Rammeavtale om drift og vedlikehold av veilys for Kvinesdal kommune

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med én leverandører, som på en miljømessig og kostnadseffektiv måte dekker behovet for drift og vedlikehold av veilys. Avtalen vil omfatte alle relevante oppgaver og materiell i forbindelse med drift og vedlikehold av veilys/veilysanleggene. Rammeavtalen skal gjelde veilysene som Kvinesdal kommune har ansvar for å drifte. Per mars 2025 har Kvinesdal kommune ca. 1 400 lyspunkt. Se bilag 1A Oversikt over veilys i Kvinesdal kommune for nærmere om lyspunkt. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til del II bilag 1. Rammeavtalen for drift og vedlikehold av veilys skal inngås med 2 års varighet, med opsjon for Kunden på forlengelse av avtalen med ytterligere ett år to ganger (1+1 år), til sammen maksimal avtaleperiode på 4 år. Oppstart avtalen er den dato kontrakten er signert av begge parter. Estimert årlig verdi utgjør omkring 500 000 NOK ekskl. mva., herunder 2 MNOK ekskl. mva. over rammeavtalens maksimale varighet på 4 år. Maksimalt uttak på rammeavtalen er 2,29 MNOK ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse jf. anskaffelsesforskriften § 8-3. Denne prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Frida Lunde Uberg

Kontakt telefon

+47 95493549

Kontakt e-post

frida@odinprosjekt.no

Adresse

Nesgata 11, 4480 KVINESDAL

• Pris

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes total evalueringssum i bilag 3A - Prisskjema. Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema, jf. bilag 3A.

• Miljø

  Vanlige servicebiler/varebil | Liftbil og kranbil

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes forpliktende bruk av kjøretøy med nullutslippsteknologi for følgende to underkriterier: 1. Vanlige servicebiler/varebil 2. Liftbil og kranbil Dokumentasjon: Angivelse av forpliktende prosentvis bruk av kjøretøy med nullutslippsteknologi for hver av underkriteriene. Se krav 20 i bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

  Delkriterier

  Vanlige servicebiler/varebil

  Beskrivelse

  Forpliktende bruk av kjøretøy med nullutslippsteknologi for vanlige servicebiler/varebil.

  Liftbil og kranbil

  Beskrivelse

  Forpliktende bruk av kjøretøy med nullutslippsteknologi for liftbil og kranbil.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes ut fra avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall og ikke er endre enn tre måneder. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd (f.eks. nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten rapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene), kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alt.1: Beskrivelse av firmaets rutiner for kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Alt.2: Om leverandør har ISO 9001:2000 sertifikat eller tilsvarende, kan dette legges ved.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha et tilfredsstillende miljøstyringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alt. 1: Beskrivelse av virksomhetens miljømål og miljøpolitikk, kompetansestrategi på miljøområdet, samt beskrivelse av eksisterende rutiner for utførelse av tjenesten på miljømessig forsvarlig måte. Alt. 2: Dersom virksomheten har et miljøstyringssystem verifisert av tredjepart, som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller lignende, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert

  Dokumentasjonskrav

  • Norske selskaper: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert

• Registrering i Elvirksomhetsregisteret

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i Elvirksomhetsregisteret, jf. forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr § 3

  Dokumentasjonskrav

  Registrering i Elvirksomhetsregisteret er offentlig tilgjengelig informasjon og Oppdragsgiver vil selv undersøke om kravet er oppfylt.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonskrav: Liste med oversikt over de mest relevante oppdrag de siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde: • Navn kunde/oppdragsgiver • Oppdragsgivers kontaktperson • Beskrivelse av firmaets rolle • Oppdragets kontraktsverdi • Tidspunkt for leveransen • Beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Del I vedlegg 5 Referanseskjema bes benyttes.

• Kapasitet og kompetanse

  Beskrivelse

  Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne for å gjennomføre kontrakten. Det kreves at tilbyder har tilgjengelig minimum én energimontør med fagbrev.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets bemanning og organisering med hensyn til å levere i henhold til rammeavtalens krav samt bekreftelse på at leverandør har tilgjengelig minimum én energimontør med fagbrev.

Se hele utlysningen