Rammeavtale for trykte skolebøker og digitale læremidler

Bakgrunn Innherred Anskaffelser KO skal på vegne av de deltakende kommunene etablere en ny rammeavtale for kjøp av trykte bøker og digitale læremidler. Avtalen skal dekke behov innen undervisning, kompetanseutvikling og administrativ drift. Brukerne vil i hovedsak være skoler, herunder voksenopplæring, barnehager og administrativt personell. Kommunene har behov for tilgang til et bredt og relevant utvalg av både trykte og digitale læremidler. Rammeavtalen skal gi gode og forutsigbare innkjøpsbetingelser, enkel bestilling og pålitelige leveranser. Den enkelte kommune og skole skal fortsatt velge læremidler ut fra egne pedagogiske behov og prioriteringer. Framtidig bruk og organisering av digitale læremidler er i utvikling. Kommunene ønsker derfor en samlet løsning som ivaretar dagens behov og begrenser merarbeid og opplæringskostnader, samtidig som det er mulig å endre hvordan digitale læremidler anskaffes og administreres senere. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for bestilling og levering av trykte og digitale læremidler til virksomhetene i alle kommuner som inngår i Innherred Anskaffelser KO. Avtalen skal dekke behovet for skolebøker, fagbøker og lærebøker, samt digitale læringsressurser innenfor tilsvarende undervisnings- og fagområder. Namsos og Flatanger kommune har i dag egen avtale for trykte og digitale læremidler. Disse kommunene skal derfor ha opsjon på å tiltre rammeavtalen fra de datoer som følger av utløpet av deres eksisterende avtaler. For Namsos og Flatanger kan tiltredelse skje fra og med 01.02.2028. Rammeavtalen omfatter Forleggerforeningens bokgruppe 1 – Skolebøker og bokgruppe 2 – Fagbøker og lærebøker. Dette inkluderer skolebøker for grunnskolen og videregående skole, lærerveiledninger og kopieringsoriginaler, samt lærebøker for høyere utdanning og fagbøker for profesjonsmarkedet. Avtalen omfatter også bokgruppe 8 – Lydbøker og elektroniske innholdsprodukter, avgrenset til digitale læremidler med tilhørende lisenser innenfor de samme undervisnings- og fagområdene. Inderøy, Steinkjer og Snåsa deltar i BRUK-prosjektet for bruksbasert betaling av digitale læremidler og læringsressurser, med utspring i AVT/AVT2-arbeidet. Den nye rammeavtalen skal ikke være til hinder for at disse kommunene viderefører sin deltakelse i prosjektet i avtaleperioden. Kommunenes kjøp og bruk av digitale læremidler og læringsressurser gjennom prosjektets avtale- og betalingsordninger kan gjennomføres utenfor denne rammeavtalen. Dette gjelder også når de aktuelle læremidlene kan leveres av rammeavtalens leverandør. Leverandøren skal tilby et bredt sortiment fra ulike forlag og produsenter. Sortimentet skal dekke kommunenes løpende behov og gi mulighet for tilpasning til ulike fag, alderstrinn og brukergrupper. Avtalen skal kunne benyttes til både større hovedbestillinger og suppleringskjøp gjennom året. Leveransen skal omfatte hensiktsmessige løsninger for bestilling, levering og oppfølging av kjøp, tilpasset kommunenes bestillingsrutiner. For digitale læremidler skal det legges til rette for oversiktlig administrering av lisenser og brukertilganger. Relevant veiledning, opplæring og brukerstøtte skal inngå i det omfanget som fastsettes i kravspesifikasjonen. Rammeavtalen skal utformes slik at avtaledelen for digitale læremidler kan sies opp separat av hver enkelt kommune, uten at det påvirker videreføringen av avtalen for trykte læremidler. Dette skal gi kommunene fleksibilitet dersom behovene endres, eller det blir aktuelt å gjennomføre en egen anskaffelse av digitale læremidler. Nærmere vilkår for separat oppsigelse fastsettes i kontrakten. Oppsigelsesfrist og øvrige vilkår fastsettes av kontrakten. Bibliotekene skal kunne benytte rammeavtalen, men er ikke forpliktet til å gjøre sine innkjøp gjennom den.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.