Rammeavtale for kjøp av låsesmedtjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune ved Økonomi- og forvaltningsetaten, avdeling for Anskaffelser og bærekraft (heretter kalt Oppdragsgiver) inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtaler for kjøp av låsesmedtjenester.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tone Emblem

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@okf.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 Oslo

• Samlet evalueringssum

  40%

  Beskrivelse

  Samlet evalueringssum

• Oppdragsforståelse (Case 1)

  20%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse (Case 1)

• Oppdragsforståelse (Case 2)

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse (Case 2)

• Miljøhensyn

  Beskrivelse

  I denne anskaffelsen er både klimaavtrykk og miljøbelastning vurdert å være begrenset. Kontrakten gjelder utførelse av låsesmedtjenester, og det knytter seg ikke miljøbelastning til utførelsen av selve tjenesten. I den grad låsesmedtjenester har en miljøbelastning, knytter det seg primært til materialbruk eller transport. Oslo kommune legger stor vekt på miljøhensyn i sine anskaffelser og ønsker avtalepartnere som også gjør det. I denne avtalen vil klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i medhold av FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum. Oslo kommune har innført et standardkrav om bruk av nullutslippskjøretøy fra 01.01.2025. Det vurderes å være begrenset bruk av transport i kontrakten. Standardkravene til transport vil ivareta miljøaspektet i de tilfellene hvor det forekommer transport. I kravspesifikasjonen er det flere minimumskrav til klima- og miljøhensyn. Kravene er stilt for å oppnå både en mer miljøvennlig tjeneste og flere miljøvennlige produkter. Ettersom dette vil være absolutte krav til leverandørene, og det i tillegg stilles andre krav som er relatert til klima og miljø (eksempelvis kvalifikasjonskrav og kontraktskrav), er vår vurdering at bruken av disse kravene faktisk bidrar til å redusere miljørisikoen i større grad enn hva man kan oppnå gjennom å stille et tildelingskriterium på klima og miljø.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

• Autorisert mesterbedrift

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en autorisert mesterbedrift

  Dokumentasjonskrav

  Bevis/sertifikat på at leverandøren er mesterkvalifisert, jf. Lov om mesterbrev i håndverk og annen næring.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes oppdrag av samme art og omfang (flere leveringspunkt).

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Tilstrekkelig kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene, Inkl. antall ansatte med kjernekompetanse med tilknytning til leveransen. Vedlegg 6 kompetansematrise

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv jf kontraktens punkt 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: · Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. · Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. · Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. · Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. · Komplett utfylt Vedlegg 4.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 17). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

Se hele utlysningen