Rammeavtale for kurs- og konferansetjenester samt gruppeovernatting

Avropet tildeles det stedet som har lavest beregnet totalpris og som bekrefter tilgjengelig kapasitet. For hvert aktuelt sted beregner Oppdragsgiveren arrangementets totalpris ved bruk av de bindende prisene i prisskjemaet (Bilag 3B-F) og det antallet enheter som følger av avropsbehovet. Totalprisen beregnes på grunnlag av de tjenestene som er nødvendige for det konkrete arrangementet. For delkontrakter som omfatter kurs- og konferansetjenester vil totalprisen kunne bestå av: dagpakker, middag, leie av møterom, pauseservering, lunsj, overnatting. De aktuelle stedene rangeres fra laveste til høyeste beregnede totalpris.

Anskaffelsen omfatter kjøp av hotellovernatting i et marked som gjennom markedsdialog, sertifiseringsordninger og tidligere anskaffelser vurderes som modent når det gjelder klima- og miljøarbeid. De viktigste klima- og miljøbelastningene er knyttet til energiforbruk, vannforbruk, avfallshåndtering, renholds- og hygieneprodukter, matsvinn, matservering, forbruksvarer, engangsartikler og transport. Markedsundersøkelser og dialog med leverandører, miljøsertifiseringsordninger og andre offentlige oppdragsgivere viser at mange aktører allerede arbeider systematisk med disse områdene. Det vurderes derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima- og miljø som tildelingskriterium. Ved å stille konkrete og bindende krav sikres det at alle leverandører oppfyller et minimumsnivå innen blant annet energi, vann, matsvinn, klima- og miljøvennlig matservering, avfallssortering, miljømerkede produkter og reduksjon av engangsartikler. Kravene følges opp gjennom rapportering, kontroll og sanksjoner i kontraktsperioden. Det er vurdert at kombinasjonen av disse kravene gir en større og mer sikker miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, hvor miljøprestasjon ellers kan bli utlignet av pris eller andre forhold. Leverandøren garanterer at de i hele kontraktsperioden oppfyller avtalens miljøkrav, samt den til enhver tid gjeldende miljølovgivning. Leverandør skal arbeide aktivt for å minimere miljøbelastningen ved oppfyllelse av avtalen.