Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for renholdstjenester for flere bygg. Formålet med anskaffelsen er å sikre en mer ensartet, effektiv og forutsigbar renholdsleveranse på tvers av bygningsmassen, herunder også nye lokaler som skal tas inn i avtalen. Behovet omfatter både eksisterende og kommende lokasjoner med varierende størrelse, bruk og renholdsbehov. Oppdragsgiver ønsker derfor en leverandør som kan levere tjenester med jevn og stabil kvalitet, samtidig som leveransen kan tilpasses endringer i omfang og behov over tid. Anskaffelsen skal legge til rette for god oppfølging, tydelig kvalitetsstyring og lik renholdsstandard i alle bygg. Det er videre viktig for oppdragsgiver at leveransen ivaretar miljøhensyn gjennom bruk av egnede og miljøvennlige produkter og metoder. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget gjelder levering av renholdstjenester under en rammeavtale for oppdragsgivers bygg. Leveransen skal omfatte daglig renhold og periodisk renhold, med behov som varierer mellom de ulike byggene. Renholdstjenestene vil i hovedsak gjelde kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, samt nye lokaler som kan bli omfattet i avtaleperioden. I tillegg skal leveransen kunne omfatte gulvpleie og hovedrengjøring etter nærmere behov. Oppdragsgiver etterspør en leveranse med sentral koordinering og lokal tilstedeværelse, herunder fast kontaktperson og god oppfølging på tvers av byggene. Leverandøren skal kunne håndtere endringer og tilleggsbehov på en fleksibel og effektiv måte. Leveransen skal understøtte lik renholdsstandard i alle bygg og bygge på systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og miljøbevisste løsninger. Det legges til grunn at renholdet utføres med lavest mulig kjemikaliebruk og med produkter og metoder som er tilpasset ulike overflater og materialer.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Harstad Kommune

Kontakt telefon

+4791645479

Kontakt e-post

innkjop@harstad.kommune.no

Adresse

Asbjørn Selsbanes gate 9, 9405 HARSTAD

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens miljøløsninger i leveransen, herunder bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og hovedrengjøring samt dokumentasjon av produkter, dosering og HMS.

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Evaluering av tilbudt prismatrise for de etterspurte renholdstjenestene under rammeavtalen, inkludert relevante timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser. Pris bør vurderes ut fra samlet priseffekt i avtalen.

• Kvalitet og leveransegjennomføring

  40%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvordan leverandøren sikrer jevn og stabil kvalitet på tvers av bygg, herunder renholdsstandard, kvalitetsoppfølging, avviksrutiner, sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson og evne til å håndtere endringer og tilleggsbehov fleksibelt og effektivt.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen