Rammeavtale på møbler og inventar

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene. Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende. Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler. Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Helen Sæbø

Kontakt telefon

+47 22249090

Kontakt e-post

helen.sabo@dss.dep.no

Adresse

Postboks 8129 Dep, 0032 Oslo

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Utfylt bilag 5 til avtalen, Samlet pris og prisbestemmelser. Se vedlegg 1 til bilag 4 – Møbelbeskrivelse og prisskjema

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Prøveoppstilling – Kontorstoler BK 20

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA.

  Dokumentasjonskrav

  For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som har omfattet salg av nye og brukte kontormøbler av tilsvarende størrelse som anskaffelsen.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).

• Tredjepartsattestert miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller – standard, av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal legge frem lisensnummer på sertifiseringen og kopi av attest. Oppdragsgiver godtar annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsessystem eller standard dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene.

Se hele utlysningen