Rammeavtale for kommunikasjonsfaglige og grafiske tjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim Renholdsverk AS (heretter kalt oppdragsgiver) er et datterselskap av TRV Gruppen AS, som eies 100% av Trondheim kommune. Bedriften har ansvaret for husholdningsavfall og kommunalt næringsavfall i Trondheim. Selskapet skal levere konkurransedyktige tjenester som ivaretar ressursene i avfallet. Selskapet skal være blant de nasjonalt ledende innen sitt hovedforretningsområde, særlig med hensyn til miljø, kvalitet, teknologi, innovasjonsgrad, arbeidsmiljø og effektivitet.Hovedtrekkene i prosedyrenTrondheim Renholdsverk skal inngå rammeavtale for grafisk design og kommunikasjonsfaglige tjenester knyttet til merkevarene Trondheim Renholdsverk og BrukOm. Det skal inngås avtale med én hovedleverandør, med eventuelle underleverandører/samarbeidspartnere, som samlet skal kunne utføre ulike typer kommunikasjonsoppdrag for Trondheim Renholdsverk. Oppstartsdato er straks etter utløpet av karensperioden. Ytterligere beskrivelse av anskaffelsen fremkommer av kravspesifikasjonen (Bilag 1).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jeanette Berglund

Kontakt telefon

+47 90063037

Kontakt e-post

jeanette.berglund@trv.no

Adresse

Heggstadmoen 53, 7080 HEIMDAL

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Evalueringspris beregnes basert på summen av timespris for fem angitte roller, jf. kulepunkt under, multiplisert med estimert årlig uttak per rolle, pluss sum av oppmøtepris, multiplisert med årlig estimert uttak. • Strategisk rådgiver • Prosjektleder • Designer • Innholdsprodusent • Digital rådgiver

• Kvalitet

  Kompetanse (40%) | Kampanje- og markedsmateriell (60%)

  60%

  Beskrivelse

  Kvalitet, herunder 1. Kompetanse (40%) Kompetanse og erfaring tilbudt nøkkelpersonell Under dette kriteriet vurderes følgende punkter (oppgitt med vektet prioritet): 1. Erfaring fra relevante oppdrag (50 %) 2. Antall års relevant arbeidserfaring i rollen ressursen skal dekke (40 %) 3. Ressursenes utdanningsgrad innenfor fagfeltet, inkludert eventuell relevant tilleggsutdanning, kurs og sertifiseringer (10 %) Følgende regnes som nøkkelpersonell: Strategisk rådgiver Prosjektleder Grafisk designer Innholdsprodusent Digital rådgiver Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig vurdering av tilbudte CV-er opp mot rollen ressursene skal dekke. 2. Kampanje- og markedsmateriell (60%) Materiell fra trykte og digitale flater, herunder • Brosjyre/plakat/annonse på trykt flate • Digital annonsering (eksempelvis bannerannonse) • Video (inntil 40sek) Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig vurdering av brukte kommunikasjonsfaglige virkemidler for å fremme budskap, og oppnådd resultat/hensikt med kampanjen.

  Delkriterier

  Kompetanse

  40%

  Beskrivelse

  Kompetanse og erfaring tilbudt nøkkelpersonell. Under dette kriteriet vurderes følgende punkter (oppgitt med vektet prioritet): 1. Erfaring fra relevante oppdrag (50 %) 2. Antall års relevant arbeidserfaring i rollen ressursen skal dekke (40 %) 3. Ressursenes utdanningsgrad innenfor fagfeltet, inkludert eventuell relevant tilleggsutdanning, kurs og sertifiseringer (10 %). Følgende regnes som nøkkelpersonell: Strategisk rådgiver, Prosjektleder, Grafisk designer, Innholdsprodusent, Digital rådgiver. Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig vurdering av tilbudte CV-er opp mot rollen ressursene skal dekke.

  Kampanje- og markedsmateriell

  60%

  Beskrivelse

  Materiell fra trykte og digitale flater, herunder • Brosjyre/plakat/annonse på trykt flate • Digital annonsering (eksempelvis bannerannonse) • Video (inntil 40sek). Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig vurdering av brukte kommunikasjonsfaglige virkemidler for å fremme budskap, og oppnådd resultat/hensikt med kampanjen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten, med eventuelle opsjoner. Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan det dokumenteres ved å fremlegge erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Dokumentasjon skal knytte seg til den enhet v/organisasjonsnummer som skal stå som eventuell kontraktspart for tilbudet, samt eventuelle andre ressurser som skal bidra vesentlig i en eventuell konkurranse.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan det dokumenteres ved å fremlegge erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Dokumentasjon skal knytte seg til den enhet v/organisasjonsnummer som skal stå som eventuell kontraktspart for tilbudet, samt eventuelle andre ressurser som skal bidra vesentlig i en eventuell konkurranse.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Leverandørens faglige og tekniske kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdragene som omfattes av rammeavtalen innenfor gitte rammer og frister. Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere oppdrag under ferieavvikling, sykdom og annet fravær, samt kapasitet til å håndtere hasteoppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt i tabellform som viser hvilke ressurser og kompetanse leverandøren samlet disponerer over for håndtering av oppdrag under denne rammeavtalen.

Se hele utlysningen