Rammeavtale medieovervåking

Avlyst

Konkurransen er avlyst.

Brief

PR og kommunikasjon

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten har avlyst konkurransen om en rammeavtale for kjøp av medieovervåking, da det kun ble mottatt ett tilbud som ble avvist. Avtalen skulle dekke behovet for medieovervåking i Oslo, inkludert generell medieomtale, reaksjoner, meninger og ideer fra lokalsamfunn, offentlige instanser og interessegrupper, samt spesifikke nyhetssaker i riks-, regional-, lokal-, fag- og sosiale medier. Rammeavtalen hadde en estimert total verdi på 15 millioner kroner over 4 år. Kvalitet ble vektet med 70% (brukervennlighet og funksjonalitet 60%, kildegrunnlag 10%) og pris med 30%.

Resultat

Begrunnelse for avlysning: Annet
Antall tilbud: 1
Kontraktsverdi: Ikke oppgitt

Om anbudet

Oslo kommune skal inngå rammeavtale for kjøp av medieovervåking. Anskaffelsen gjennomføres på vegne av samarbeidende virksomheter i tillegg til Oslo kommune. Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for medieovervåking, herunder å fange opp generell medieomtale, reaksjoner, meninger og ideer fra lokalsamfunn, offentlige instanser og ulike interessegrupper, samt spesifikke og dagsaktuelle nyhetssaker i riks-, regional-, lokal-, fag- og sosiale medier. Videre er formålet at kommunens virksomheter, gjennom kjøp av analyser, skal få en oversikt over utvikling og tendenser i mediebildet og innrette kommunikasjonsarbeidet deretter.Hovedtrekkene i prosedyrenDet ble mottatt ett tilbud og dette tilbudet er avvist. Oslo kommune står da igjen med ingen gyldige tilbud i konkurransen.

Kontakt navn: Cecilie Trehjørningen
Kontakt telefon: +47 21802180
Kontakt e-post: cecilie.trehjorningen@okf.oslo.kommune.no
Adresse: Grensesvingen 6, 0663 OSLO

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Samlet evalueringspris
Beskrivelse
Brukervennlighet og funksjonalitet
Beskrivelse
Kildegrunnlag
Beskrivelse
Hovedregelen etter anskaffelsesforskriften § 7-9 andre ledd, er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 prosent i alle anskaffelser. Bestemmelsens femte ledd åpner imidlertid for at man kan unnlate å stille krav og kriterier til klima og miljø, dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Anskaffelsen gjelder digital medieovervåkning, hvor leveransen i hovedsak består av tilgang til og bruk av elektroniske overvåknings- og rapporteringsverktøy. Tjenesten medfører i liten grad fysisk produksjon, transport, materialbruk eller energiforbruk. Videre nevner DFØ i sin veileder til miljøbestemmelsen at medieovervåkningstjenester er typiske anskaffelser hvor tjenesten som anskaffes normalt ikke inneholder elementer som har mer enn en marginal betydning for klima- og miljøhensyn, og dermed etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. På bakgrunn av vurderingen ovenfor, anskaffelsens art samt veilederen til DFØ, vil ikke klima- og miljøhensyn vektes i denne anskaffelsen.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes levering av tjenesten medieovervåking til kunder med stort antall oppdragsgivere.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Tittel: Rammeavtale medieovervåking
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Oslo
Estimert verdi: 15 000 000,00 kr
Varighet: 48 måneder