Rammeavtale for strategisk arbeidsplassutvikling og behovsanalyse
- Frist
- 14. des.31 dager igjen
- Tildeling
- Timepriser 30 % og 1 til
Brief
Oslo kommunes Eiendoms- og byfornyelsesetat trenger rådgivning om strategisk arbeidsplassutvikling, arealbehov og kravspesifikasjoner for nye eller videreførte kontorleieforhold. Oppdragene kan variere fra enkle behovsavklaringer til større flytte- og samlokaliseringsprosjekter, og kan omfatte kartlegging av arbeidsformer, arbeidsplasskonsepter, arealstrategi, funksjonsprogram og beslutningsgrunnlag. Avtalen kan brukes av kommunens bydeler, etater og virksomheter i Oslo, og dekker den tidlige fasen fram til ny leiekontrakt eller forlengelse; arkitekt- og prosjekteringstjenester er unntatt . Det inngås to parallelle rammeavtaler: leverandøren rangert først får førsterett på oppdragene, mens nummer to brukes når saklige grunner hindrer tildeling til førstevalget. Tilbudt personell må snakke et skandinavisk språk og skrive profesjonelt og tydelig på norsk .
Bedriftsrådgivning
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene gjennom avtaleperioden. Vurderingen vil bero på en samlet og konkret vurdering av foretakets økonomiske og finansielle stilling, herunder årsomsetning, soliditet, likviditet, lønnsomhet, betalingshistorikk og økonomiske utvikling.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal fremlegge foretakets to siste godkjente årsregnskaper med noter, samt styrets årsberetninger og revisjonsberetninger dersom foretaket har plikt til å utarbeide eller innhente slik dokumentasjon. Relevant og oppdatert dokumentasjon på foretakets økonomiske og finansielle stilling kan inngå i vurderingen dersom dokumentasjonen er egnet til å gi et mer dekkende bilde av foretakets nåværende økonomiske situasjon enn de siste tilgjengelige årsregnskapene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittopplysninger og offentlig tilgjengelige regnskapsopplysninger om leverandøren. Dersom leverandøren av saklig grunn, for eksempel fordi foretaket er nyetablert, ikke kan fremlegge den etterspurte dokumentasjonen, kan leverandøren dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved annen dokumentasjon som Oppdragsgiver vurderer som egnet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes oppdrag knyttet til kartlegging og analyse av arealbehov, arbeidsplassutvikling, arealeffektivisering, funksjonsprogrammering, lokalstrategi eller andre rådgivningsoppdrag med tilsvarende karakter og kompleksitet.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin erfaring med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, må de andre foretakene samtidig levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Hovedleverandøren skal i hele kontraktsperioden ha rådighet over nødvendige ressurser fra støttevirksomheten i henhold til kvalifikasjonskravene.
Dokumentasjonskrav
Forpliktelseserklæring fra støttevirksomheten.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Konsulenten skal på forespørsel dokumentere at alle ressurser som utfører arbeid under denne kontrakten og som faller inn under en obligatorisk pensjonsordning, er innmeldt i en slik ordning.
Dokumentasjonskrav
Dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Retting anses ikke utført før økonomisk tap på grunn av manglende innmelding i obligatorisk pensjonsordning er kompensert, regnet fra oppstart av kontraktsarbeidet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Alle ressurser som utfører kontraktsarbeid i Norge ved oppfyllelsen av denne kontrakten, skal være dekket av yrkesskadeforsikring, jf. lov om yrkesskadeforsikring.
Dokumentasjonskrav
Dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Dersom Konsulenten kan påberope seg en unntaksbestemmelse i lov om yrkesskadeforsikring, skal dette også dokumenteres før kontraktsoppstart, og i kontraktsperioden på forespørsel.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Vurdering av tilbyderens forståelse av oppdraget.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Timepriser for de ulike ressurskategoriene: Oppdragsleder, Seniorkonsulent, Konsulent og Juniorkonsulent. Vektingen benyttes utelukkende ved evalueringen av tilbudt pris.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Vurdering av tilbyderens kompetanse og erfaring.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
I henhold til anskaffelsesloven § 5 b skal klima- og miljøhensyn som hovedregel vektes minimum 30 prosent i offentlige anskaffelser. Forpliktelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, eller dersom klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vurderes å gi bedre klima- og miljøeffekt. Ved vurderingen av unntaket er det lagt vekt på arten av tjenestene som anskaffes gjennom rammeavtalen. Tjenestene består i hovedsak av rådgivning, vurderinger, dokumentproduksjon og annen kunnskapsbasert tjenesteyting. Det forventes ikke noe særlig transportbehov utover deltakelse på sporadiske møter og befaringer. Vare-komponenten i avtalen er tilnærmet ikke-eksisterende. Ved vurderingen etter anskaffelsesloven § 5 b må det tas utgangspunkt i den tjenesten som faktisk anskaffes, herunder klima- og miljøbelastningen knyttet til utførelsen av tjenesten og dens verdikjede. I denne konkrete anskaffelsen vurderes tjenestene etter sin art til å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Vurderingen er knyttet til den rådgivnings- og utredningsvirksomheten som faktisk anskaffes, og ikke til eventuelle indirekte virkninger som senere kan følge av andre beslutninger som treffes på grunnlag av leveransene. På denne bakgrunn vurderes vilkårene for unntak som oppfylt. Det vises også for øvrig til DFØs veiledning om anskaffelser som etter sin art har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, samt øvrig rettspraksis, f.eks. KOFA-sakene 2024/1422 og 2025/0801.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Oslo Kommune Eiendoms- Og Byfornyelsesetaten
Fra kunngjøringen
Eiendoms – og byfornyelsesetaten ønsker å inngå rammeavtale med konsulenter om strategisk arbeidsplassutvikling, behovsanalyser og utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved anskaffelse av nye kontorlokaler. Formålet med avtalen er å sikre at kommunen oppnår framtidsrettede, arealeffektive og brukertilpassede lokalløsninger som understøtter virksomhetenes behov, kommunens målsettinger og prinsipper for god arealutnyttelse. Leverandøren skal kunne bistå gjennom hele den tidlige fasen frem til inngåelse av ny leiekontrakt, eller eventuell forlengelse av eksisterende kontrakt. Rammeavtalen kan benyttes av Eiendoms- og byfornyelsesetaten og øvrige bydeler, etater og virksomheter som inngår i Oslo kommune som rettssubjekt. Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er avtaleeier og har ansvar for overordnet forvaltning og oppfølging av rammeavtalen. EBY skal bidra til ensartet og korrekt bruk av avtalen på tvers av Oslo kommune, følge opp avropspraksis, innhente og sammenstille rapportering og følge opp og håndtere forhold som kan ha betydning for rammeavtalen som helhet. Den bestillende virksomheten er ansvarlig for å definere eget behov, utarbeide bestilling, akseptere tilbud og følge opp det enkelte oppdrag. Den bestillende virksomheten er kontraktspart i avropskontrakten og ansvarlig for godkjenning av leveranser, fakturakontroll og oppfølging av eventuelle avvik eller mislighold i oppdraget. Den bestillende virksomheten vil ved behov informere Eiendoms- og byfornyelsesetaten om vesentlige avvik, mislighold eller andre forhold som kan ha betydning for den overordnede forvaltningen av rammeavtalen.
Kontakt
Ole Magnus Mostadpostmottak@eby.oslo.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- OsloLokasjon
- 79411100HovedkodeBedriftsutvikling og rådgivning
- 71241000Gjennomførlighetsstudie, rådgivningstjeneste, analyse72221000Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser79421000Prosjektledelse, med unntak av bygge- og anleggsarbeid