Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for snekker- og tømrertjenester. Bakgrunnen er at eksisterende avtale utløper, samtidig som virksomheten har et løpende behov for vedlikehold, reparasjoner og mindre ombygginger i sin bygningsmasse. Rammeavtalen skal bidra til at oppdragsgiver får tilgang til nødvendige tjenester på en effektiv og forutsigbar måte, særlig i bygg som er i ordinær drift. Det er derfor viktig med en leverandør som kan levere rask respons, normal tilgjengelighet og fleksibilitet ved gjennomføring av oppdrag. Anskaffelsen omfatter mindre tiltak og arbeider under kr 500 000. Større prosjekter vil bli kunngjort og gjennomført som egne konkurranser. Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale for levering av snekker- og tømrertjenester knyttet til løpende vedlikehold, mindre ombygginger, reparasjoner etter slitasje og skader samt innvendige tilpasninger i bygg. Leveransen skal omfatte utførende arbeid, herunder befaring, demontering, montering, nødvendig rigg for mindre tiltak samt enkel dokumentasjon. Ved behov skal leverandøren kunne levere komplett leveranse, inkludert arbeid, materialer og bortkjøring av avfall. Det etterspørres en leveranse med forutsigbar kvalitet og tydelig dokumentasjon. Arbeidene skal utføres i samsvar med gjeldende standarder, og det skal kunne leveres enkel fotodokumentasjon før og etter utført arbeid. For tiltak der det er relevant, skal det også kunne leveres nødvendig FDV-grunnlag. Kontraktstildeling Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som innehar det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget legges til grunn ved evalueringen. Oppdragsgiver har oppnevnt en faggruppe som skal foreta den skjønnsmessige evalueringen av tilbudene. Faggruppen består av personer med nær tilknytning til behovet. Oppdragsgivers valg av vinner vil bli skriftlig meddelt deltakerne i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karenstid. Etter karenstidens utløp vil det bli inngått kontrakt med vinner.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Holmestrand kommune

Kontakt telefon

+4733059500

Kontakt e-post

postmottak@holmestrand.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 11, 3080 HOLMESTRAND

• Respons og tilgjengelighet

  5%

  Beskrivelse

  Beskriv hvordan du vil sørge for at kontraktens responstider blir overholdt. Fritekst

• Kvalitet og gjennomføring

  20%

  Beskrivelse

  a. Beskriv hvordan oppdraget tenkes utført, herunder hvordan en ordre mottas og gjennomføres, særlig med tanke på kvalitetsrutiner og avvikshåndtering. Fritekst b. Beskriv hvordan lokalkunnskap om oppdragsgivers behov skal opparbeides.

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Evaluering av timepriser, påslagsprosenter og eventuelle prisskjemaer for arbeid, materialer og øvrige priselementer i rammeavtalen.

• Kompetanse og kapasitet

  15%

  Beskrivelse

  a. Oppdragsgiver vil ha en fast kontaktperson hos leverandøren med ansvar for oppfølging av alle leveranser. Du skal ikke legge ved CV, men oppgi følgende: - Navn - Utdanning og relevante kurs - Relevant arbeidserfaring/bakgrunn - Beskriv erfaring som fast kontaktperson for navngitte kunder b. Dersom oppgitt fast kontaktperson ikke er tømrermester, skal det redegjøres for hvem som ivaretar denne kompetansen i bedriften, og hvilken erfaring vedkommende har. c. Oppdragsgiver vil i tillegg ha et fast team på inntil 4 nøkkelpersoner som skal gjennomføre leveransene. Du skal ikke legge ved CV, men oppgi følgende: - Navn - Personenes rolle i teamet - Utdanning og relevante kurs - Relevant arbeidserfaring - Beskriv teamets erfaring fra tilsvarende oppdrag for navngitte kunder

• Klima og miljø

  20%

  Beskrivelse

  Beskriv hvordan miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdrag ivaretas, blant annet med tanke på bruk av miljøstyringssystem og konkrete miljøtiltak i gjennomføringen.

• Andel nullutslippskjøretøy

  10%

  Beskrivelse

  a. Angi andel nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen