Rammeavtale - Vikartjenester - Bemanning renhold

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med inntil to leverandører for levering av vikartjenester – bemanning renhold. Anskaffelsen skal sørge for at Oppdragsgiver har tilgang til vikartjenester for innleie av renholdere for kommunale bygg når behovet ikke dekkes i egenregi. Innleie av personell skal dekke Oppdragsgivers behov for personell ved kort- og langtidsfravær. Behovet vil være å anskaffe vikarer i hovedsak ved sykdom, permisjoner og ferier. Det vil være varierende lengde på oppdragene. Birkenes kommune har i dag egne renholdere som ivaretar den daglige renholdstjenesten.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Thomas Hannisdal

Kontakt telefon

37 28 15 00

Kontakt e-post

postmottak@birkenes.kommune.no

Adresse

KOMMUNEHUSET, 4760 BIRKELAND

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Utfylt påslagsprosent, jf. Bilag 3 Prisbilag

• Kvalitet

  10%

  Beskrivelse

  • Oppdragsforståelse (maks to A4-sider) Leverandøren skal beskrive sin forståelse av oppdraget og hvordan vikartjenesten vil bli levert under denne rammeavtalen. Oppdragsforståelsen bør inneholde: o Organisering og gjennomføring av leveransen o Tiltak for å sikre høy kvalitet o Rutiner for avvikshåndtering

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal besvare følgende i del II Bilag 1: • Forpliktende tidspunkt for bruk av arbeidsbiler med nullutslippsteknologi, jf. Bilag 1 krav 1.23.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Norske selskaper: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag som denne avtalen skal dekke.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Liste med oversikt og beskrivelse av tilbydernes mest relevante oppdrag de 3 siste årene. Listen skal som minimum inneholde navn kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse av leveransen, tidspunkt for leveransen, kontraktsverdi og omfang, kontaktperson for den enkelte leveransen, samt telefonnummer og e-postadresse. Leverandør kan benytte vedlagt mal, jf. Vedlegg 5 Referanseskjema. Kunden forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Det er tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Leveransekapasitet og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Som et minimumskrav skal leverandøren ha minst fem tilgjengelige vikarer til denne kontrakten, hvorav minst én vikar i hver av følgende stillingskategorier: Renholdsleder (mer enn tre års erfaring fra renholdsledelse), Fagarbeider (fagbrev, renholdsoperatør), Assistent.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens totale antall vikarer som er tilgjengelig for denne kontrakten. Oversikten skal vise antall vikarer innen de stillingskategoriene som etterspørres. Vedlegg 6 kan benyttes.

• Kvalitetssikring

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha rutiner for kvalitetssikring.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Leverandøren skal gi en beskrivelse av firmaets rutiner angående kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Dersom leverandøren innehar sertifikat etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, er det tilstrekkelig å legge ved dette.

• Miljøledelse

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt system for miljøledelse.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom Leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å legge ved dette.

Se hele utlysningen