Rammeavtale for kjøp av digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr og tilhørende tjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for kjøp av «digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr og tilhørende tjenester». Avtalen vil dekke behov for digitalt felles brukerutstyr (DFB) for alle virksomheter og bygg hvor Bærum kommune er ansvarlig for slikt fellesutstyr. Kommunen har egne avtaler for klientutstyr.Hovedtrekkene i prosedyrenIntensjonen er at avtalen skal dekke Bærum kommunes samlede behov for digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr, entertainment, møteromsutstyr, tilbehør og tilhørende tjenester i avtaleperioden. Avtalen skal sikre at kommunen til enhver tid har tilgang på oppdatert utstyr/produkter og tjenester med tidsriktig og god kvalitet. Rådgivningstjenester inngår som en del av rammeavtalen. Leverandøren skal ved behov kunne bistå Kunden ved faglig rådgivning knyttet til vurdering og eventuell supplering av utstyr, samt support- og vedlikeholdsrelaterte tjenester. Ved større arrangementer og ved gjennomføring av videokonferanser kan det være aktuelt med utvidet support og operativ bistand fra leverandøren. Dagens utstyrspark eies av kommunen og befinner seg på mange ulike lokasjoner rundt om i kommunen. Kunden har ca. 1.350 møterom og klasserom som benyttes av ca. 30.000 sluttbrukere. I tillegg har kunden ca. 950 TV’er/info-skjermer på kommunens ulike lokasjoner (f.eks. beboerrom mv). Avtalen skal som et minimum dekke følgende områder (se også vedlegg 3 – Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon):Kjøp og montering av møteromsutstyr og AV-utstyr, herunder skjermer, prosjektorer, styringsenheter, kabling, demontering og avvikling av utstyr. Avfallshåndtering (trygg innsamling, sortering, og resirkulering av elektronisk avfall, samt embalasje etc.)Nødvendig tilleggsutstyr og tjenesterService, support og vedlikehold av utstyr levert fra leverandøren på denne avtalen Rådgivning knyttet til design, løsning, installasjon, vedlikehold, forbedringer, videreutvikling, utfasing/avhending etc. Anskaffelsen skal også omfatte råd og veiledning i forbindelse med avrop/bestilling på denne avtalen. Det knytter seg stor usikkerhet ift. alder og tilstand på dagens utstyr, og det er tjenestene/ tjenestestedene selv som i hovedsak har vært ansvarlig for å anskaffe dagens utstyr. Som utgangspunkt er det ønskelig å beholde utstyr så lenge som mulig. Den enkelte enhet gjør selv de bestillinger/avrop den har behov for på området avtalen dekker. Faktura skal rettes mot tjenestestedene. Utstyr skal leveres til kommunens brukere og lokasjoner og det er ønskelig med økt grad av automatisering rundt drift og service. Behovet for felles møteromsutstyr kan endre seg i fremtiden, så det hefter usikkerhet knyttet til uttak på ny avtale. Bærum kommune anskaffet i overkant av 1700 skjermer inkludert tilhørende utstyr og nødvendig utstyr, levert i løpet av de fem siste bruksårene. På grunnlag av størrelse og forbruk på nåværende utstyrspark, samt at det er tatt høyde for generell prisstigning, antydes et samlet årlig uttak på ca. 3-10 MNOK eksklusive merverdiavgift. Det hefter stor usikkerhet knyttet til fremtidig uttak og behov, samtidig som årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig. Avtalen medfører ingen kjøpsplikt for oppdragsgiver.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tor Inge Stokke

Kontakt telefon

+47 67504050

Kontakt e-post

tor.stokke@baerum.kommune.no

Adresse

Rådhustorget 4, 1337 SANDVIKA

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen