Rammeavtale for Multifunksjonmaskin (MFP) - Leie
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
- Frist
- 16. marsUtløpt
- Tildeling
- Service Level Agreement 20 % og 2 til
Brief
Ofa Iks trenger leie av multifunksjonsmaskiner (MFP) for kopi, utskrift og skanning, inkludert service og vedlikehold, for en rammeavtale med en maksimal totalverdi på 200 millioner kroner. Maskinene skal være miljøvennlige, brukervennlige og kompatible med ControlSuite (overgangsperiode) og PaperCut (fremtidig fellesløsning) for sikker utskrift og dokumenthåndtering. Tildelingskriteriene er pris (65%), Service Level Agreement (20%), kvalitet – optimalisering av maskinpark (10%) og miljø – bærekraftig drift (5%).
Kontor- og utskriftsløsninger
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjonskrav
Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Ferdig utfylt Vedlegg 3 Prisskjema
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal i «Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse» på inntil 2 sider beskrive en komplett og forpliktende SLA for OFA. SLAen skal ta hensyn til minstekravene i kravspesifikasjonen og vise hvordan leverandøren sikrer høy tjenestekvalitet. Beskrivelsen skal oppgi en forpliktende og konsis informasjon som beskriver momenter i en SLA som er relevant for oppdragsgiver sett hen til formålet med anskaffelsen, opplevd prioritering av oss som kunde og sett i henhold til minstekravene i kravspesifikasjonen. Merk: Leverandørens egne generelle avtalevilkår eller standard SLA-dokumenter skal ikke legges ved dersom disse inneholder vilkår som fraviker eller strider mot konkurransegrunnlagets krav. Ved eventuell motstrid går kravene i dette konkurransegrunnlaget foran.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal redegjøre i Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse (på inntil 2 sider) for metodikken som benyttes for analyse og dimensjonering av maskinparken. Beskrivelsen skal inneholde en redegjørelse for prosessen med behovsanalyse ved oppstart for å bidra til at hver enhet tildeles hensiktsmessig modell med tilhørende tilleggsutstyr og kapasitet, samt hvordan leverandøren vil benytte faktiske bruksdata til løpende vurderinger av om maskiner er riktig dimensjonert. Det skal videre beskrives hvordan leverandøren vil gi rådgivning om fjerning, flytting eller omplassering av under- og overutnyttede maskiner gjennom avtaleperioden, i dialog med oppdragsgiver.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal beskrive i Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse (på inntil 2 sider) hvordan de vil sikre en mest mulig miljøvennlig drift av maskinparken i hele avtaleperioden. Beskrivelsen bør redegjøre for leverandørens rutiner for retur og gjenvinning av tonere og deler, samt hvordan maskinvaren er teknisk tilrettelagt for å holde strømforbruket lavt uten at det går ut over brukernes arbeidsdag.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ofa Iks
Fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å etablere en standardisert og kostnadseffektiv maskinvareløsning for kopi, utskrift og skanning i OFA samarbeidet. Anskaffelsen omfatter leie av multifunksjonsmaskiner (MFP) som skal understøtte sikker utskrift og være fullt kompatible med oppdragsgivernes valgte programvare for utskrifts- og dokumenthåndtering. Dette gjelder ControlSuite i overgangsperioden og PaperCut som fremtidig fellesløsning. Programvaren inngår ikke i denne rammeavtalen. Maskinparken skal være miljøvennlig, brukervennlig og enkel å administrere, og legge til rette for effektiv drift i hele avtaleperioden. Leieavtalen skal inkludere all nødvendig service og vedlikehold, slik at oppdragsgiver ikke belastes med andre kostnader enn de som fremgår av konkurransegrunnlaget. Rammeavtalen skal gi oppdragsgiverne opsjon pr maskin på anskaffelse av mindre skrivere og plottere.
Kontakt
Synnøve SkårdalSynnove.Torgersen.Skardal@ofa-iks.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- 30232110HovedkodeLaserprintere
- 30121000Utstyr til kopiering og varmekopiering30121100Fotokopimaskiner30121200Kopieringsutstyr30121300Utstyr til mangfoldiggjørelse30124500Skannertilbehør30125000Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner30125100Tonerkassetter30125110Toner til laserprintere/faxmaskiner.30125120Toner til fotokopieringsmaskiner30232100Skrivere og plottere30232130Fargeskrivere