Rauman kaupungin henkilö- ja pakettiautojen huoltopalveluiden puitejärjestely ajalle 2026 - 2028 (-2030)

Rauman kaupunki pyytää tarjouksia omistamansa henkilö- ja pakettiautokaluston korjaus- ja huoltopalveluista perustettavaan puitejärjestelyyn. Henkilö- ja pakettiautokaluston korjaus- ja huoltopalveluilla tarkoitetaan henkilö- ja pakettiautojen sekä niillä vedettävien perävaunujen tarvitsemia huolto- ja korjauspalveluja. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta, ja hankinta-asiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita eivätkä ne sido hankintayksikköä. Hankittavien palveluiden sisältöä ja niille asetettuja vaatimuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä. Puitejärjestelyn kullekin osa-alueelle valitaan osa-alueittain enintään kymmenen (10) eniten vertailupisteitä saanutta tarjoajaa tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. Yhdelle tarjoajalle myönnettävien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu, joten tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.8.2026 – 31.7.2028. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Puitejärjestelyyn sisältyy optio yhdestä (1) kahden (2) vuoden mittaisesta jatkokaudesta ajalle 1.8.2028 – 31.7.2030. Optiokauden käyttöönotosta päättää Rauman kaupunki, ja siitä ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus. Mikäli tarjoajan palveluvalikoimaan kuuluu sekä tietylle merkille suunnattuja merkkihuoltopalveluja että ns. monimerkkihuoltopalveluja (merkistä riippumattomia), tulee tarjoajan antaa näistä erilliset tarjoukset, mikäli palveluita ei tarjota samoilla hinnastoilla. Koko hankinnan ennakoitu arvo kahden (2) vuoden sopimuskaudelle sekä kahden (2) vuoden optiokaudelle on yhteensä 150 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelykauden aikana toimeksiannot koostuvat tilaajan erillisillä tilauksilla tilattavista yksittäisistä toimeksiannoista. Toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämässä aikataulussa, eikä niiden jakautuminen ole tasainen sopimuskauden aikana. Puitejärjestely ei anna palveluntuottajille yksinoikeutta palveluiden tuottamiseen, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palveluita tietyltä palveluntuottajalta tai tiettyä määrää sopimuskauden aikana. Palvelut hankitaan puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti tilaajan todellisen tarpeen perusteella. Rauman kaupungilla on oikeus kilpailuttaa tai hankkia yksittäisiä toimeksiantoja myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta sopimuksen voimassaoloaikana. Niiltä osin kuin hankinta-asiakirjoissa ei ole toisin määrätty, hankintasopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2025 Palvelut). Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely.Menettelyn pääpiirteetPuitejärjestelyn säännöt Hankinnat toteutetaan puitejärjestelyn osa-alueilta työtilauksittain seuraavasti: - Puitejärjestelyyn valitaan enintään kymmenen (10) soveltuvuusvaatimukset täyttävää korjaus- ja huoltopalveluiden tuottajaa. Toimittajat asetetaan osa-alueittain etusijajärjestykseen tarjouskilpailussa saadun vertailupistemäärän perusteella. - Puitejärjestelyn sopimuskauden aikana palvelut tilataan ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti. Tilaus tehdään etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta, mikäli tämä kykenee toteuttamaan palvelun tilaajan edellyttämässä aikataulussa ja tilaajan vaatimusten mukaisesti. - Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelua tilaajan edellyttämässä aikataulussa tai tilaajan vaatimusten mukaisesti, tilaus tehdään etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta. - Tilaajalla on oikeus pyytää palveluntuottajalta ennen tilauksen tekemistä yksikköhintoihin perustuva sitova kokonaishinta. Etusijajärjestyksestä poikkeaminen Tilaaja voi poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa ennalta määritellyissä tilanteissa: - Mikäli huollettu tai korjattu ajoneuvo vikaantuu uudelleen 30 vuorokauden kuluessa aiemmasta huollosta tai korjauksesta, voidaan työ tilata samalta toimittajalta, joka on suorittanut alkuperäisen työn. - Mikäli ajoneuvolla on voimassa oleva valmistajan myöntämä takuu, huolto- tai korjaustyö voidaan tilata valmistajan valtuuttamalta toimijalta. Minikilpailutus Tilaaja voi toteuttaa puitejärjestelyn sisäisen minikilpailutuksen, mikäli: - yksittäisen huolto- tai korjaustyön ennakoitu arvo ylittää 3000 euroa (alv 0 %), tai - kyseessä on useita työvaiheita sisältävä korjauskokonaisuus tai useampaan ajoneuvoon kohdistuva samanaikainen huolto- tai korjaustyö, jonka kokonaiskustannusta ei voida etukäteen määrittää pelkästään yksikköhintojen perusteella. Minikilpailutuksessa noudatetaan seuraavaa menettelyä: - Tarjous pyydetään kirjallisesti kaikilta kyseisen osa-alueen puitejärjestelytoimittajilta. - Tarjousten vertailuperusteena käytetään hintaa, laatua tai näiden yhdistelmää. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot ilmoitetaan tarjouspyynnössä. - Puitejärjestelyyn valittu toimittaja ei saa tarjota minikilpailutuksessa korkeampia hintoja kuin puitejärjestelyyn jättämässään tarjouksessa, mutta voi tarjota palveluja alhaisemmilla hinnoilla. - Tilaaja voi pyytää tarjouksen kokonaishintaisena. Hinnoittelu sopimuskauden aikana Puitejärjestelyn aikana sovelletaan puitesopimuksessa vahvistettuja hintoja. Mikäli palveluntuottajalla on yleisesti saatavilla olevia kampanja- tai alennushintoja, joita sovelletaan vastaaviin asiakastilauksiin, tulee näitä hintoja soveltaa myös tilaajaan, mikäli ne ovat puitesopimuksen mukaisia hintoja edullisempia ja tilaajan todennettavissa. Puitejärjestelyn ulkopuoliset hankinnat Tilaaja voi käyttää puitejärjestelyn ulkopuolisia toimittajia ainoastaan seuraavissa tilanteissa: - puitejärjestelyyn valitut toimittajat eivät kykene tuottamaan tarvittavaa palvelua, tai - kyseessä on palvelu, jota mikään puitejärjestelyyn valittu toimittaja ei tarjoa, tai - ajoneuvon valmistajan takuu edellyttää huollon suorittamista valtuutetulla toimijalla. Puitejärjestelyn enimmäisarvo Puitejärjestely ja sen perusteella tehtävät hankintasopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista, kun hankinnalle asetettu enimmäisarvo 150.000,00 euroa, alv 0 % täyttyy. Selvyyden vuoksi todetaan, että ennen enimmäisarvon täyttymistä tilatut palvelut toteutetaan loppuun hankintasopimuksen mukaisesti.