god kvalitet, høg tilgjenge og føreseielege prisar. Kommunen har særleg behov for bistand til mindre utbetringar og vedlikehald i kvardagen, inkludert arbeid knytt til tekniske anlegg, vatn- og avløpsinstallasjonar, pumpestasjonar, nødlys og data-/spreiienett. Det er også behov for rask respons ved feil og driftsavbrot, særleg på VA-anlegg og andre kritiske installasjonar. Det årlege omfanget er anslått til om lag 1–2 millionar kroner, men behovet vil variere. Luster kommune tek ikkje på seg kjøpsplikt etter avtalen. Kommunen atterheld seg også retten til å gjennomføre eigne konkurransar for delkjøp som er venta å overstige kr 50 000, eller som naturleg høyrer inn under større prosjekt. Rammeavtalen vil bli inngått med inntil tre leverandørar i prioritert rekkjefølgje. Avtalen vil ha ei varigheit på 2 år, med mogleg forlenging i 1 + 1 år. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfattar levering av vanlege elektrikartenester til kommunale bygg og andre kommunale anlegg, inkludert mindre nybygg, ombygging, utbetring, modernisering og vedlikehald. Leveransen skal dekkje kommunen sitt løpande behov for elektrikarfaglege tenester i avtaleperioden. Tenestene vil mellom anna kunne omfatte generelle elkraftinstallasjonar, ombygging og utviding av el-fordelingar, mindre modernisering av automatikk for tekniske anlegg, arbeid på vatn- og avløpsinstallasjonar, kontroll og utbetring etter kontroll av brann- og nødlys, samt montering, omlegging og utviding av data-/spreiienett. Oppdrag kan også omfatte feilsøking og arbeid på styring og automasjon. Leveransen omfattar både utføring av arbeid og levering av naudsynt materiell for å gjennomføre oppdraga. Leverandøren skal kunne skaffe og levere materiell til oppdragsstaden ved oppstart av arbeidet. Avtalen skal også kunne nyttast til kjøp av utvalde materiellprodukt der kommunen sitt eige personell utfører arbeidet, utan at dette avgrensar kommunen sin fridom til å handle slikt materiell gjennom andre kanalar. Det vil vere viktig at leverandøren har brei fagleg kompetanse, god kapasitet og evne til rask respons ved hastesaker. For kvart oppdrag skal det leggjast til rette for tydeleg samhandling med kommunen sitt eige personell, og nødvendig sluttdokumentasjon skal leverast og haldast oppdatert i samsvar med oppdraget sitt omfang.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.