Rammeavtale for spyletjenester

Bakgrunn Arendal kommune skal etablere en felles rammeavtale for spyletjenester for å dekke løpende og akutte behov på tvers av virksomheten. Behovet gjelder særlig innen vann og avløp, men også Arendal Havn og Arendal Eiendom har et reelt og tilbakevendende behov for tilsvarende tjenester. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til nødvendige tjenester gjennom en mer strukturert, forutsigbar og effektiv avtale. Rammeavtalen skal bidra til at kommunen kan håndtere akutte hendelser raskt og forsvarlig, samtidig som den dekker planlagte oppdrag knyttet til drift og vedlikehold. Anskaffelsen skal også gi bedre styring av innkjøpene, mer ensartede vilkår og enklere kontraktsoppfølging. For leverandørene er det viktig å være kjent med at oppdragene kan variere i omfang og hastegrad, og at avtalen skal kunne benyttes av flere enheter med delvis ulike driftsbehov. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for spyletjenester til Arendal kommune. Rammeavtalen skal dekke både planlagte oppdrag og akutte hendelser innen kommunens virksomhetsområder, med hovedvekt på vann og avløp, samt behov innen havn og eiendom. Leveransen omfatter i hovedsak spyling, suging, tørrsuging, tømming og andre nært tilknyttede tjenester som naturlig inngår i slike oppdrag. Oppdragene kan blant annet være knyttet til drift, vedlikehold, rengjøring, feilsøking og håndtering av hendelser som krever rask respons. Det etterspørres en leveranse som gir kommunen tilgang til nødvendig kapasitet, ressurser og relevant utstyr for ulike typer oppdrag. Rammeavtalen skal være egnet for bruk på tvers av flere enheter og legge til rette for effektiv gjennomføring, tilgjengelighet ved behov og tilfredsstillende dokumentasjon av utført arbeid. Verdiberegning Estimert kontraktsverdi er NOK 10 millioner ekskl. mva. Kontraktsverdien er beregnet ut fra erfaringsgrunnlag fra de fire siste årene og er beheftet med usikkerhet. Estimert omfang er ikke å anse som bindende for oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre ny konkurranse dersom denne rammeavtalen skulle overstige NOK 25 millioner ekskl. mva før avtaleperioden utløper. Forbehold Alle forbehold leverandør har til tilbudet skal oppgis under punktet forbehold i KGV – løsningen. Alternative tilbud Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.