Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Vi har behov for å fornye vår rammeavtale for medisinsk forbruksmateriell fordi gjeldende avtale utløper snart. Anskaffelsen er kritisk for å sikre kontinuitet i tjenesteleveransen i kommunene og for å opprettholde stabil tilgang på nødvendige forbruksvarer til helse- og omsorgstjenestene. Vi ønsker med denne anskaffelsen å få på plass en solid og seriøs leverandør av medisinsk forbruksmateriell som både kan levere et bredt spekter av egnede varer, men også tilhørende leveranse, service- og produktrelaterte tjenester, opplæring, rådgivning mv. Vi ønsker en samarbeidspartner som vi kan utfordre, men som også kan utfordre oss i våre daglige rutiner, valg av produkter og bruk av produkter. En enkelt kommune består av flere deltakende enheter med til dels svært ulike behov, alt fra hjemmesykepleie, sykehjem og legevakt. Hovedregelen for denne konkurransen skal være at tilbudte produkter er av generelt høy kvalitet, mens vi som kunde gis mulighet til å velge enklere og rimeligere produkter der vi opplever det som hensiktsmessig. Det er i vår interesse at avrop på rammeavtalen baserer seg på at hver enhets behov avklares og deretter dekkes basert på en dialog med leverandør. Videre er det et uttalt ønske og behov at avtalepart sørger for at kommunens enheter tilbys riktige produkter til riktig pris, riktig opplæring i bruken av produktene, god service, og oppleves som en fleksibel og løsningsfokusert partner i avtaleperioden. Leverandøren vil bli fulgt opp tett av avtalepart og gjentakende avvik fra avtalen, enten på pris eller leveranse, kan føre til at kontrakten termineres. Vi skal kun forholde oss til én kontraktspart, men åpner for at kommunens enheter kan betjenes av leverandørens eventuelle samarbeidspartnere eller underleverandører. Det gjøres oppmerksom på at noen av produktene kan overlappe med produkter i andre rammeavtaler. Dette er for å gi de ulike enhetene mulighet til å forholde seg til én komplett avtale ved bestillinger. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til Kravspesifikasjon, prisskjema og rammeavtale.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan søke om å delta, men bare et utvalg av kvalifiserte leverandører blir invitert til å levere tilbud. Oppdragsgiver gjennomfører deretter forhandlinger med leverandørene om innholdet i tilbudene før endelig tildeling. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr. Del V – Rammeavtale for medisinsk forbruksmateriell. Minimum kandidater: 3. Maksimum: 5. For leverandørene består prekvalifiseringen av å bekrefte og dokumentere kvalifikasjonskrav og utvelgelseskriteriet i KGV. Dersom en tilbyder oppfyller kvalifikasjonskravene vil oppdragsgiver vurdere tilbyders besvarelse og dokumentasjon for utvelgelseskriteriet. Basert på utvelgelseskriteriet, vil oppdragsgiver invitere 3-5 leverandører til å levere tilbud. Om det blir 3 eller 5 avhenger av en konkret vurdering av hvorvidt oppdragsgiver opplever å ha et tilstrekkelig representativt utvalg av markedsaktører med de tre med høyest score, basert på utvelgelseskriteriene. Erfaring: <p><strong>Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders besvarelse basert på følgende:</strong></p><ul><li><p>Tilbyders dokumenterte erfaring med leveranse og oppfølging av medisinsk forbruksmateriell og tilhørende sortiment (herunder logistikk, sortimentsstyring, kundeservice og kontraktsoppfølging)</p></li><li><p>Tilbyders erfaring fra leveranser til offentlige eller større organisasjoner, herunder kommuner, interkommunale selskaper, statlige virksomheter eller lignende innkjøpssamarbeid</p></li></ul><p><strong>Dokumentasjon:</strong><br />Tilbyder skal beskrive sine erfaringer i en redegjørelse på maksimalt 2000 ord. Besvarelsen bør inneholde relevante referanser og korte beskrivelser av gjennomførte leveranser, inkludert omfang, oppdragsgiver og tilbyderens rolle.</p> Økonomisk og finansiell kapasitet: <p><span style="color:rgb(85, 85, 85)">Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å sannsynliggjøre evnen til å gjennomføre avtalen.</span><br /><br /><span style="color:rgb(85, 85, 85)">Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, varighet, risiko og potensielle konsekvenser.</span><br /><br /><span style="color:rgb(85, 85, 85)">Dokumentasjonskrav:</span><br /><span style="color:rgb(85, 85, 85)">Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering av leverandøren. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi.</span><br /><br /><span style="color:rgb(85, 85, 85)">Merk:</span><br /><span style="color:rgb(85, 85, 85)">Dersom leverandøren har saklig grunn, kan de dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge annen relevant dokumentasjon.</span></p>

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

OFA IKS

Kontakt telefon

+4799296413

Kontakt e-post

sturle@ofa-iks.no

Adresse

Kjøita 40, 4630 KRISTIANSAND S

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.

• Miljømerkede produkter

  5%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Miljøkriterier i kravspesifikasjonen

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har valgt å kombinere klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen med et miljørelatert tildelingskriterium på 20 %. Markedsdialogen viste at det foreligger variasjon i markedets evne til å levere miljømerkede produkter og sirkulære løsninger, mens krav til utslippsfri transport kan fastsettes som konkrete kontraktskrav med høy grad av måloppnåelse og etterprøvbarhet. Oppdragsgiver har derfor stilt strenge minimumskrav til nullutslippstransport, da dette sikrer en større og mer forutsigbar klima- og miljøeffekt enn om disse forholdene kun ble evaluert som tildelingskriterier Tildelingskriteriet miljø benyttes til å premiere ytterligere miljøforbedringer innen redusert emballasjebruk, sirkulære løsninger, returordninger og miljømerking. Oppdragsgiver vurderer at denne kombinasjonen samlet gir bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima og miljø med minimum 30 % som tildelingskriterium.

• Miljø og bærekraftig logistikk

  15%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Kundestøtte, faglig bistand og digitale løsninger

  15%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Forsyningssikkerhet og beredskap

  5%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Produkter og kvalitet

  20%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen