• Søk

    Rammeavtale - Vikartjenester - Bemanning renhold

    Birkenes Kommune

    Rammeavtale - Vikartjenester - Bemanning renhold

    1. Kunngjøring av konkurranse

      21. mars kl. 13:4421. mars 2025 kl. 13:44

    2. Kontrakt signeres

      24. juni kl. 00:0024. juni 2025 kl. 00:00

    3. Kunngjøring av resultat

      5. aug. kl. 10:125. august 2025 kl. 10:12

    Brief

    Anbudssøk/Birkenes Kommune/Rammeavtale - Vikartjenester - Bemanning renhold

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Arbeidsformidlingstjenester

    Birkenes Kommune har inngått en rammeavtale med Servicepartner 1 AS og Cares AS for levering av vikartjenester innen bemanning renhold. Avtalen har en varighet på 4 år og en estimert totalverdi på 12 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Agder og dekker kommunens behov for renholdere ved kort- og langtidsfravær, primært ved sykdom, permisjoner og ferier. Det ble lagt vekt på pris, kvalitet (oppdragsforståelse, organisering, gjennomføring, kvalitetssikring og avvikshåndtering) og miljø (forpliktende tidspunkt for bruk av arbeidsbiler med nullutslippsteknologi). Tre leverandører deltok i konkurransen.

    Resultat

    Vinnere
    • Cares AS
    • Servicepartner 1 AS
    Antall tilbud
    3
    Kontraktsverdi
    Ikke oppgitt
    Maksimal rammeavtaleverdi
    Opptil 12 000 000 kr

    Om anbudet

      Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med inntil to leverandører for levering av vikartjenester – bemanning renhold. Anskaffelsen skal sørge for at Oppdragsgiver har tilgang til vikartjenester for innleie av renholdere for kommunale bygg når behovet ikke dekkes i egenregi. Innleie av personell skal dekke Oppdragsgivers behov for personell ved kort- og langtidsfravær. Behovet vil være å anskaffe vikarer i hovedsak ved sykdom, permisjoner og ferier. Det vil være varierende lengde på oppdragene. Birkenes kommune har i dag egne renholdere som ivaretar den daglige renholdstjenesten.

      Kontakt navn
      Thomas Hannisdal
      Kontakt telefon
      37 28 15 00
      Kontakt e-post
      postmottak@birkenes.kommune.no
      Adresse
      KOMMUNEHUSET, 4760 BIRKELAND

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Utfylt påslagsprosent, jf. Bilag 3 Prisbilag

    • Beskrivelse

      • Oppdragsforståelse (maks to A4-sider) Leverandøren skal beskrive sin forståelse av oppdraget og hvordan vikartjenesten vil bli levert under denne rammeavtalen. Oppdragsforståelsen bør inneholde: o Organisering og gjennomføring av leveransen o Tiltak for å sikre høy kvalitet o Rutiner for avvikshåndtering

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal besvare følgende i del II Bilag 1: • Forpliktende tidspunkt for bruk av arbeidsbiler med nullutslippsteknologi, jf. Bilag 1 krav 1.23.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

      Dokumentasjonskrav

      Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

      Dokumentasjonskrav

      Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Norske selskaper: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag som denne avtalen skal dekke.

      Dokumentasjonskrav

      Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Liste med oversikt og beskrivelse av tilbydernes mest relevante oppdrag de 3 siste årene. Listen skal som minimum inneholde navn kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse av leveransen, tidspunkt for leveransen, kontraktsverdi og omfang, kontaktperson for den enkelte leveransen, samt telefonnummer og e-postadresse. Leverandør kan benytte vedlagt mal, jf. Vedlegg 5 Referanseskjema. Kunden forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Det er tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Som et minimumskrav skal leverandøren ha minst fem tilgjengelige vikarer til denne kontrakten, hvorav minst én vikar i hver av følgende stillingskategorier: Renholdsleder (mer enn tre års erfaring fra renholdsledelse), Fagarbeider (fagbrev, renholdsoperatør), Assistent.

      Dokumentasjonskrav

      Oversikt over leverandørens totale antall vikarer som er tilgjengelig for denne kontrakten. Oversikten skal vise antall vikarer innen de stillingskategoriene som etterspørres. Vedlegg 6 kan benyttes.

    • Beskrivelse

      Leverandør skal ha rutiner for kvalitetssikring.

      Dokumentasjonskrav

      Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Leverandøren skal gi en beskrivelse av firmaets rutiner angående kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Dersom leverandøren innehar sertifikat etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, er det tilstrekkelig å legge ved dette.

