Rammeavtale på hotellovernatting i Kristiansand og Arendal sentrum

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskafflesens formål er å dekke oppdragdsgivers/kundens behov for hotellovernattingstjenester på tjenestereise. Formålet er å inngå parallelle rammeavtaler om hotellovernatting i Kristiansand og Arendal sentrum. Hotellavtalen for overnatting skal sikre god dekning og kvalitet i forhold til oppdragsgivers behov. Anskaffelsen er delt opp i delkontrakter (se punkt 4.11) : 1. Hotellovernatting i Kristiansand sentrum 2. Hotellovernatting i Arendal sentrum For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til del II bilag 1 Det skal inngås parallelle rammeavtaler med maksimum 3 hotellleverandører på hver delleveranse/delkontrakt, dvs. det skal inngås rammeavtale med maksimum 6 leverandører/hoteller. .

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Agla Margrét Egilsdóttir

Kontakt e-post

agla@odinprosjekt.no

Adresse

,

• Kvalitet, beliggenhet og service

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet, beliggenhet og service

• Pris

  60%

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Nøkkeltallene må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) samt en kort beskrivelse av leveransen. Benytt vedlegg 5. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Kapasitet til å gjennomføre leveransen

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveransen, herunder bemanning og kapasitet til å dekke oppdragsgivers behov, slik dette er beskrevet i bilag 1 kravspesifikasjon og bilag 4a pris og kapasitet.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av leverandørens kapasitet, som viser bemanning og kapasitet.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Alternativ 1: Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av et uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse av kvalitetssikringsstandarder som ISO 9001 eller tilsvarende. Alternativ 2: En annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av systemet relevant for denne avtalen, herunder klare prosedyrer og arbeidsbeskrivelser, beskrivelse av ansvarsforhold, samt tilhørende kvalitetskrav/tiltak, for samtlige arbeidsoppgaver i virksomheten. Beskrivelsen skal være maksimalt to A4-sider.

• Miljøledelses-/styringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha miljøledelses-/styringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal vedlegge en kortfattet redegjørelse, maksimalt 2 A4-sider, som oppgir leverandørens uttalte miljømål, miljøstyring, status for miljøarbeid i egen virksomhet og planlagt tiltak, av relevans for denne kontrakt. Alternativt kan det vedlegges dokumentasjon på relevant miljøsertifisering, som ISO 14001 eller EMAS-, Miljøfyrtårn eller annen tilsvarende dokumentasjon/sertifikater.

Se hele utlysningen