Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Det er løpende behov for å skifte eller modernisere heiser i Boligbygg Oslo KF (BBY) sine eiendommer som har nådd sin levetid. Formålet med anskaffelsen er å ivareta bygningsmassen til BBY gjennom forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold, kontinuerlig utvikling og god forvaltning.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Fredrik Christian Rodum Agdestein

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bby.oslo.kommune.no

Adresse

Nydalen allé 37, 0484 Oslo

• Totalpris per adresse

  40%

  Beskrivelse

  Totalpris per adresse

• Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver

• Kompetanse hos tilbudt personell

  20%

  Beskrivelse

  Kompetanse hos tilbudt personell

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Det følger av anskaffelsesforskriften at oppdragsgivere skal vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom oppdragsgiver stiller klima- eller miljøkrav i kravspesifikasjonen, og disse kravene klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, kan krav erstatte bruk av tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og tilvirkning i forbindelse med heisentrepriser. Majoriteten av utslippene i livsløpet til en heis tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. De større heisleverandørene leverer iht. bransjestandarder og vil benytte de samme materialene i tilvirkingen av sine produkter. Heisene vil videre driftes på norsk strømmiks. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport i avropene, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Oppdragsgiver vurderer at markedet er tilstrekkelig modent til å oppfylle krav om bruk av utslippsfrie kjøretøy eller andre utslippsfrie transportløsninger der dette er relevant for kontraktens gjennomføring. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune fortsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Videre vil oppdragsgiver stille krav til avfallshåndtering og kontraktsoppfølgning, herunder at leverandøren skal rapportere data på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres. Dette gjør det mulig å kontrollere og følge opp at de aktuelle tiltakene faktisk gjennomføres i kontraktsperioden. For denne anskaffelsen vurderes derfor krav i kravspesifikasjonen og kontrakten som et mer treffsikkert og etterprøvbart virkemiddel for å oppnå reell klima- og miljøeffekt enn bruk av klima- og miljøhensyn som selvstendig tildelingskriterium. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at klima- og miljøhensyn bør ivaretas gjennom konkrete krav, og ikke som et selvstendig tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se rammeavtalens punkt 11 med videre henvisninger). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Vedlagte svarskjema, jf. vedlegg 7 til konkurransegrunnlaget, bes benyttet for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Svarskjemaet inneholder veiledning som tilbyderen forventes å sette seg inn i for å minimere risiko for avvik fra kravene i tilbudet. Tilbyder kan levere annen dokumentasjon for kravene, men oppdragsgiver oppfordrer sterkt til å benytte skjemaet for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, må utfylt og signert forpliktelseserklæring vedlegges i tilbudet. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i konkurransegrunnlaget. Det er anledning for å legge ved dokumenter på engelsk, svensk og dansk for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens maks 5 viktigste, relevante leveranser de siste 5 år, herunder opplysninger om · Oppdragsgiver · Verdien av kontraktarbeidet · Entrepriseform · Rolle i referanseprosjekt · Tidspunkt for utførelse · Kontaktperson (navn og telefon) Vedlagte referanseskjema, jf. vedlegg 6 til konkurransegrunnlaget, skal benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med referanser.

Se hele utlysningen