Search
  • Search


    Recruitment services for VIP positions

    Danmarks Tekniske Universitet - DTU

    Recruitment services for VIP positions

    1. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
    2. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
    3. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
    4. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM
    5. Competition notice published

      May 21, 11:50 AMMay 21, 2026 11:50 AM
    6. Result notice published

      Jun 9, 11:54 AMJune 9, 2026 11:54 AM

    Brief

    Denmark: Tenders/Danmarks Tekniske Universitet - DTU/Recruitment services for VIP positions

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    Rekruttering og bemanning

    Danmarks Tekniske Universitet (DTU) has cancelled the competition for recruitment services for VIP positions due to a change in needs. The services were intended to cover VIP leadership and staff positions such as Department Director, Professor, Associate Professor, Dean, and Senior Researcher, with an estimated maximum total contract value of 5.2 million DKK over 4 years. The award criteria were 40% price and 60% quality, with quality further divided into sub-criteria from the requirement specification and a case response.

    Result

    Reason for cancellation
    Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
    Number of bids
    0
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      DTU continuously seeks the right candidates for the many exciting challenges and tasks that need to be solved. DTU Group HR can handle a large part of this but for certain VIP make use of an external recruitment agency. VIP positions are understood as VIP Leadership and staff positions such as Department Director, Professor, Associate Professor, Dean and Senior Researcher etc..Main features of the procedureDTU expects to have 1 negotiation with each of the prequalified Tenderers. However DTU can award the contract at any time based on the initial tender and are not obliged to have a negotiation.

      Contact name
      Karin Holmsgaard
      Contact phone
      +45 31964928
      Contact email
      karho@adm.dtu.dk
      Address
      Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cf. Appendix 2 - Prices, the evaluation price is: * Percentage of annual salary, pr. recruitment - first candidate * Percentage of annual salary pr. recruitment - subsequent candidates The two prices are weighted as below: - Percentage of annual salary per recruitment - first candidate 75% - Percentage of annual salary per recruitment - subsequent candidates 25%

    • Description

      Quality is divided into the following sub-criteria and will be weighted as follows: Quality – sub-criteria I: Item in Appendix 1 – Requirement specification: 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9, 1.10, 1.13, 3.2 - 35% Quality – sub-criteria II: Response of Appendix 3 – Case - 65%

      Sub-criteria

      Description

      Item in Appendix 1 – Requirement specification: 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9, 1.10, 1.13, 3.2

      Description

      Response of Appendix 3 – Case

    Qualification requirements

    • Description

      For the last 3 audited financial years, as a minimum the Applicant/Tenderer must on average have had a Solvency ratio at 15%.

      Documentation Requirement

      If the Applicant /Tenderer is unable to fulfil the requirements, the Applicant /Tenderer may enter into or form a consortium or rely on the capacities of other entities.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Danmarks Tekniske Universitet - DTU
    Title
    Recruitment services for VIP positions
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79600000Recruitment services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    DKK 5,200,000.00
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • I/S AffaldPlus

      Udbud af rammeaftale om vikarydelser og Try & Hire

      I/S AffaldPlus søger en leverandør til en rammeaftale om vikarydelser og Try & Hire over 4 år, med en anslået værdi på 8.000.000 DKK ekskl. moms og en maksimal totalværdi på 10.500.000 DKK ekskl. moms. Formålet er at sikre adgang til kvalificerede vikarer, der kan indgå i AffaldPlus' drift og relevante funktioner, samt mulighed for fastansættelse af vikarer efter en periode. Tildelingskriterierne er kvalitet (60%), som omfatter sikkerhed for kvalificerede vikarer og match (30%), leveringssikkerhed og kontraktstyring (15%), samt socialt ansvar og socialt bæredygtig kontraktudførelse (15%), og pris (40%).

      Framework agreementOct 2, 2026
      Nov 6, 2026(8 days)
      DKK 10,500,000
    • Klimadatastyrelsen

      Rekruttering og bemanning

      Fællesministeriel rammeaftale om Jobannonceringskanaler

      Klimadatastyrelsen, på vegne af Finansministeriet, Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet, Rigspolitiet og Digitaliseringsstyrelsen, søger en eller flere leverandører til en fællesministeriel rammeaftale om jobannonceringskanaler over 4 år, med en maksimal totalværdi på 41 millioner DKK. Formålet er at skabe opmærksomhed omkring stillingsopslag via jobannonceringer, både bredt og inden for afgrænsede fagområder med særlig eksponering. Tildelingskriterierne er pris (40%), eksponering (30%) og leverandørens ydelser (30%).

      Framework agreementOct 15, 2026
      Nov 17, 2026(19 days)
      DKK 41,000,000
    • Danmarks Tekniske Universitet - DTU

      IT- drift og vedlikehold

      Dynamisk indkøbssystem IT-konsulenter

      Danmarks Tekniske Universitet - DTU udbyder et dynamisk indkøbssystem for IT-konsulenter med en maksimal totalværdi på 250 millioner DKK over 10 år. Systemet omfatter konsulentydelser inden for driftsbistand, softwareudvikling og -tilpasning, support og vedligehold, sikkerhed, IT-management, rådgivning, projektledelse, test og arkitektur. Tildelingskriterierne vægtes med 62,5% på kvalitet og 37,5% på pris.

      Dynamic purchasing systemNov 19, 2020
      Dec 19, 2030(100+ days)
      DKK 250,000,000
    • Odense Kommune

      Vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale

      Odense Kommune udbyder en 4-årig rammeaftale med en maksimal samlet værdi på 7,5 mio. DKK for vikarydelser på Fyn. Opgaven omfatter vikarer til rengøring i borgeres eget hjem, hus- og ernæringsassistenter til Byens Køkken og caféer samt madudbringning. Tilbud kan baseres på én til tre sammenlignelige referencer fra de seneste tre år; referencer for igangværende aftaler skal have været i drift i mindst seks måneder. Tildelingen vægter kvalitet 33,3 % og pris samlet 66,7 %; kvalitet vurderes ud fra ansættelsesprocedure og opgaveløsning. VKAREN.DK vandt et genudbud af den tilsvarende aftale i 2022.

      Framework agreementOct 22, 2026
      Nov 23, 2026(25 days)
      DKK 7,500,000
    • Syddansk Universitet

      Trykksaker og design

      Trykkeriydelser for SDU (2027) - Genudbud

      Syddansk Universitet ønsker en rammeaftale på 4 år med en maksimal samlet værdi på 21 millioner DKK til standardtrykkeriydelser. Opgaven omfatter modtagelse og håndtering af ordrer, klargøring og kvalitetssikring af filer, digitaltryk, efterbehandling, pakning og levering af tryksager i enkeltark-, flerarks-, bog- og storformat efter universitetets CVI. Leverandøren skal også kunne rådgive om materialer og procedurer, håndtere og eventuelt udvikle layoutskabeloner samt behandle fortrolige dokumenter, herunder personoplysninger. Aftalen kræver ensartet trykkvalitet, sikker farvegengivelse og levering til én eller flere adresser, også ved hasteopgaver med korte frister. Tilbud vurderes på pris (30 %), brugervenlighed i det online bestillingssystem (35 %), to testcase (28 %), bestillingssystem til visitkort (3,5 %) og certificeringer (3,5 %). Kvalifikationskrav omfatter trykkeriydelser med drift af online bestillingssystem for 2 lignende kunder inden for de seneste 3 år; hver reference skal omfatte mindst 10 løbende leverancer over mindst 1 år til en offentlig myndighed eller større virksomhed.

      Framework agreementOct 23, 2026
      Nov 24, 2026(26 days)
      DKK 21,000,000