Rauhan Tervehdys -lehden jakelu 2026

Rauhan Tervehdys ry on päättänyt käynnistää Rauhan Tervehdys –lehden jakelun julkisen hankinnan tässä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Sopimuskausi on 1.1.2026 –31.12.2026. Hankintaan liittyy mahdollinen optiovuosi 1.1. -31.12.2027. Rauhan Tervehdys -lehteä julkaisee ja kustantaa Rauhan Tervehdys ry. Sen kotipaikka on Oulu. Lehti sisältää toimitettua aineistoa, seurakuntien tiedotteita ja kaupallisia ilmoituksia. Lehdellä on oma toimitus Oulussa. Lehteä jaetaan pääosin alueellisena osoitteettomana jakeluna ilmaisjakelun salliviin talouksiin. Näillä tiedoin vuoden 2026 alusta lehteä tilataan 12 seurakuntaan. Lehti ilmestyy noin 20 kertaa vuodessa. Painomäärä on noin 100 000 kpl. Lehden jakelupäivä on keskiviikko tai torstai. Pyydämme tarjouksia tabloid-lehtien jakelusta vuodelle 2026. Tarjouspyyntö: Laadi ja lähetä tarjous liitteenä. Tarjouksessa annetaan pyydetyt tiedot alla olevan tarjouspyynnön mukaisesti. Hintatietoja ei laiteta tarjoukseen vaan erilliselle liittelle. Tämänhetkisen tiedon mukaan lehteä tilaavat 1.1.2026 alkaen: - Oulun seurakuntayhtymä (7 seurakuntaa) - Hailuodon seurakunta - Limingan seurakunta - Lumijoen seurakunta - Muhoksen seurakunta - Tyrnävän seurakunta. Tämän lisäksi pyydämme tarjouksen jekeluhinnoista, jossa mukana on tämänhetkiset seurakunnat sekä lisäksi a) Utajärvi ja Vaala, b) Kempele ja c) Utajärvi, Vaala ja Kempele. Lehteä jaetaan pääosin alueellisena osoitteettomana jakeluna ilmaisjakelun salliviin talouksiin. Lisäksi lehteä jaetaan osoitteellisena jakeluna yksin kappalein (vuonna 2024 yhteensä noin 700 kpl) ja vähintään 10kpl nippuina (vuonna 2024 kimppuja 24 kpl, noin 500 lehteä) seurakuntien toimipisteisiin, kirjastoihin ja palvelutaloihin sekä mahdollisesti telineisiin jakelualueella. Levikki on yhteensä noin 100 000 kpl. Painatusmääriin, julkaisumääriin ja tilaajaseurakuntien ja tilaajien määriin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Lehteä jaetaan noin 20 numeroa vuonna 2026. Päätös julkaisumäärästä ja julkaisuaikataulusta päätetään vuosikokouksessa loka-marraskuussa. Lehti tulee jakaa talouksiin, jotka sallivat ilmaisjakelun. Lehti tulee jakaa "ei mainoksia" kyltillä varustettuihin talouksiin. Palveluntarjoajan tulee tehdä paikkojakelu. Tarjouksesta on käytävä ilmi, miten ja millä aikataululla paikkojakelu tehdään. Paikkojakelun tulee kuulua hintaan. Kirjapaino toimittaa lehdet jakeluyhtiöön (Ouluun ja mahdollisesti Kuopion postikeskukseen) jakeluviikon maanantaina kello 17 mennessä. Kirjapainossa tehdään jakelua varten 1/4-taitto. Paino myös kimputtaa lehdet jakeluyhtiön ohjeiden mukaisesti, hoitaa ohjauslappujen tulostamisen ja lehtikimppujenpakkaamisen. Lehti ilmestyy noin 2 kertaa kuukaudessa, kesäaikana pidempi tauko. Lehden jakelupäivä voi olla joka keskiviikko tai torstai. Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 30 vrk nettolaskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Palveluntarjoaja huolehtii yhteyksistä kirjapainoon. Lehden painatus kilpailutetaan samaan aikaan jakelun kanssa. Pyydämme tarjousta jakelulle seuraavasti: - Ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 (optio vuodelle 2027) - Jakelutarjous tabloidille, koko noin 280 mmx 400 mm - Sivumäärä 28 - Paperi neliömassaltaan 42,5 ja 45g Pyydämme hinnat (liittelle) seuraavasti: A) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille: - Oulun seurakuntayhtymä (7seurakuntaa) - Hailuodon seurakunta - Limingan seurakunta - Lumijoen seurakunta - Muhoksen seurakunta - Tyrnävän seurakunta. B) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille sekä Vaalan ja Utajärven seurakuntiin. C) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille sekä Kempeleen seurakuntiin. D) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille sekä Vaalan, Utajärven ja Kempeleen seurakuntiin. Kirjoita toiselle liitteelle seuraavat tiedot: - Kuvaus jakelun toteuttamisesta ja mahdollisista haasteista tai mahdottomuuksista toteuttaa jakelua ns. peittojakeluna. - Selvitys, tapahtuuko jakelu keskiviikkona vai torstaina. Mikäli jakelua tehdään sekä keskiviikkona että torstaina, on tarjouksessa kerrottava, minä päivinä lehdet milläkin alueella jaetaan. - Selvitys alihankkijoista ja niiden roolista: Mitkä tahot ovat alihankkijoina ja minkä osuuden alihankkijat toteuttavat - Tieto, kuinka moneen talouteen jakeluyhtiö sitoutuu osoitteettoman lehden toimittamaan (pl. ilmaisjakelun kieltävät taloudet). - Kuvaus reklamaatioiden käsittelystä ja seurannasta - Selvitys paikkojakelun hoitamisesta - Kuvaus, miten jakelu hoidetaan, jos jakelupäivä on arkipyhä tai pyhäpäivä - Suomenkielinen yhteyshenkilö - Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 31.12.205 asti - Tarjous on tehtävä suomen kielellä - Tarjoushinnat ilmoitetaan liitteenä olevalla hintalomakkeella (liite 1). Hinnat ilmoitetaan euroina ja arvonlisäverottomina hintoina. Tarjottujen hintojen on sisällettävä kaikki kustannukset, jotka syntyvät jakelusta kaikille ilmoitetuille alueille sekä alihankkijoiden ja yhteistyökumppaneiden käyttämisestä.