Rammeavtale for kjøp av tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med rammeavtalen er å sikre stabil tilgang på faglig kvalifiserte tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling herunder: * Service og funksjonskontroll av tekniske anlegg * Forebyggende og korrigerende vedlikehold * Utskifting av tekniske VVS-komponenter og maskiner når videre vedlikehold ikke er hensiktsmessig * Levering av servicedeler * Kartlegging av anlegg * Tilstandsvurderinger og kostnadsestimater * Rådgivning og støtte ved eventuelle søknadspliktige tiltak, som prosjektering av nye anlegg og/eller prosjektering av gode løsninger knyttet til eksisterende anlegg. Videre kunne utføre kvalitetssikring på annet prosjekteringsgrunnlag

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Johannessen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@eby.oslo.kommune.no

Adresse

Christian Krohgs gate 16, 0186 OSLO

• Totalpris

  25%

  Beskrivelse

  Totalpris

• Organisering og kvalitetssikring og Kompetanse

  50%

  Beskrivelse

  "Organisering og kvalitetssikring" og "Kompetanse"

• Klima- og miljøtiltak

  25%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver plikter etter anskaffelsesloven § 5 å innrette sin anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger der dette er relevant. Videre følger det av anskaffelsesforskriften § 7-9 andre ledd at oppdragsgiver som hovedregel skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 %. Unntak kan gjøres etter § 7-9 fjerde ledd dersom det er klart at minstekrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt. Oslo kommunes standard klima- og miljøkrav bygger på en hovedregel om at all transport skal gjennomføres med elsykkel eller kjøretøy som enten er nullutslipp (dvs. 100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). I denne anskaffelsen stilles det som minstekrav at all transport skal gjennomføres med kjøretøy som er 100 % nullutslipp, det vil si kjøretøy som er 100 % batterielektriske eller hydrogendrevne. Det stilles også krav til minimum 95 % sorteringsgrad for avfall. Eiendoms- og byfornyelsesetaten har i denne kontrakten stilt minstekrav til klima- og miljøhensyn som etter oppdragsgivers vurdering klart gir en bedre samlet klima- og miljøeffekt. På denne bakgrunn har oppdragsgiver valgt å vekte klima- og miljøhensyn med 25 %. Ved å stille absolutte minstekrav til transport og sorteringsgrad i kontrakten, i kombinasjon med tildelingskriterier, sikres en garantert klima- og miljøeffekt på anskaffelsens samlede klimaavtrykk. Dette gir en klart bedre klimaeffekt sammenlignet med å utelukkende benytte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium ettersom et visst minimumsnivå sikres.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskapet: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med «tilsvarende oppdrag» menes blant annet kontroll, service, vedlikehold og utskifting av komponenter i ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg, samt prosjektering og installering av nye anlegg (se kravspesifikasjonen).

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se punkt 9 i kontrakten). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Nødvendige godkjenninger, sertifikater og faglige kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha alle nødvendige godkjenninger, sertifikater og faglige kvalifikasjoner som kreves for å utføre tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Dette omfatter blant annet nødvendige sentrale og/eller lokale godkjenninger etter plan og bygningsloven samt dokumenterte kvalifikasjoner for utførelse av tekniske VVS arbeider. Leverandøren skal sikre at personell som utfører arbeid på ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg som omfattes av F-gass regelverket innehar gyldig F‑gass sertifikat i samsvar med til enhver tid gjeldende regelverk.

  Dokumentasjonskrav

  Oppfyllelse av kvalifikasjonskravet skal dokumenteres ved for eksempel oversikt over godkjenninger, sertifikater og CV for nøkkelpersonell. Nøkkelpersonell skal som et minimum omfatte kontraktsansvarlig og prosjektleder. Leverandøren skal dokumentere at alt personell som utfører arbeid under avtalen har tilfredsstillende fagkompetanse og oppdaterte sertifikater for sine oppgaver. Leverandøren skal dokumentere at personell som utfører arbeid på anlegg som inneholder F-gasspliktige kuldemedier innehar gyldig sertifisering i henhold til F-gass forordningen.

Se hele utlysningen