Rammeavtale for formingsmateriell og leker

Bakgrunn Elverum, Løten, Øyer, Ringsaker, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer og Gausdal kommuner har behov for å etablere en ny rammeavtale for formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes virksomheter. Formålet med anskaffelsen er å sikre en brukervennlig og effektiv innkjøpsløsning som dekker oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden. Rammeavtalen skal bidra til god innkjøpsflyt, forutsigbare leveranser og riktig kvalitet til lavest mulig samlet kostnad. Anskaffelsen skal også understøtte kommunenes krav til klima og miljø, herunder økt andel produkter med dokumenterte miljøegenskaper og lang levetid. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes enheter, herunder barnehager, skoler, skolefritidsordninger og andre aktuelle institusjoner. Leveransen skal dekke et bredt og løpende behov på tvers av kommunene, og omfatter både standardsortiment og mer spesialiserte produkter innen relevante varegrupper. Sortimentet skal blant annet omfatte formingsmateriell til skole og undervisning, leker til barnehage og SFO samt sansemotoriske og pedagogiske leker. Det etterspørres en løsning som gir brukerne tilgang til et bredt, oppdatert og hensiktsmessig vareutvalg, med tydelig produktinformasjon og gode bestillingsmuligheter. Rammeavtalen skal legge til rette for enkel håndtering av både små og store bestillinger, nettbestilling med oppdaterte produktdata, faste og forutsigbare leveringsrutiner samt god brukerstøtte ved valg av produkter. Leverandøren skal bidra med kompetanse og veiledning slik at kommunene oppnår en effektiv og fleksibel bruk av avtalen gjennom hele leveranseperioden. Produktene som tilbys skal være egnet for bruk i kommunal oppvekst- og undervisningssektor, og det vil bli lagt vekt på kvalitet, sikkerhet og miljøegenskaper. Nærmere krav til sortiment, produktkategorier, bestillingsløsning og leveranse fremgår av kravspesifikasjonen og øvrige anskaffelsesdokumenter.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.