Rammeavtale for kjøp av drivstoff fra pumpeanlegg/stasjon

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå en parallell rammeavtale med flere leverandører som kan tilby drivstoff fra stasjon/pumpeanlegg. Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med stasjoner/pumpeanlegg som både er bemannet og ubemannet, for å få dekket behovet i nærhet av enhetene i kommunene. Det er et krav at leverandøren kan tilby drivstoffkort, og har minst ett pumpeanlegg innenfor en av kommunene som deltar i rammeavtalen. Det er ikke et krav at Leverandøren kan tilby bilvask, bilrekvisita, el.billading, AdBlue og bensin 98 oktan (E5), men Oppdragsgiver ønsker opsjon på produktene hos de leverandørene som kan tilby dette. Det er opp til hver enkelt enhet i kommunene om de ønsker å benytte disse produktene.Hovedtrekkene i prosedyrenDe konkrete innkjøpene utføres av de enkelte enhetene i kommunene som har stor geografisk utstrekning, og det vil derfor variere hvilke leverandører de ulike enhetene benytter. Fordelingen av oppdrag/volum skal likevel foregå på den måten at den leverandøren som fikk best rangering i denne konkurransen skal benyttes først ved avrop, men det forutsetter at leverandøren kan tilby pumpeanlegg innenfor 5 kilometer fra enheten. Dersom leverandør rangert som nr. 1 i denne konkurransen ikke har pumpeanlegg innfor denne radiusen vil enheten kunne forespørre leverandør rangert som nr. 2 osv.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Anne Birgit Tresland

Kontakt telefon

+47 35059000

Kontakt e-post

antr2005@intk.no

Adresse

Bøgata 67, 3800 Midt-telemark

• Rabatt/pris

  80%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere på totalprisen for drivstoff som kan tilbys i prisskjema (vedlegg 8). Lavest totalpris gir høyest score.

  Evalueringsmetode

  Lavest totalpris gir høyest score.

• Kortløsning for drivstoff

  20%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere på Leverandørens beskrivelse av sin kortløsning. Det legges vekt på brukervennlighet (enkelt å bestille, rask levering, intuitiv nettside for bestilling, oversiktlig løsning) og funksjonalitet. Som en del av evalueringen kan Oppdragsgiver kan be om en gjennomgang på Teams med Leverandøren eller innloggingstilgang til nettbasert selvbetjeningsportal, dersom det viser seg å være hensiktsmessig for å få et inntrykk av hvordan kortløsningen bestilles og hvilke funksjoner den har. Oppdragsgivers skjønn vil bli brukt i evalueringen av dette tildelingskriteriet.

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgivers skjønn vil bli brukt i evalueringen av dette tildelingskriteriet.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attesten hentes ut fra Altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige, skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering må være lik A (kredittverdig) eller bedre, målt ut fra Bisnode Norge AS’ AAA ratingsystem – eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Ratingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall og være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Dersom Leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har anmodet om, kan Leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.

  Dokumentasjonskrav

  Utvidet kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kreditt-vurderingsselskap. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme.

• Kvalitetssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis Leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved en kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for Leverandørens miljøledelsessystem. Miljøledelsessystem kan være Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende eget system.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den staten Leverandøren er etablert i.

• Tilby drivstoffkortløsning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal tilby en drivstoffkortløsning som er lett å håndtere for kommunene, samt ha minimum 1 drivstoffutsalg innenfor kommunene som deltar i avtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren bekrefter sin drivstoffkortløsning. Leverandøren opplyser om adresse(r) for sitt/sine drivstoffutsalg innenfor kommunene som deltar i avtalen.

Se hele utlysningen