Rammeavtale på levering av medisinske forbruksvarer til RIH_NY
- Frist
- 7. des.Spørsmål innen 30. nov.
- Tildeling
- Miljø 30 % og 2 til
Brief
Vefsn kommune, på vegne av Vefsn, Grane og Hattfjelldal, trenger medisinske forbruksvarer til helse- og omsorgstjenestene, blant annet smittevern, sårbehandling, inkontinens, ernæring og laboratorieutstyr, samt opplæring ved behov. Leveransene skal dekke kommunenes tjenestesteder. Anslått verdi er 7,65 millioner kroner årlig, totalt 30,5 millioner kroner over avtaleperioden, men kommunene forplikter seg ikke til bestemte kjøp. Tilbudet skal omfatte leverandørens fulle sortiment innen de etterspurte varegruppene, ikke bare varene i prisskjemaet. Leverandøren må også tilby en netthandelsløsning som støtter blant annet avtalepriser, lagerstatus og planlagte kjøp.
Engroshandel med medisinske og husholdningsvarer
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister i den staten hvor den er etablert, som beskrevet i vedlegg XI i direktiv 2014/24/EU. Økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan måtte overholde andre krav fastsatt i dette vedlegget.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjonskrav
Attest for skatt- for merverdiavgift. Attest utstedes av Skatteetaten. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders oppfyllelse av kravet på følgende måter: o Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. o Kredittvurderingen skal ha minimum rating kredittverdig. o For nystartede selskaper, eller selskaper som er ratet lavere enn kredittverdig, kan det i stedet inngis morselskapsgaranti eller bankgaranti som kan dokumentere en tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene. o Dersom det innleveres morselskapsgaranti vil morselskapet bli ratet på tilsvarende måte og kravet om kredittverdig gjelder i så fall for morselskapet. Se vedlegg morselskapsgaranti. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. eCertis kan ikke benyttes Legg til
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Dokumenteres med beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset ytelsen.
Dokumentasjonskrav
På forespørsel skal leverandør dokumentere systemet for oppdragsgiver.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser og godkjenninger for utføring av ytelsen.
Dokumentasjonskrav
På oppdragsgivers anmodning, fremlegge dokumentasjon på dette.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne avtalen har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne avtalen.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal på forespørsel gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i 12.12.1 a–c i henhold til mal for egenrapportering fastsatt av oppdragsgiveren. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av avtaleperioden. Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiveren kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiveren eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiveren. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tilbyders ansatte skal inneha nødvendig kompetanse på produktsortimentet.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS, samt oppdragsgivers særlige HMS krav. Leverandør plikter å informere personell omfattet av avtalen om oppdragsgivers til enhver tid gjeldende HMS krav og retningslinjer, og sikre at disse etterleves. Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der hvor det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte. Leverandøren skal ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til avtalen ikke inneholder forbudte stoffer eller stoffkonsentrasjoner som overstiger tillatt nivå. Leverandøren skal oversende oppdaterte sikkerhetsdatablad for alle produkter som inneholder kjemikalier. Leverandøren skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS samt øvrige offentlige påkrav. Med HMS menes helse, miljø og sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energibruk, avfall og materialvalg er inkludert i begrepet.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal påse at alt personell som utfører arbeid under denne avtalen innehar gyldige arbeidstillatelser.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren plikter å overholde vilkår om menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø i egen virksomhet. Leverandøren skal også påse at produksjonsenheter i leverandørkjeden etterlever vilkårene eller vilkår med tilsvarende innhold. Disse omfatter: ILOs kjernekonvensjoner om tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering, fagforeningsrettigheter og retten til kollektive forhandlinger: nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 1823. Der hvor konvensjon 87 og 98 er begrenset ved nasjonal lov skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling. FNs barnekonvensjon, artikkel 324. Produksjonslands nasjonale lovgivning. Av særlige relevante forhold fremheves 1) lønns- og arbeidstidsbestemmelser, 2) helse, miljø og sikkerhet, 3) regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter, samt 4) lovfestede forsikringer og sosiale ordninger. Miljølovgivning i produksjonslandet.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ved kontraktsstart ha en eller flere offentlig tilgjengelige policys, vedtatt av styret. Innholdet skal som minimum omfatte en forpliktelse om å etterleve vilkårene i punkt 1, i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Ha vedtatt rutiner for å formidle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver beskrevet i punkt 1, i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Ha utpekt en eller flere ansvarlige på ledelsesnivå med ansvar for etterlevelse av vilkårene i punkt 1 i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Ha vedtatt rutiner for å utføre risikoanalyser regelmessig, i egen virksomhet og leverandørkjeden. Det innebærer å identifisere og prioritere risiko for brudd på vilkårene i punkt 1. Ha vedtatt rutiner for regelmessig oppfølging av vilkårene i punkt 1 i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Ha vedtatt rutiner for å iverksette tiltak umiddelbart som forhindrer og begrenser brudd på vilkårene i punkt 1, og tiltak for rettelse av brudd. Dette skal gjøres i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Leverandøren skal påse at vilkårene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. På oppfordring fra oppdragsgiver skal etterlevelse demonstreres ved en eller flere av følgende tiltak og aktiviteter: Leverandøren gir en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter og -komponenter definert av oppdragsgiver. Dersom leverandør bytter produksjonsenheter under kontraktsperioden, skal oppdragsgiver informeres før dette skjer. Utfylt egenrapportering fra leverandør senest seks uker etter utsendelse fra oppdragsgiver. Leverandøren fremlegger revisjonsrapport(er) fra en uavhengig part om arbeids- og miljøforhold ved produksjonsenheter i leverandørkjeden (jfr. vilkårene punkt 1). Rapporten(e) skal ikke være eldre enn seks måneder, med mindre annet avtales. Oppdragsgiver gjennomfører oppfølgingssamtaler med leverandør, og eventuelt andre relevante interessenter. Oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, gjennomfører kontroll på leverandørens hovedkontor. Oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, gjennomfører kontroll av arbeids- og miljøforhold (jfr. vilkårene i punkt 1) i ett eller flere ledd i leverandørkjeden.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør er ansvarlig for at avgitt fagpersonell har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis og sertifikater e.l. som er nødvendig for utførelsen av ytelsen.
