Rammeavtale utskrift 2026

Vi ønsker en rammeavtale som gir Rana kommune anledning til å anskaffe nye og brukte printere, samt service og support avtale. Rana kommune vil inngå en rammeavtale med én leverandør for innkjøp av printere og en service og support avtale. En stabil og sikker utskriftstjeneste er viktig for Rana kommune, og denne avtalen skal sikre dette. Kommunen har som mål å redusere behovet for utskrift. Det er et mål at antall utskrifter pr. maskin vil bli redusert. Det er også et mål at den totale printerparken blir redusert i avtaleperioden. Frist for å stille spørsmål er den 29.juni 2026. Rammeavtalen skal omfatte følgende: Innkjøp av multifunksjonsskrivere som beskrevet i kravtabell Service og support avtaleHovedtrekkene i prosedyrenDet konkrete omfanget av leveransene vil være avhengig av kommunenes behov til enhver tid. Målet er å kunne redusere behovet for utskrift med tanke på miljøhensyn og endrede arbeidsrutiner, der nye digitale løsninger blir tatt i bruk. For 2025 var det et utskriftsvolum på ca. 3,2 millioner utskrifter. Rana kommune har 100 multifunksjonsskrivere registrert i utskriftsløsningen. Nåværende utskriftsløsning er; Ysoft SafeQ 6 Build 65 Rammeavtalens varighet er 2 (to) år. Kunden har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger. Den totale verdien på avtalen er estimert til ca. 10 millioner kroner i avtaleperioden (2+1+1). Omfanget er utelukkende et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Oppdragsgivers behov vil kunne variere fra år til år. Faktisk volum vil kunne variere på bakgrunn av endringer i bevilgninger, aktiviteter og andre rammevilkår. Inntil 20% av av nye printere kan være brukte printere. Disse må ha samme brukergrensesnitt som eksisterende printere. Dette skal avtales særskilt med oppdragsgiver fra gang til gang. Andelen brukte printere kan øke dersom kommunen finner dette hensiktsmessig. NB Det er den enkeltes avdelings budsjett som avgjør utskiftingstakten av printere. Fungerer en printer langt over forventet levetid så er det flott. Kostnaden for printere skal belastes den avdeling som benytter denne. Oversikt over kostnadssted blir levert vinner av konkurransen.