Rammeavtale for steinmasser

Bakgrunn Arendal kommune skal inngå en ny rammeavtale for steinmasser fordi gjeldende avtale utløper i desember 2026. Anskaffelsen skal sikre kontinuitet i leveransene til kommunens løpende drift, vedlikehold og investeringsprosjekter. Kommunen har et løpende behov for steinmasser til ulike prosjekter og anlegg, og behovet varierer i både omfang og type. Det er derfor viktig å etablere en løsning som gir god leveringssikkerhet, tilstrekkelig kapasitet og fleksibilitet i avtaleperioden. Den nye rammeavtalen skal også legge til rette for bedre ressursutnyttelse og økt gjenbruk. Kommunen ønsker derfor at avtalen skal understøtte håndtering av rene steinmasser for sortering og knusing til gjenbruk, samt mottak av asfaltflak der dette er hensiktsmessig og i tråd med gjeldende krav. For leverandørene er det viktig å merke seg at anskaffelsen skal gi kommunen en praktisk og robust forsyningsløsning, med tydelige rammer for kvalitet, dokumentasjon, sporbarhet og avrop i avtaleperioden. Beskrivelse av oppdrag Rammeavtalen gjelder levering av steinmasser til Arendal kommunes ulike prosjekter og anlegg innenfor avtaleperioden. Leveransen omfatter aktuelle massetyper som pukk, grus og sandfraksjoner, tilpasset kommunens varierende behov i både små og større tiltak. Leveringene skal skje fritt opplastet på bil. Rammeavtalen skal kunne benyttes på tvers av kommunens virksomhet og dekke både ordinære behov og situasjoner hvor det er behov for rask tilgang på masser. Oppdraget omfatter også håndtering av rene steinmasser fra kommunens anlegg, herunder mottak, sortering og knusing for gjenbruk når dette er relevant. I tillegg skal avtalen omfatte mottak av asfaltflak for gjenbruk der dette er faglig og praktisk egnet. Det som etterspørres er en leveranse som samlet gir kommunen stabil tilgang til nødvendige masser, hensiktsmessig kapasitet og en løsning som støtter kommunens mål om kvalitet, effektiv ressursbruk og økt gjenbruk. Rammeavtale Anskaffelsen vil bli regulert av vedlagte rammeavtale, med tilhørende standardvilkår. Rammeavtalen har en varighet fra 19.12.2026 - 18.12.2028 med mulighet for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalen med ytterligere 1+1 år. Oppdragsgiver vil inngå parallelle avtaler med to eller flere leverandører, såfremt et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører gir tilbud. Avrop skal foretas hos den rammeavtaleleverandør som har kortest transportavstand mellom oppgitt produksjonsanlegg og leveringssted. Transportavstanden beregnes som korteste kjørbare strekning på offentlig veinett ved bruk av Google maps. Transportavstander anses som tilnærmet like dersom differansen er mindre enn 5 km. Ved tilnærmet lik transportavstand skal den høyest rangerte leverandøren etter konkurransens tildeling benyttes. Dersom valgt leverandør dokumenterer manglende kapasitet, ikke kan levere innen etterspurt tidspunkt eller skriftlig begrunner andre forhold som gjør levering umulig, kan Oppdragsgiver rette forespørselen til neste leverandør i rangeringen. Oppdragsgiver garanterer ikke noe minimumsvolum til den enkelte leverandør.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.