Rammeavtale for elektronisk sikring

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med denne avtalen å sikre ytelses og funksjonskravene knyttet til den elektroniske sikringen av objekter knyttet til Vann- og avløpsetaten (VAV/Oppdragsgiver). VAV har flere industrielle anlegg knyttet til vannproduksjon, vanndistribusjon og avløpshåndtering, samt administrasjonslokaler som er sikret eller skal sikres. Anleggene varierer stort i størrelse og består av noen få større industrielle fjellanlegg for vannbehandling og avløpsrensing, høydebassenger for lagring av vann, og flere mindre pumpestasjoner for vann og avløp. For mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang se blant annet vedlegg 1 – Kravspesifikasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ingrid H. Olsen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Adresse

Brynsengfaret 6, 0667 Oslo

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Pris

• Miljøhensyn

  Beskrivelse

  I rammeavtalen vil miljø hensyntas på følgende måte: Det er oppstilt kontraktskrav om at alle leveranser og oppdrag foretas ved hjelp av nullutslipps- (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogassteknologi som minimum oppfyller euroklasse 6/ VI. Det kan gjøres unntak ved utrykning og kjøring i vanskelig terreng der det er i konflikt med oppdraget å bruke nullutslipps- eller biogasskjøretøy. Det stilles miljøkrav i kontrakten til returordning Det er oppstilt kvalifikasjonskrav om at leverandør har et velfungerende miljøstyrings-/miljøledelsessystem. Det er klart at disse kravene gir bedre klima- og miljøeffekt og klima- og miljøhensyn oppstilles derfor ikke som et tildelingskriterium.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. NB: Oppdragsgiver henter selv firmaattest fra brreg.no. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Årlig minimumsomsetning

  Beskrivelse

  Årlig minimumsomsetning på kr 50 000 000

  Dokumentasjonskrav

  Virksomhetens årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. eller Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. En erklæring om virksomhetens totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Kredittrating på minimum B

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurderinger/rating ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å levere kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av gyldig sertifikat utstedt av uavhengige organer, eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende. Kvalitetssikringsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer. Oppdragsgiver vil godta andre tilsvarende sertifikater utstedt av organer i andre EØS-stater. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike sertifikater innen fristen og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen kontraktsstart. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. [Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.]

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves god og relevant erfaring fra prosjekter og drift/service av tilsvarende art. Med tilsvarende art menes prosjektering, installering, drift, ettersyn og vedlikehold av elektronisk og logisk sikringstiltak på høysikkerhetsanlegg, industrianlegg, forsvarsinstallasjoner eller tilsvarende, som er underlagt sikkerhetsloven.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over de viktigste tjenestene og prosjektene som leverandøren har utført i løpet av de siste 3 årene, sammen med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for utførelse og navn på mottaker.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kapasitet, herunder men ikke begrenset til: Nødvendig personell til å gjennomføre kontrakten. Leverandøren må ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere samtidig aktivitet, herunder flere parallelle prosjekter samtidig samt ivareta daglig service og årlig ettersyn for VAV, også når de leverer tjenester til andre kunder.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene

Se hele utlysningen