Rammeavtale om innredning av biler

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Bil- og motorvognstjenester

Oslo Kommune Vann- Og Avløpsetaten trenger en rammeavtale for innredning av biler over 8 år, med en estimert og maksimal totalverdi på 16 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Oslo og omfatter innredning av ulike typer varebiler, inkludert ca. 18 el-varebiler det første året, deretter anslagsvis 7 mellomstore varebiler og 5 små varebiler årlig, samt 2 store varebiler i løpet av avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører kjøpsplikt for etaten. Tildelingskriteriene er pris (35%), kvalitet (35%) og miljø (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra minst 3 oppdrag av tilsvarende art og vanskelighetsgrad de siste 3 årene, spesifikt installasjoner av bilinnredninger, inkludert opplegg for lading av verktøy, varme i varerom og ekstra strømtilførsel for pumper i elektriske biler, samt dokumentasjon på systemer for aktsomhetsvurderinger for et ansvarlig arbeidsliv. Konkurransen har to trinn, hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å levere tilbud i trinn II.

Om anbudet

VAV har et løpende behov for innredning av nye biler. Etaten vil derfor inngå en ny rammeavtale om innredning av biler med én leverandør. De fleste bilene som trenger innredning, er varebiler med nyttelast ca. 800 til ca. 1000 kg. Det første kontraktsåret skal det innredes ca. 18 stk. el-varebiler med nyttelast ca. 1000 kg. Etter det antar etaten et omfang på innredning av 7 stk. biler med nyttelast ca.800 kg til ca. 1000 kg pr år. Det skal også innredes små varebiler med nyttelast ca. 500 kg (antatt behov pr år 5 stk.) og store varebiler med totalvekt under 7500 kg (antatt behov 2 stk. i løpet av hele avtaleperioden). Antall biler som skal ha innredning i løpet av ett år er et estimat basert på historiske tall og er derfor ikke bindende for etaten. Rammeavtalens antatte og maksimale verdi er kr. 16 000 000, eks. mva. beregnet for en 8 års periode, inkludert opsjoner. Estimatet er laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV. For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema. NB! Prosedyren består av to trinn. Trinn I innebærer at alle interesserte leverandører kan sende en forespørsel om å delta i konkurransen. I Trinn II inviteres de kvalifiserte leverandørene til å levere tilbud.

Kontakt navn: Lyudmyla V. Lorentzen
Kontakt telefon: +47 21802180
Kontakt e-post: postmottak@vav.oslo.kommune.no
Adresse: Brynsengfaret 6, 0667 Oslo

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Pris
Beskrivelse
Kvalitet
Beskrivelse
Miljø

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten.
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv firmaattest fra brreg.no. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.
Beskrivelse
Det kreves erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art og vanskelighetsgrad menes innstallasjoner av diverse bilinnredninger, herunder installasjoner for elektriske biler med opplegg for ladning av verktøy, varme i varerommet og ekstra strømtilførsel for pumper eller lignende. Det skal vises til minst 3 eksempler.
Dokumentasjonskrav
En oversikt over de viktigste vareleveranser og tjenester som leverandøren har utført i løpet av de siste 3 årene, samt med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle avtalens krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv senest tidspunkt for kontraktsoppstart. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Tittel: Rammeavtale om innredning av biler
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Oslo
Estimert verdi: 16 000 000,00 kr
Varighet: 96 måneder