Rammeavtale for snekker- og tømrertjenester til Holmestrand kommune

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for snekker- og tømrertjenester. Bakgrunnen er at eksisterende avtale utløper, samtidig som virksomheten har et løpende behov for vedlikehold, reparasjoner og mindre ombygginger i sin bygningsmasse. Rammeavtalen skal bidra til at oppdragsgiver får tilgang til nødvendige tjenester på en effektiv og forutsigbar måte, særlig i bygg som er i ordinær drift. Det er derfor viktig med en leverandør som kan levere rask respons, normal tilgjengelighet og fleksibilitet ved gjennomføring av oppdrag. Anskaffelsen omfatter mindre tiltak og arbeider under kr 500 000. Større prosjekter vil bli kunngjort og gjennomført som egne konkurranser. Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale for levering av snekker- og tømrertjenester knyttet til løpende vedlikehold, mindre ombygginger, reparasjoner etter slitasje og skader samt innvendige tilpasninger i bygg. Leveransen skal omfatte utførende arbeid, herunder befaring, demontering, montering, nødvendig rigg for mindre tiltak samt enkel dokumentasjon. Ved behov skal leverandøren kunne levere komplett leveranse, inkludert arbeid, materialer og bortkjøring av avfall. Det etterspørres en leveranse med forutsigbar kvalitet og tydelig dokumentasjon. Arbeidene skal utføres i samsvar med gjeldende standarder, og det skal kunne leveres enkel fotodokumentasjon før og etter utført arbeid. For tiltak der det er relevant, skal det også kunne leveres nødvendig FDV-grunnlag. Kontraktstildeling Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som innehar det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget legges til grunn ved evalueringen. Oppdragsgiver har oppnevnt en faggruppe som skal foreta den skjønnsmessige evalueringen av tilbudene. Faggruppen består av personer med nær tilknytning til behovet. Oppdragsgivers valg av vinner vil bli skriftlig meddelt deltakerne i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karenstid. Etter karenstidens utløp vil det bli inngått kontrakt med vinner.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.