Rammeavtale for vintervedlikehold i avgrenset havneområde

Bakgrunn Bergen Havn har behov for å etablere en ny rammeavtale for vintervedlikehold i et avgrenset havneområde. Vinterberedskap er nødvendig for å ivareta trygg fremkommelighet og sikker drift i havneområdet gjennom vintersesongen. Området omfatter trafikk- og driftskritiske arealer der vær- og føreforhold kan endre seg raskt, og hvor det er behov for at tiltak kan iverksettes på kort varsel. Anskaffelsen skal legge til rette for tydelig samhandling, effektiv håndtering av hendelser knyttet til snø og is, samt løpende koordinering mellom partene. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av vintervedlikeholdstjenester i et avgrenset område under Bergen Havns ansvarsområde. Tjenesten skal understøtte sikker og hensiktsmessig fremkommelighet i vintersesongen og vil bli styrt gjennom en sone-/rodeinndeling med tilhørende nivå for utførelse, jf. bilag 1a. Det er forventet at leverandør skal kunne rydde i flere områder samtidig ved behov under store nedbørsforhold. Leveransen omfatter i hovedsak brøyting, snømåking og tiltak mot glatt føre, herunder salting og/eller strøing. Ved behov skal leverandøren også kunne håndtere bortkjøring av snø når lokale lagringsmuligheter er utilstrekkelige. Oppdraget inkluderer vinterberedskap med vaktordning og mulighet for utrykning ved hendelser, slik at nødvendige tiltak kan gjennomføres ved varierende vær- og føreforhold. Rammeavtalen skal understøtte effektiv samhandling mellom partene, herunder varsling, løpende koordinering, enkel dokumentasjon og rapportering knyttet til utførte oppdrag som grunnlag for oppfølging og kontroll. Bergen Havn ønsker en proaktiv leverandør.Hovedtrekkene i prosedyrenBrukes når oppdragsgiver ønsker å kunne forhandle om innholdet i tilbudene. Leverandører prekvalifiseres, og det kan forhandles før endelige tilbud avgis. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.