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha et godt system for miljøledelse.

      Dokumentasjonskrav

      Bekreftes i ESPD-skjema. Dokumenteres på forespørsel. Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom Leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å legge ved dette.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Birkenes Kommune
    Tittel
    Rammeavtale - Vikartjenester - Bemanning renhold
    Type
    ResultatRammeavtalePrekvalifisering
    Hovedkode
    79620000Formidling av personale, inkludert midlertidig personale
    Tilleggskoder
    79000000Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet90911000Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer90911100Rengjøring av lokaler90911200Rengjøring av bygninger90919000Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr90919200Rengjøring av kontorer90919300Rengjøring av skoler
    Lokasjon
    Agder
    Estimert verdi
    12 000 000,00 kr
    Varighet
    4 år

    Aktive konkurranser som ligner

    • Trondheim Renholdsverk AS

      Rekruttering og bemanning

      Rammeavtale - levering av vikartjenester drift

      Trondheim Renholdsverk AS trenger vikartjenester for drift, primært sjåfører og hjelpearbeidere til renovasjonsbiler, men også personell til gjenvinningsstasjonen, Brukom (butikk og lager) og andre drifts- og støttefunksjoner. Formålet er å sikre tilgang til kvalifisert personell ved midlertidige bemanningsbehov som sykefravær, permisjoner, ferieavvikling og sesongmessige svingninger. Leverandøren må kunne fremskaffe kvalifisert personell med nødvendig kompetanse, sertifikater og erfaring, inkludert førerkort, yrkessjåførkompetanse og maskinførerbevis der det er relevant. Tjenestene skal leveres i Trøndelag.

      Rammeavtale11. sep. 2026
      15. okt. 2026(22 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      26210 Renholdsprodukter, rammeavtale

      Innkjøpskontoret AS trenger levering av renholdsprodukter gjennom en rammeavtale i Vestland, med en estimert årlig verdi på 2,7 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner. Tildelingskriteriene er priser og kostnader (30%), service og kompetanse (20%), produktkvalitet (20%), miljø (20%) og miljø – transport (10%).

      Rammeavtale15. sep. 2026
      21. okt. 2026(28 dager)
      15 000 000 kr

    • Ringerike Kommune

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Dynamiskinnkjøpsordning - Renhold

      Ringerike kommune trenger profesjonelle renholdstjenester for å levere renhold i Viken til en verdi av 400 000 NOK. Leverandøren skal kunne utføre forskjellige typer renholdsoppdrag, men dette vil ikke inkludere rengjøring av Boligtjenestens boliger hvor det allerede eksisterer en egen rammeavtale.

      Dynamisk innkjøpsordning22. des. 2023
      30. jan. 2029(100+ dager)
      400 000 kr

    • Karmøy Kommune

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Rammeavtale Renholdsmidler

      Karmøy kommune, på vegne av Innkjøpssamarbeidet på Haugalandet, trenger renholdsmidler og rekvisita gjennom en rammeavtale over 2 år, med opsjon på ytterligere 1+1 år, til en estimert maksimal totalverdi på 90 millioner kroner eks. mva. over 4 år. Avtalen omfatter levering av et bredt spekter av produkter som toalettpapir, tørkepapir, rengjøringsmidler, mopper, håndvask, oppvaskmiddel, kluter, avfallsposer og desinfeksjonsmidler, og skal dekke behovene til kommuner og kirkelige fellesråd i Rogaland, samt Solstein AS. Kjosavik AS har kontrakten i dag.

      Rammeavtale18. sep. 2026
      23. okt. 2026(30 dager)
      80 000 000 kr

    • Midt-telemark Kommune

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Rammeavtale for renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter

      Midt-Telemark Kommune, som representerer syv kommuner i Telemark (Kviteseid, Nissedal, Nome, Midt-Telemark, Seljord, Vinje og Tokke), trenger en rammeavtale for levering av renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter, med en maksimal totalverdi på 32 millioner kroner. Formålet er å dekke kommunenes løpende behov for disse artiklene med god kvalitet til best mulig pris, samt effektive bestillings- og leveringsrutiner. Erik Tanche Nilssen AS har sannsynligvis kontrakten i dag. Tildelingskriteriene er pris (40%), kvalitet (30%) og miljø (30%).

      Rammeavtale30. aug. 2026
      25. sep. 2026(2 dager)
      32 000 000 kr