Rammeavtale for manuelt slokkeutstyr

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Tjenesten skal dekke Oslobygg sitt behov for årlig, periodisk kontroll. Vedlikehold og service av manuelt slokkeutstyr, samt innkjøp  og utskiftning av manuelt slokkeutstyr. Rammeavtalens hovedområde er kontroll og service, men omfatter også levering av nytt slokkeutstyr når eksisterende utstyr må erstattes, eller det er behov for ytterligere utstyr. Rammeavtalen skal sikre at Oslobyggs manuelle brannslokkeutstyr blir kontrollert og vedlikeholdt og innbefatter utbedring/installasjon av håndslokkere og brannslanger, destruksjon av håndslokkere/avfallshåndtering, kontroll/oppsett av plogskilt og alle arbeidsoperasjoner som er nødvendig for at utstyret skal fungere slik det er forutsatt. Oslobygg har ca. 2,8 millioner kvadratmeter eiendom og stadig nye prosjekter i porteføljen. Det er for tiden håndslukkere og brannslanger i mer enn 714 eiendommer og 1119 bygg. Vedlagt følger oversikt over antatt antall slokkeutstyr på hver enkelt eiendom/bygning, vedlegg 7. Våre eiendommer har mer enn 4530 brannslanger og 5690 håndslokkere. Oversikten er ikke uttømmende, og det må tas høyde for at det kan være utstyr og eiendommer som ikke er i oversikten. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på historisk data og forventet fremtidig behov . Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. ----------------------------------------

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ole-Einar Vean

Kontakt telefon

+47 45970734

Kontakt e-post

postmottak@obf.oslo.kommune.no

Adresse

Postboks 6391 Etterstad, 0604 Oslo

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Oppdragsforståelse

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har identifisert de vesentligste klimadriverne i denne kontrakten, som er transport, og erstatning av eksisterende materiell til nytt. Det er vurdert til at brannslokkningsutstyr kan gjenbrukes så lenge det er tråd med norsk standard med riktig vedlikehold. Videre er markedet vurdert modent til å stille krav til utslippsfri transport. Erfaring viser til at det er etablert å kunne utføre transporten med blant annet elbiler. Dette medfører at det er klart høyere andel som vil benytte miljøvennligere transport gjennom krav, enn om det skulle blitt konkurrert gjennom tildelingskriterium, da det som kan konkurreres på er noe som markedsundersøkelser viser allerede leverandørene har investert i. Kravene som er oppstilt i kravspesifikasjonen, reduserer den mest vesentlige klima-og miljøbelastningen, og er i øvre sjikt av hva markedet kan levere. Dersom kravene om transport og løsninger gjøres om til tildelingskriterier er det sannsynlig at det vil bli benyttet løsninger med større klima- og miljøbelastning. Det vurderes at det gir en klart bedre klima- og miljøeffekt å innta krav i kravspesifikasjonen enn tildelingskriterier. (Kriterier er i sin karakter relative, mens krav er absolutte. Dermed vil det å stille krav være den eneste måten å sikre at et gitt klima- og miljøhensyn oppnås, forutsatt at markedet kan levere.) Dette gjennomføres ved en henvisning fra kravspesifikasjonen til relevante bestemmelser i kontrakten. Vi finner på ovennevnte grunnlag at det klart gir en bedre miljøeffekt å oppstille miljøkrav i kravspesifikasjonen, enn å benytte miljø som et tildelingskriterium. Man vil derfor ikke sette miljø som tildelingskriterier i denne konkurransen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Godkjenning i henhold til rådet for vedlikehold av brannslokkemateriell

  Beskrivelse

  Firma skal være godkjent i henhold til rådet for vedlikehold av brannslokkemateriell med grønt kompetansebevis

  Dokumentasjonskrav

  Bevis på godkjenning

• Miljøledelse

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Økonomiske og finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittrating og rapport som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med dette menes en rammeavtale eller annen løpende avtale for manuelt slokkeutstyr av sammenlignbart omfang og kompleksitet.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveransene de siste tre årene. Referansene skal inneholde en beskrivelse av oppdragets innhold. angi omfang, varighet, kontraktens verdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver, antall bygg i porteføljen, samt kontaktperson for verifisering.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Dette dokumenteres med en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene

Se hele utlysningen