Rammeavtale for kverning og etterbruk av hageavfall

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Steinkjer kommune enhet renovasjon har behov for å etablere en ny rammeavtale for håndtering av hageavfall som mottas og samles opp ved Tranamarka gjenbruksstasjon. Formålet med anskaffelsen er å sikre videre drift og en forutsigbar løsning for kverning, utkjøring og etterbruk av hageavfallet i kommende avtaleperiode. Kommunen har siden 2021 hatt avtale med ekstern leverandør for disse tjenestene. Eksisterende avtale er utløpt, og det er derfor nødvendig å gjennomføre en ny konkurranse for å dekke det løpende behovet. Anskaffelsen skal bidra til at innsamlede masser håndteres på en effektiv, sikker og miljømessig forsvarlig måte, og at materialet går til egnet etterbruk med god ressursutnyttelse. For leverandørene er det relevant å være kjent med at oppdraget gjelder hageavfall fra kommunal gjenbruksstasjon, og at gjennomføringen må tilpasses driften på anlegget. Det legges derfor vekt på god koordinering med stasjonen, trygg gjennomføring og dokumentasjon på hvor massene leveres etter behandling. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter kverning av oppsamlet hageavfall ved Tranamarka gjenbruksstasjon, utkjøring av det kvernede materialet og videre etterbruk av massene. Leverandøren skal levere en komplett tjeneste og ha ansvar for nødvendig utstyr, transport og gjennomføring av ovennevnte. Hageavfallet består blant annet av kvist, greiner, trær og øvrige vegetabilske masser. Med øvrige vegetabilske masser menes eksempelvis mose, plengress og annet plantevirke. Det forutsettes derfor at leverandøren benytter utstyr og gjennomføringsopplegg som er egnet for denne typen materiale. Leveransen skal også omfatte en beskrivelse av planlagt etterbruk, slik at oppdragsgiver kan vurdere hvordan materialet disponeres og hvilken ressursutnyttelse løsningen gir. Under utførelse av oppdraget vil oppdragsgiver sørge for veiing av uttatt masse for hver last. Kjøretøyet til leverandør veies ved innkjøring på anlegget før lasting og på nytt ved utkjøring med last. Mengden uttatt hageavfall beregnes på bakgrunn av differansen mellom registrert inn- og utvekt. Estimert mengde er om lag 1 000–1 500 tonn per år. Volumet har vært relativt stabilt de siste årene, og det forventes ikke vesentlige endringer i avtaleperioden. Oppdragsgiver tar imidlertid forbehold om at deler av det grovere, rene trevirket i avtaleperioden kan bli sortert ut og benyttet til biokullproduksjon ved Mære landbruksskole. Oppdraget har de senere årene normalt vært gjennomført som én samlet opprigg i løpet av sesongen, typisk på høsten, men det må påregnes at det ved behov kan bli aktuelt med flere gjennomføringer i samme sesong. Oppdragsgiver forutsetter også at valgt leverandør har kapasitet til å gjennomføre kverning og utkjøring allerede høsten 2026, kort tid etter forventet avtaleoppstart. Leverandøren må derfor kunne tilby en løsning med nødvendig kapasitet og fleksibilitet. Som del av oppdraget skal leverandøren sikre sporbarhet for videre håndtering av massene, herunder kunne dokumentere hvor det kvernede hageavfallet er levert. Det forventes også at arbeidet gjennomføres på en måte som ivaretar sikker og ryddig drift ved gjenbruksstasjonen. Steinkjer kommune enhet renovasjon vil også gi interesserte leverandører mulighet til å gjennomføre befaring av eksisterende hageavfall ved Tranamarka gjenbruksstasjon før tilbudsfrist. Dette avtales fortløpende med enhetsleder Carl Anders Kvistad ved Steinkjer kommune enhet renovasjon i de tilfellene dette er aktuelt. Tlf.nr: 98 24 68 50 E-post: carl.anders.kvistad@steinkjer.kommune.noHovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Steinkjer kommune

Kontakt telefon

+4774169000

Kontakt e-post

postmottak@steinkjer.kommune.no

Adresse

Rådhuset Kongens gate 39, 7713 STEINKJER

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Evaluering av samlet pris for kverning, utkjøring og etterbruk av hageavfall i henhold til prismodellen i konkurransegrunnlaget.

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Evaluering av planlagt etterbruk og miljømessig forsvarlig håndtering av hageavfallet, herunder ressursutnyttelse, egnet etterbruk og tiltak som bidrar til sirkulær økonomi og forebygging av forurensning. Det kan også vurderes hvordan leverandøren sikrer sporbarhet og dokumentasjon for hvor massene leveres etter behandling.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen