About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi trzech czterodniowych wyjazdów studyjnych w podziale na częśc: 1.1. Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla przedstawicieli Lidera projektu i Partnerów oraz wybranych interesariuszy projektu „Śląskie. Zawodowcy 2” – CZĘŚĆ I; 1.2. Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej w Finlandii dla przedstawicieli Lidera projektu i Partnerów oraz wybranych interesariuszy projektu „Śląskie. Zawodowcy 2” – CZĘŚĆ II; 1.3. Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej w Szwajcarii dla przedstawicieli Lidera projektu i Partnerów oraz wybranych interesariuszy projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”- CZĘŚĆ III; 2. Usługa obejmuje: a) opracowania szczegółowego programu wizyty studyjnej; b) organizacji transportu uczestników (zarówno transport drogami publicznymi, jak i transport lotniczy); c) zapewnienia usług hotelarskich i gastronomicznych; d) zapewnienia ubezpieczenia uczestników obejmującego OC, NNW oraz bagaż; e) zapewnienia koordynatora wizyty studyjnej; f) zapewnienia obecności tłumacza na miejscu wizyty oraz opiekuna grupy, przy czym funkcję opiekuna może pełnić koordynator; g) kompleksowej organizacji spotkań / wizyt / warsztatów lub innych aktywności związanych z wizytą studyjną; h) zakupu biletów wstępu do odwiedzanych miejsc (jeżeli dotyczy); i) przygotowania reportażu fotograficznego oraz raportu z wizyty studyjnej. 3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załącznikach 2A, 2B i 2C do SWZ. 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+) w ramach Priorytetu FESL.06-Fundusze Europejskie dla Edukacji dla Działania FESL.06.04- Strategiczne projekty dla obszaru edukacji.Main features of the procedure1.Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 973) zwaną dalej ustawą Pzp. 2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 6. Wraz z ofertą należy złożyć: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 4 rozdziału VI SWZ, b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy, e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Contact information

Contact name

Województwo Śląskie

Contact phone

+48 327740691

Contact email

zamowienia@slaskie.pl

Address

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

• Łączna cena zamówienia brutto

  60%

  Description

  Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 60 pkt.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów.

• Dodatkowe doświadczenia opiekuna wizyt

  40%

  Description

  Punkty za kryterium „Dodatkowe doświadczenie opiekuna wizyt” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w pkt 4 Formularza ofertowego.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Dodatkowe doświadczenie opiekuna wizyt” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w pkt 4 Formularza ofertowego w następujący sposób:

  • 0 pkt - za brak wykazania osoby posiadającej dodatkowe doświadczenie jako opiekun zagranicznych wizyt studyjnych i/lub zagranicznych wizyt studyjno-szkoleniowych i/lub zagranicznych szkoleń trwających minimum 2 dni dla co najmniej 20 uczestników w każdej z wizyt; za niewykazanie dodatkowego doświadczenia w zakresie potwierdzającym powyższe wymagania; za wykazanie dodatkowego doświadczenia, które nie potwierdza w pełni spełnienia powyższych wymagań.
  • 10 pkt - za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osoby posiadającej dodatkowe doświadczenie jako opiekun 1 zagranicznej wizyty studyjnej i/lub zagranicznej wizyty studyjno-szkoleniowej i/lub zagranicznego szkolenia trwających minimum 2 dni dla co najmniej 20 uczestników.
  • 20 pkt - za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osoby posiadającej dodatkowe doświadczenie jako opiekun 2 zagranicznych wizyt studyjnych i/lub zagranicznych wizyt studyjno-szkoleniowych i/lub zagranicznych szkoleń trwających minimum 2 dni dla co najmniej 20 uczestników w każdej z wizyt.
  • 30 pkt - za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osoby posiadającej dodatkowe doświadczenie jako opiekun 3 zagranicznych wizyt studyjnych i/lub zagranicznych wizyt studyjno-szkoleniowych i/lub zagranicznych szkoleń trwających minimum 2 dni dla co najmniej 20 uczestników w każdej z wizyt.
  • 40 pkt - za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osoby posiadającej dodatkowe doświadczenie jako opiekun grupy dla 4 lub więcej zagranicznych wizyt studyjnych i/lub zagranicznych wizyt studyjno- szkoleniowych i/lub zagranicznych szkoleń trwających minimum 2 dni dla co najmniej 20 uczestników w każdej z wizyt.

  Uwaga 1: Wykonawca ma możliwość uzyskania punktów w podkryterium pozacenowym „Dodatkowe doświadczenie opiekuna wizyt” wyłącznie pod warunkiem wskazania dodatkowego doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia publicznego, tj. innego niż doświadczenie wykazane na dowód spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3.4.2. rozdziału VI SWZ.
  Uwaga 2: Ocenie w ramach podkryterium pozacenowym „Dodatkowe doświadczenie opiekuna wizyt” będzie podlegać dodatkowe doświadczenie osoby skierowanej do realizacji, na podstawie rzetelnej informacji podanej przez Wykonawcę w pkt 4 formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ). Podana informacja musi umożliwiać jednoznaczną ocenę i weryfikację poprzez wskazanie imienia i nazwiska opiekuna wizyt oraz opisanie jego doświadczenia jako opiekuna przy organizacji wizyt studyjnych i/lub wizyt studyjno-szkoleniowych i/lub szkoleń wyjazdowych. Niewskazanie z imienia i nazwiska opiekuna oraz/lub brak bądź podanie niepełnych danych lub nieprecyzyjne opisanie doświadczenia skutkuje przyznaniem 0 punktów w tym kryterium.
  Uwaga 3: Osobę wskazaną przez Wykonawcę w pkt 4 Formularza ofertowego należy wykazać w wykazie zawierającym informację o osobie, na dowód spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3.4.2. rozdziału VI SWZ.
  Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia jako opiekun wyjazdu studyjnego, Zamawiający oceniał będzie jedynie tę osobę, która została wskazana jako pierwsza w kolejności.
  Uwaga 5: Wykonawca może wskazać do realizacji zamówienia tą samą osobę do wszystkich części zamówienia pod warunkiem, że będzie spełniać warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3.4.2. rozdziału VI SWZ.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu zagranicznej wizyty studyjnej i/lub zagranicznej wizyty studyjno-szkoleniowej i/lub zagranicznego szkolenia obejmujące minimum transport, zakwaterowanie oraz wyżywienie dla co najmniej 20 uczestników o wartość nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda.

  Documentation Requirement

  Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

• Doświadczenie opiekuna wizyty studyjnej

  Description

  Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego 1 osobę do każdej wizyty – opiekuna wizyty studyjnej, która posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy podczas co najmniej 2 zagranicznych wizyt studyjnych i/lub zagranicznych wizyt studyjno-szkoleniowych i/lub zagranicznych szkoleń trwających minimum 2 dni dla minimum 20 uczestników.

  Documentation Requirement

  Wykaz zawierający informację o osobie skierowanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnej za świadczenie usług (w ramach poszczególnych części zamówienia), wraz z informacjami na temat jej doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tą osobą.

See the full notice