Rammeavtale for Gjerder og Porter

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Nordre Follo kommune, på vegne av seg selv og deltakerkommunene i FIK (Felles innkjøpskontor), herunder Frogn, Vestby og Ås kommune, inviterer til konkurranse om rammeavtale for levering og montering av gjerder og porter. Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en rammeavtale med én leverandør for levering, montering og vedlikehold av gjerder og porter, inkludert tilhørende materiell og tjenester. Rammeavtalen skal dekke kommunenes behov for etablering og vedlikehold av inngjerdinger på kommunale eiendommer, herunder skoler, barnehager, idrettsanlegg, grøntområder og øvrige offentlige bygg og arealer. Avtalen skal bidra til:Effektiv ressursutnyttelse gjennom standardiserte leveranser og tjenester. Forutsigbarhet i kostnader og kvalitet, samt sikre at arbeidet utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og kommunale retningslinjer. Rask og fleksibel tilgang til nødvendige tjenester ved behov for nyetablering, reparasjon eller utskifting av eksisterende gjerder og porter. Sikkerhet og funksjonalitet på kommunens eiendommer, tilpasset ulike brukergrupper og formål.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalen skal omfatte blant annet:- Kjøp og levering av gjerder, flettverk, smijern og/eller porter- Kjøp og levering av tilhørende deler til gjerder og porter- Installering av nye gjerder eller porter- Montering av gjerder og porter- Flytting av gjerder og porter- Reparasjon av gjerder og porter- Oppsetting av elektriske porter med tilhørende elementerRammeavtalen omfatter også reparasjon av eksisterende gjerder og porter, inkludert lapping av netting, utskifting og oppretting av gjerdestolper, porter, portstolper, hengsler, låser, demontering og fjerning av gamle gjerder/porter med videre. Opplisting ovenfor er ikke uttømmende. Det kan forekomme andre behov som ikke er listet opp, men som allikevel tilhører arbeid i forbindelse med kjøp og levering av gjerder og porter. Oppdragsgiver vil kunne benytte eget personell for montering, installering, reparasjon og flytting der det er hensiktsmessig. Nordre Follo kommune har egne rammeavtaler om landskapsgartner med tilhørende tjenester samt egne avtaler for entrepriser der bygg-gjerder med mer kan omfattes av allerede eksisterende avtaler og vil derfor ikke omfattes av denne avtalen. Kommunene er avhengige av de administrative og politiske vedtak som blir fattet til enhver tid, herunder årlige bevilgninger/budsjetter, og omfanget vil derfor variere. Oppdragsgiver tar forbehold om endringer i budsjett og andre faktorer som kan ha innvirkning på leveransens verdi. Basert på dagens forbruk ligger anskaffelsen estimert til cirka 8 MNOK ekskl. mva. over 4 år, med en maksimal rammeavtaleverdi på 12 MNOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for Oppdragsgiver og gir ikke Leverandøren noe krav på et bestemt avropsvolum eller en bestemt omsetning under avtalen. Avrop skjer løpende basert på faktisk behov.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ann Elin Røise

Kontakt telefon

02178

Kontakt e-post

annelin.roise@nordrefollo.kommune.no

Adresse

Idrettsveien 8, 1400 SKI

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper skal levere firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det kreves at leverandøren har konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt (Proff AS) eller bedre. Dersom ett foretak støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiver at de er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil bruke Proff Forvalt (Proff AS) til å vurdere oppfyllelse av kravet. Leverandør trenger derfor ikke å sende dokumentasjon på dette. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket i Proff AS. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets konkursrating. Dersom leverandøren (f.eks. nyetablerte firmaer) av saklig grunn ikke er konkursratet i Proff Forvalt, ber vi leverandøren om å legge ved annen egnet dokumentasjon. Dette kan f.eks. være virksomhetens årsregnskap eller utdrag fra disse, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis, ref. FOA §16-4.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes oppdrag som har likehetstrekk med denne anskaffelsen når det gjelder type arbeid, arbeidsteder, kapasitet og kompleksitet, samt stor kundegruppe.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må minimum inkludere kort beskrivelse av oppdraget, angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal legges ved en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller annen relevant kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøsikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøsikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal legge ved en redegjørelse for eksisterende rutiner. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller annen relevant miljøsertifiseringen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Se hele utlysningen