Rammeavtale for renholdstjenester
- Frist
- 24. nov.18 dager igjen
- Tildeling
- Miljø 30 % og 1 til
Brief
Harstad kommune trenger en rammeavtale for renholdstjenester i kommunens bygg i Troms over 4 år, med en maksimal totalverdi på 7,5 millioner kroner. Oppdraget omfatter daglig og periodisk renhold av blant annet kontor-, felles- og sanitærarealer, samt ved behov gulvpleie og hovedrengjøring; nye lokaler kan også tas inn i avtalen. Leverandøren skal sikre jevn kvalitet på tvers av byggene gjennom sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, en fast kontaktperson og systematisk kvalitets- og avviksoppfølging. Det etterspørres fleksibilitet ved endringer og tilleggsbehov, miljøvennlige metoder og produkter, lavest mulig kjemikaliebruk og dokumentasjon av produkter, dosering og HMS. Tilbudene vurderes på kvalitet og leveransegjennomføring (40 %), miljø (30 %) og pris (30 %).
Rengjøringstjenester spesialiserte
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Vurdering av hvordan leverandøren sikrer jevn og stabil kvalitet på tvers av bygg, herunder renholdsstandard, kvalitetsoppfølging, avviksrutiner, sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson og evne til å håndtere endringer og tilleggsbehov fleksibelt og effektivt.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Vurdering av leverandørens miljøløsninger i leveransen, herunder bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og hovedrengjøring samt dokumentasjon av produkter, dosering og HMS.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Evaluering av tilbudt prismatrise for de etterspurte renholdstjenestene under rammeavtalen, inkludert relevante timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser. Pris bør vurderes ut fra samlet priseffekt i avtalen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan
Fra kunngjøringen
Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for renholdstjenester for flere bygg. Formålet med anskaffelsen er å sikre en mer ensartet, effektiv og forutsigbar renholdsleveranse på tvers av bygningsmassen, herunder også nye lokaler som skal tas inn i avtalen. Behovet omfatter både eksisterende og kommende lokasjoner med varierende størrelse, bruk og renholdsbehov. Oppdragsgiver ønsker derfor en leverandør som kan levere tjenester med jevn og stabil kvalitet, samtidig som leveransen kan tilpasses endringer i omfang og behov over tid. Anskaffelsen skal legge til rette for god oppfølging, tydelig kvalitetsstyring og lik renholdsstandard i alle bygg. Det er videre viktig for oppdragsgiver at leveransen ivaretar miljøhensyn gjennom bruk av egnede og miljøvennlige produkter og metoder. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget gjelder levering av renholdstjenester under en rammeavtale for oppdragsgivers bygg. Leveransen skal omfatte daglig renhold og periodisk renhold, med behov som varierer mellom de ulike byggene. Renholdstjenestene vil i hovedsak gjelde kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, samt nye lokaler som kan bli omfattet i avtaleperioden. I tillegg skal leveransen kunne omfatte gulvpleie og hovedrengjøring etter nærmere behov. Oppdragsgiver etterspør en leveranse med sentral koordinering og lokal tilstedeværelse, herunder fast kontaktperson og god oppfølging på tvers av byggene. Leverandøren skal kunne håndtere endringer og tilleggsbehov på en fleksibel og effektiv måte. Leveransen skal understøtte lik renholdsstandard i alle bygg og bygge på systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og miljøbevisste løsninger. Det legges til grunn at renholdet utføres med lavest mulig kjemikaliebruk og med produkter og metoder som er tilpasset ulike overflater og materialer.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Kontakt
Harstad Kommuneinnkjop@harstad.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- TromsLokasjon
- 90911200HovedkodeRengjøring av bygninger
- 90900000Renholds- og saniteringstjenester90910000Rengjøring90911000Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer90911100Rengjøring av lokaler90919000Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr90919200Rengjøring av kontorer