Rammeavtale for språkvask og oversettelsestjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med denne anskaffelsen er å dekke Norges Handelshøyskole sitt løpende behov for tjenester knyttet til oversettelse og språkvask av tekster, gjennom rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen vil i hovedsak gjelde språkvask- og oversettelsestjenester av administrative og akademiske tekster på norsk (bokmål og nynorsk) og engelsk (britisk og amerikansk).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Irmelin Hjørnevik

Kontakt telefon

+47 55 95 90 00

Kontakt e-post

irmelin.hjornevik@inventura.no

Adresse

Helleveien 30, 5045 BERGEN

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris vil bli evaluert ut fra sum av priser oppgitt i prisskjema.

• Kvalitet og oppdragsforståelse

  40%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet vil leverandørens plan for gjennomføring av oppdraget i praksis evalueres. Leverandør bør i tilbudet minimum beskrive: • Organisering • Løsning for mottak og sending av dokumenter, herunder beskrivelse av system for kryptert elektronisk sending av tekster som trengs å håndteres konfidensielt • Styring av fremdrift etter tidsfrister • Rutiner for kvalitetssikring • Rutiner for å hindre at konfidensielle tekster behandles i generative KI-systemer • Mulighet for årlig kjøpshistorikk Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig evaluering av hvor godt leverandørens løsning demonstrerer en forståelse av og evne til å oppfylle kravene som er beskrevet i Bilag 1 –Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

• Kompetanse

  20%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet vil oppdragsrelevant kompetanse evalueres: • Leverandørens samlede fag- og realkompetanse • Rutiner for å sikre at personell med relevant kompetanse utfører arbeidet for dette oppdraget

• Økonomisk og finansiell stilling

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre og revisjonsberetning fra 2023, 2022 og 2021.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere at de er registrert i et faglig register.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må dokumentere at de er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister.

• Tillatelse til kontroll

  Beskrivelse

  For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak?

  Dokumentasjonskrav

  Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert. Leverandøren må bekrefte at de vil tillate slik kontroll.

• Prøver, beskrivelser eller fotografier

  Beskrivelse

  Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må fremlegge etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier av varene.

• Prøver, beskrivelser eller fotografier med attester

  Beskrivelse

  Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må levere etterspurte attester for at prøver, beskrivelser eller fotografier er ekte.

• Attester fra offisielle organer for kvalitetskontroll

  Beskrivelse

  Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll.

• Attester for kvalitetssikringsstandarder

  Beskrivelse

  Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming.

• Attester for miljøledelsesstandarder

  Beskrivelse

  Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene.

Se hele utlysningen