Rammeavtale - Levering av biobrensel Bergtun varmesentral

Bakgrunn Nore og Uvdal kommune har et eksisterende biobrenselsanlegg som benyttes til oppvarming av kommunale bygg og anlegg. For å sikre kontinuerlig og effektiv drift av dette anlegget er det nødvendig med jevnlig tilførsel av brensel. Det er behov for å gjennomføre en ny anskaffelse. Kommunen har erfart at stabil og forutsigbar tilgang på brensel er avgjørende for å opprettholde ønsket driftstemperatur og unngå driftsavbrudd. En ny avtale vil bidra til å redusere risikoen for driftsstans, sikre bedre ressursutnyttelse og bidra til kommunens mål om bærekraftig energibruk. Det er også et ønske om å styrke lokal verdiskaping gjennom å vurdere leverandører fra nærområdet. Anskaffelsen vil legge til rette for en miljøvennlig og kostnadseffektiv drift av kommunens energisystemer. Formålet med kriteriene er å redusere miljøpåvirkning, sikre forsyningssikkerhet og bidra til lokal verdiskaping i tråd med LOA § 5 Beskrivelse Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av biobrensel til eksisterende biobrenselsanlegg på Bergtun i Nore og Uvdal. Leverandør skal levere biobrensel med stabil og dokumenterbar kvalitet tilpasset oppdragsgivers eksisterende biobrenselanlegg. Brenselet skal tilfredsstille spesifiserte kvalitetskrav iht. ISO 17225 samt øvrige krav angitt i konkurransegrunnlaget. Brensel som medfører driftsforstyrrelser, blokkeringer, unormal slaggdannelse eller skade på anlegget kan avvises selv om nominelle kvalitetsparametere er oppfylt. Det kan tilbys skogsflis eller trepellets. Leverandøren skal stå for transport og lossing av brensel direkte på anlegget, i henhold til en leveringsplan som sikrer kontinuerlig drift. Brensel skal tilfredsstille definerte kvalitetskrav med hensyn til fuktighetsinnhold, størrelse og renhet, og leverandøren må kunne dokumentere kvalitetskontroll før levering. Leverandør skal sørge for at det til enhver tid er brensel i siloen. Oppdragsgiver kan gjennomføre stikkprøvekontroller av brensel ved mottak. Leverandøren skal benytte transportmidler som er tilpasset lokal infrastruktur og sikre trygg og effektiv lossing. Det skal legges til rette for god kommunikasjon mellom leverandør og kommunen for å håndtere eventuelle avvik raskt. Leveransen skal bidra til stabil og forutsigbar drift, redusert vedlikehold og optimal utnyttelse av biobrenselanlegget. Oppgitt volum er basert på historiske data og forventet behov, men er å anse som et uforpliktende anslag. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til et bestemt uttaksvolum, og volumet kan både økes og reduseres i kontraktsperioden. Gjennomsnittlig behov i kWh siste 5 år har ligget på 1 075 830 kWh per år. Avregning gjøres på levert kWh ved måling ut fra fra biokjele, ved ønske kan det etableres egen måler fra leverandør på egen regning. Leverandøren har ansvar for at det til enhver tid er tilstrekkelig biobrensel i silo/tank til å opprettholde kontinuerlig drift av anlegget. Oppdragsgiver stiller tilgjengelig nivådata/overvåking til rådighet for leverandøren. Leverandøren skal aktivt benytte denne informasjonen til å planlegge og gjennomføre leveranser. Prisene reguleres årlig i henhold til Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (KPI), med basis i indeks på tilbudstidspunktet. Ved vesentlige og dokumenterte kostnadsendringer som ikke fanges opp av KPI, kan partene ta opp prisene til vurdering. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, herunder dersom det mottas for få tilbud, eller dersom prisnivået i tilbudene anses å være vesentlig høyere enn forventet.