Rammeavtale på Prosjektledelse for en bærekraftig helsetjeneste - GASSROR IKS

Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale med én leverandør på prosjektledelse som kan bistå med prosjektleder og kompetansemiljø til å gjennomføre hovedprosjektet i prosjektet «Tid for handling, felles innsats mellom kommuner for en bærekraftig helsetjeneste» for GASSROR IKS. Foruten prosjektleder skal det være tilgang til et kompetansemiljø med nøkkelpersoner som skal kunne supplere med kunnskap og kompetanse innenfor flere aktuelle tema i hovedprosjektet.Hensikten med prosjektet er, jf. vedlegg 0, å «identifisere, teste og evaluere tiltak som kan bidra til at deltakende kommuner i felleskap skal kunne sikre mer bærekraftige helse og omsorgstjenester for sine innbyggere og dermed skape en større balanse mellom ressurser og tjenestebehov. Prosjektet skal utarbeide forslag til tiltak som kan sikre mer bærekraftige helse og omsorgstjenester og teste ut disse tiltakene i kommunene. Tiltakene må ha lokal forankring, være relevante på tvers av kommunene, og være basert på de identifiserte utfordringsområdene». Kommunene skal lære av hverandre og utvikle tjenestene i felleskap. Prosjektet skal ha spesielt fokus på bruk av velferdsteknologi, og har som ambisjon å bli et nasjonalt referanseprosjekt når det gjelder tjenesteutvikling i sektoren, jf. vedlegg 3. Se vedlegg 0 – «Forslag til mandat og skisse til prosjekt» for ytterligere beskrivelse av prosjektets innhold og rammer, samt vedlegg 1, 2, 3, 4 og 5. Mandat og prosjektskisse må sees som et utgangspunkt for videre prosess og diskusjon av veivalg, og oppdragsgiver tar forbehold om at det kan skje endringer i planlagt innhold avhengig av de funn som gjøres underveis i prosjektet. Rammeavtalen gjelder for hele hovedprosjektperioden, frem til og med at sluttrapporten overleveres. Hovedprosjektets tidsramme er estimert å utgjøre 3 år, med gjennomføring av hovedprosjekt i årene 2025, 2026 og 2027, samt med påfølgende utarbeidelse av rapport i starten av 2028. Varigheten på rammeavtalen er derfor fra kontraktsinngåelse og frem til og med 30. juni 2028 for å hensynta utarbeidelse av sluttrapport og eventuelt etterarbeid. Som opsjon kan rammeavtalen forlenges ytterligere i tre måneder om gangen inntil utløpet av 2028, slik at den totale varigheten blir 4 år, dersom det er aktuelt, eksempelvis om det tilkommer nye undertema som skal utredes før ferdigstilling av sluttrapporten.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsens formål er å inngå rammeavtale med én leverandør på prosjektledelse som kan bistå med prosjektleder og kompetansemiljø til å gjennomføre hovedprosjektet i prosjektet «Tid for handling, felles innsats mellom kommuner for en bærekraftig helsetjeneste» for GASSROR IKS. Foruten prosjektleder skal det være tilgang til et kompetansemiljø med nøkkelpersoner som skal kunne supplere med kunnskap og kompetanse innenfor flere aktuelle tema i hovedprosjektet.Hensikten med prosjektet er, jf. vedlegg 0, å «identifisere, teste og evaluere tiltak som kan bidra til at deltakende kommuner i felleskap skal kunne sikre mer bærekraftige helse og omsorgstjenester for sine innbyggere og dermed skape en større balanse mellom ressurser og tjenestebehov. Prosjektet skal utarbeide forslag til tiltak som kan sikre mer bærekraftige helse og omsorgstjenester og teste ut disse tiltakene i kommunene. Tiltakene må ha lokal forankring, være relevante på tvers av kommunene, og være basert på de identifiserte utfordringsområdene». Kommunene skal lære av hverandre og utvikle tjenestene i felleskap. Prosjektet skal ha spesielt fokus på bruk av velferdsteknologi, og har som ambisjon å bli et nasjonalt referanseprosjekt når det gjelder tjenesteutvikling i sektoren, jf. vedlegg 3. Se vedlegg 0 – «Forslag til mandat og skisse til prosjekt» for ytterligere beskrivelse av prosjektets innhold og rammer, samt vedlegg 1, 2, 3, 4 og 5. Mandat og prosjektskisse må sees som et utgangspunkt for videre prosess og diskusjon av veivalg, og oppdragsgiver tar forbehold om at det kan skje endringer i planlagt innhold avhengig av de funn som gjøres underveis i prosjektet. Rammeavtalen gjelder for hele hovedprosjektperioden, frem til og med at sluttrapporten overleveres. Hovedprosjektets tidsramme er estimert å utgjøre 3 år, med gjennomføring av hovedprosjekt i årene 2025, 2026 og 2027, samt med påfølgende utarbeidelse av rapport i starten av 2028. Varigheten på rammeavtalen er derfor fra kontraktsinngåelse og frem til og med 30. juni 2028 for å hensynta utarbeidelse av sluttrapport og eventuelt etterarbeid. Som opsjon kan rammeavtalen forlenges ytterligere i tre måneder om gangen inntil utløpet av 2028, slik at den totale varigheten blir 4 år, dersom det er aktuelt, eksempelvis om det tilkommer nye undertema som skal utredes før ferdigstilling av sluttrapporten.