Rammeavtale Kataraktkirurgi St. Olavs hospital HF (saksnr. 2023/16637)

Oppdragsgiver ønsker å inngå en rammeavtale hvor valgt leverandør står som eier av fakomaskinene, og klinikken betaler pris pr. operasjon inklusive alt forbruksmateriell. Prisen skal inkludere fakomaskiner (som er tilbyders eiendom), leverandørspesifikke kontroller, alle komponenter/tilbehør, utstyrsspesifikke forbruksvarer, teknisk service, definert responstid ved problemer, support, montering/installasjon og ferdigstillelse slik at den fungerer som en helhet ut fra de behovene og krav som er beskrevet i kravspesifikasjonen, samt opplæring på systemet.Hovedtrekkene i prosedyrenKataraktkirurgi er et elektivt inngrep som utføres daglig ved to av avdelingens operasjonsstuer. De siste årene har det vært utført ca. 1600 katarakt inngrep. Det antas at antall inngrep vil øke i årene fremover med 5 – 10 % over en 5 års periode. Klinikken har i dag 2 Fakomaskiner av merket Centurion. St. Olavs hospital HF vurderer det som hensiktsmessig med 2 maskiner for å dekke dagens behov. St. Olavs hospital HF ønsker likevel at det tilbys en 3. maskin i rammeavtalen som vil kunne bli tatt ut ved økt behov. I tillegg skal sykehus i Helse Møre og Romsdal HF og Nord-Trøndelag HF kunne benytte rammeavtalen som opsjon. Kravspesifikasjon og prisskjema vil gjelde tilsvarende ved utløsning av opsjon. St. Olavs hospital HF er ikke forpliktet til å ta ut en 3. maskin i avtaleperioden. Rammeavtalen vil løpe i en periode på 4 år med opsjon på 1 + 1 + 1 år. Avtaleperioden begrunnes i krevende omstillingsperiode for ansatte og økt risiko ved tilpasning av nytt utstyr. Forbruksmateriell:Pr i dag bruker klinikken 21 kontainere med utstyr som brukes til kataraktoperasjoner. Hver kontainer inneholder 1 stk. fakohåndtak og 1 stk. IA håndtak. Det er ønskelig med 1 stk fakohåndtak i reserve til enhver tid: Totalt 22 fakohåndtak. I tillegg til Kataraktkirurgi, utføres det 50 – 100 vitrektomier pr. år. Denne type operasjon benyttes ved komplikasjoner, sekundærimplantasjoner og skader og kan også tenkes å øke noe i løpet av de neste årene. Spesifikt forbruksmateriell til Vitrektomi pr. operasjon:1 stk. EngangsvitrektomEstimert totalverdi for anskaffelsen er mellom kr. 8.000.000 – 10.000.000 eks. mva. Oppgitt forbruk/omfang er et estimat for informasjon til tilbyder, og er ikke bindende for fremtidig avtalevolum. Maksimalverdi på avtalen inklusive opsjoner og utstyrsspesifikt forbruksmateriell er kr. 15.000.000 eks. mva. Oppdragsgiver har en ensidig rett til å si opp avtalen helt eller delvis, dersom avtalens maksimale verdi eller mengde kan bli oversteget før avtaleperiodens utløp. Det er i denne anskaffelsen vurdert at bruk av minstekrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn man oppnår ved å vekte klima- og miljø med 30%. Fastsettelse av slike minstekrav vil etter oppdragsgivers vurdering gi en bedre klima- og miljøeffekt ved at man sikrer at vinnende tilbyders produkter oppfyller miljøkravene som er satt, noe man ikke er sikret gjennom å vekte tilsvarende krav med 30%. Minstekravene stilles for å sikre størst mulig miljøeffekt innenfor den økonomiske rammen som det regionale helseforetaket har satt for anskaffelsen. Se Konkurransebestemmelser, Kravspesifikasjon og Prisskjema for nærmere beskrivelse.