Dokumentasjonskrav
Kunden har på anmodning rett til å kontrollere slike opplysninger.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Pris beregnes ved en lineær metode hvor lavest pris får 10 i score. Summen av fane Produkt, Påslag og beredskap i bilag 4 Prisliste.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal beskrive hvordan det jobbes for å redusere skadelig miljøpåvirkning, og fremme klimavennlige løsninger knyttet til utførelsen av anbudet i forhold til emballasje, transport og øvrige relevante forhold. Maks 3 sider. Legg også ved dokumentasjon på eventuelle relevante sertifiseringer. Hver varelinje i prisskjema skal angis eventuell miljømerking og vil inngå i evalueringen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det forventes høy service i avtaleperioden. Tilbyder skal oppgi navn, telefonnummer, e-postadresse, kompetanse og erfaring på kontaktperson(er) som skal være hovedkontakt mot oppdragsgiver. Tilbyder skal i tillegg ha personer med kompetanse innenfor produktområdene tilgjengelig for oppfølging, veiledning og bruk av produktene. Dokumentasjon må vedlegges. Tilbyders ansatte skal inneha nødvendig kompetanse på produktsortimentet. Kundeservice skal ha god fagkunnskap innenfor hele det forespurte området, og skal være tilgjengelig per telefon og e-post mellom kl.08.00-15.30 mandag-fredag. Dokumentasjon må vedlegges. Det vil i løpet av avtaleperioden være behov for opplæring ute på enhetene. Behovet kan være i forhold til riktig bruk av produktene som inngår i avtalen, ved innføring av nye produkter på markedet og annet. Løsning må beskrives.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tilbyder skal ha et tilpasset lagerhold som sikrer leveringsbehovet til det enkelte tjenestested til riktig tid. Beskriv løsning for leveringssikkerhet. Oppgi leveringstid etter bestilling. Oppdragsgiver ønsker en beskrivelse fra leverandøren på hvordan hasteleveranser håndteres. Ved bestilling som berører ferie og helligdagsavvikling skal tilbyder kontakte alle tjenestesteder i forkant for å avtale plan for bestilling og leveranse i aktuell periode. Denne løsningen skal ikke medføre ekstra kostnader for oppdragsgiver. Beskriv løsning. Tilbudet skal omfatte hele leverandørens sortiment av produkter innenfor de forespurte varegrupper, ikke bare produkter som er listet i prisskjemaet. Produkter fra øvrige varegrupper (annet enn forespurt) bør være merket. For eksempel med «ikke avtale», et symbol eller lignende. Beskriv løsning. Oppdragsgiver ber om at tilbyder leverer eget vedlegg som inneholder en oversikt over hvordan deres netthandelsløsning fungerer. Netthandelsløsningens brukervennlighet og funksjonalitet vil bli evaluert. Det er derfor viktig at tilbudet inneholder en detaljert beskrivelse.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Vefsn Kommune
Fra kunngjøringen
Regionalt innkjøpssamarbeid i Helgelandsregionen (RIH) ved Vefsn kommune har behov for å inngå ny rammeavtale på levering av medisinske forbruksvarer. Konkurransen omhandler rammeavtaler for Vefsn, Grane og Hattfjelldal kommune. Avtalen vil ha en varighet på 3 år, med opsjon på 1 år. Totalt 4 år. Avtalen inneholder medisinske forbruksvarer til helse- og omsorgtjenesten i kommunen. Avtalen vil omfatte produktgruppene:• Ernæring• Hjelpemidler• Inkontinens og urologi• Laboratoriemateriell og utstyr• Medisinske forbruksvarer• Medisinske instrumenter, utstyr og inventar• Operasjon• Personlig hygiene/ hudpleie• Smittevern• Stomi• Sår, bandasjer og kompresjonsmateriellI tillegg til levering av medisinske forbruksvarer vil kommunen også ha behov for kjøp av tjenester i form av opplæring i mindre skala ved behov. Det antas at rammeavtalen totalt har en årlig verdi på ca. 7 650 000 kroner. Fordelt:Vefsn 5 650 000krGrane 1 150 000Hattfjelldal 850 000Stipulert samlet kontraktsverdi er på ca. 30,5 millioner. Disse beløpene er kun estimert og skal ikke medføre noen forpliktelser for kommunene eller rettigheter for leverandør.Hovedtrekkene i prosedyrenLevering av forbruksmateriell til 3 kommuner. Se konkurransedokumentene.
Kontakt
Stian Milliansenstian.milliansen@vefsn.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- NordlandLokasjon
- 33140000HovedkodeMedisinske forbruksvarer
- 33000000Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie33100000Medisinsk utstyr33141100Forbindingsartikler; klips, suturer, ligaturer33141200Katetre33141300Utstyr til venepunktering og blodprøvetaking33162100Utstyr til operasjonsstuer33196000Medisinske hjelpemidler33692200Parenterale næringsprodukter33692210Parenterale næringsoppløsninger33692300Enterale næringsmidler33696500Laboratoriereagenser33790000Laboratorie-, hygieniske- eller farmasøytiske produkter av glass38437000Laboratoriepipetter og tilbehør