Rammeavtale for kjøp av mat og drikke - Detaljistavtale
- Frist
- 8. des.32 dager igjen
- Tildeling
- Kvalitet – klima- og miljøhensyn 30 %
Brief
Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten trenger en rammeavtale for mat og drikke til kommunens mindre virksomheter i Oslo. Leveransen skal ha et egnet sortiment i små, tilpassede forpakninger og leveringsfrekvens som tar hensyn til begrenset tørr-, kjøle- og fryselagring. Den omfatter også nettbutikk og menyplanleggingsverktøy for bestilling og planlegging . Leverandøren må kunne dokumentere systematisk aktsomhetsarbeid i leverandørkjeden, inkludert oversikt over varenes opprinnelsesland og produksjonssteder. Det stilles også krav om saktevoksende kylling og produktspesifikk dokumentasjon på relevante sertifiseringer .
Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenliknbare oppdrag menes erfaring fra offentlige oppdragsgivere og/eller privat næringsliv med et stort antall leveringspunkter.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 7.4). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalens punkt 7.5. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 Svarskjema for Kravsett A. Dokumentasjon til svarskjema kan være på engelsk.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren selv har policy/retningslinjer eller tilsvarende dokument for egen virksomhet som forplikter Leverandøren selv til å gjøre aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv angående områdene grunnleggende menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljøvern og antikorrupsjon.
Dokumentasjonskrav
Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Ja: ☐ Policy/retningslinjer er vedtatt av ledelsen og lagt ved i tilbudet. Henvisninger: Nei: ☐
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør selv har formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct) for leverandørkjeden, som ivaretar oppdragsgivers kontraktsvilkår angående områdene grunnleggende menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljøvern og antikorrupsjon. Slike retningslinjer kan fremgå av samme dokument som interne retningslinjer som i punkt 1, men retningslinjene må presisere at de gjelder både for virksomheten selv og leverandørkjeden.
Dokumentasjonskrav
Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Ja: ☐ Policy/retningslinjer er vedtatt av ledelse og er lagt ved i tilbudet. Henvisninger: Nei: ☐
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det bekreftes at Leverandør har formelt vedtatt policy/ retningslinjer for ansvarlighet eller tilsvarende dokumenter hos ledelsen.
Dokumentasjonskrav
Ja: ☐ Nei: ☐
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør baserer seg på morselskapets retningslinjer for etisk handel (CoC).
Dokumentasjonskrav
Ja: ☐ Signert forpliktelseserklæring er lagt ved. Nei: ☐
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Gi en kort oppsummering av arbeidet her (maks en halv side), i tillegg til avkrysninger i sjekklisten under: Leverandør har prosesser og rutiner for å: Forankre metoden for aktsomhetsvurderinger i retningslinjer og styringssystemer. Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for ansvarlig næringsliv som leverandøren enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til leverandørens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere. Iverksette tiltak for å stanse, forebygge eller redusere negative konsekvenser basert på kartlegging og vurdering av risiko. Overvåke og evaluere effekten av iverksatte tiltak. Kommunisere med berørte interessenter om arbeidet med aktsomhetsvurderinger, herunder om hvordan brudd, eller risiko er håndtert. Sørge for, eller samarbeide om, gjenoppretting og erstatning for negative konsekvenser, der det er påkrevd.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Ja: ☐ Nei: ☐
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer. Kort besvarelse (maks en halv side).
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Samlet evalueringspris for A-sortiment og samlet evalueringspris for B-sortiment. Prisevalueringen av B-sortimentet baseres på Oppdragsgivers forventede kjøpspris i avtaleperioden. Forventet kjøpspris beregnes ved å anvende leverandørens tilbudte påslag eller rabatt på leverandørens historiske prisgrunnlag for de spesifiserte produktene i varekurven. Prisgrunnlaget skal baseres på priser i perioden 01.10.2025–030.09.2026, og bestå av historiske innkjøpspriser ved valg av innkjøpsprismodell og historiske markedspriser ved valg av markedsprismodell.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Kvalitet – klima- og miljøhensyn. Dette kriteriet omfatter blant annet krav til sertifiseringer/merkeordninger for produkter, aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, og funksjonalitet i nettbutikken knyttet til klimaavtrykk.
Delkriterier
- Aktsomhetsvurderinger
Leverandøren skal benytte svarskjema for å besvare kvalifikasjonskrav for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Dette inkluderer implementerte tiltak og systemer for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.
- Sertifiseringer/merkeordninger
Produkter i A-sortimentet skal ha gyldig sertifisering fra en uavhengig tredjepart for rettferdig handel, økologisk vare, eller bærekraftig fiskeri/oppdrett der dette er angitt som minstekrav eller tilbys som del av oppfyllelsen av tildelingskriteriet.
- Klimafotavtrykk i nettbutikk
Løsningen bør kunne vise klimafotavtrykk på produkter eller hele handlekurven til Bestiller.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Fra kunngjøringen
Oslo kommune skal inngå en samkjøpsavtale for kjøp og levering av mat- og drikkevarer til kommunens "mindre virksomheter", en detaljistavtale. Felles for mindre virksomheter i kommunen er at lagringsmulighetene for både tørr- kjøl og frysevarer er begrenset og de kjøper ofte mindre forpakninger og antall. Avtalen skal sikre at virksomhetene får tilgang til et hensiktsmessig sortiment, tilpassede forpakninger og en leveringsfrekvens som understøtter deres drift.
Kontakt
Synnøve Jørgensenpostmottak@okf.oslo.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- OsloLokasjon
- 15000000HovedkodeNæringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter
- 03310000Fisk, skalldyr og sjøprodukter15300000Frukt, grønnsaker og lignende produkter15500000Meieriprodukter15860000Kaffe, te og liknende produkter15890000Diverse matprodukter og tørkede varer15900000Drikkevarer, tobakk og relaterte produkter