Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Haarlemmermeer/Refurbished & Circulair Kantoormeubilair

  1. Competition notice published

    Sep 21, 11:13 AMSeptember 21, 2026 11:13 AM

  2. Change in competition

    Oct 9, 10:37 AMOctober 9, 2026 10:37 AM

  3. Questions deadline

    Oct 19, 10:00 AMOctober 19, 2026 10:00 AM

  4. Change in competition

    Oct 26, 7:53 AMOctober 26, 2026 7:53 AM

  5. Tender submission deadline

    Dec 4, 11:00 AMDecember 4, 2026 11:00 AM

  6. Opening date

    Dec 4, 11:15 AMDecember 4, 2026 11:15 AM

  7. Tender validity period

    Mar 4, 2027 11:00 AMMarch 4, 2027 11:00 AM

Brief

Refurbished & Circulair Kantoormeubilair

Deadline
Dec 4,34 days left
Award
Prijs 30% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreementover 7 years

Brief

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een leverancier voor levering en onderhoud van refurbished en circulair kantoormeubilair via een raamovereenkomst van 7 jaar. De opdracht omvat hergebruik, reparatie en refurbishment van bestaand meubilair en aanvulling met nieuw circulair meubilair, waaronder de inrichting van het nieuwe gemeentehuis; het refurbishment op tijdelijke locaties moet plaatsvinden zonder de bedrijfsvoering te verstoren. De totale inschrijfprijs mag niet hoger zijn dan € 3,6 miljoen; afzonderlijke prijsplafonds gelden voor de inrichting van het gemeentehuis, preventief en correctief onderhoud en thuiswerkplekken. De gunning is gebaseerd op circulaire dienstverlening (15 punten), inrichting en borging van bestel- en onderhoudsprocessen (20), refurbishment en inrichting van het nieuwe gemeentehuis (35) en prijs (30).

Kontormøbler og -utstyr

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Gedurende de looptijd van de overeenkomst, naar verwachting eind 2027 begin 2028, verhuist Opdrachtgever naar een nieuw gemeentehuis. Een aanzienlijk deel van het huidige meubilair wordt hergebruikt. Waar noodzakelijk wordt bestaand meubilair gerepareerd en gerefurbished. Het overige deel wordt aangevuld met nieuw aan te schaffen circulair meubilair. Het refurbishen van het meubilair dat reeds in gebruik is in de tijdelijke locaties, wordt uitgevoerd zonder verstoring van de bedrijfsvoering.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Het bedrag als vermeld op het tarievenblad (Bijlage F) op tabblad 7 Totaalprijs is het bedrag dat beoordeeld wordt. De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de bijlage ‘Scoregrafiek prijs’. Hierin is de formule opgenomen die wordt toegepast op de beoordeling van de prijs. Ook kan inschrijver de eigen score berekenen in die bijlage (Tab scoremethode). De inschrijfprijs mag niet hoger zijn dan €3.600.000. In geval van een hogere inschrijfprijs is de inschrijving ongeldig. Voor deze opdracht gelden de volgende afzonderlijke plafondbedragen: Voor de tabbladen Refurbished en Nieuw Circulair gezamenlijk: € 2.700.000. Dit plafond heeft betrekking op de eenmalige inrichting van het nieuwe gemeentehuis. Voor het tabblad Preventief Correctief (over tien jaar): € 300.000. Voor het tabblad Thuiswerkplek (over tien jaar): € 500.000.

    Evaluation Method

    De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de bijlage ‘Scoregrafiek prijs’. Hierin is de formule opgenomen die wordt toegepast op de beoordeling van de prijs. Ook kan inschrijver de eigen score berekenen in die bijlage (Tab scoremethode).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Opdrachtgever streeft naar een efficiënt, gebruiksvriendelijk, transparant en duurzaam bestelproces en onderhoudsproces voor kantoormeubilair. De Inschrijver beschrijft op welke wijze hij gedurende de looptijd van de overeenkomst deze dienstverlening inricht, uitvoert en borgt.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Opdrachtgever hecht grote waarde aan het toepassen van circulaire principes bij de dienstverlening rond kantoormeubilair. De Inschrijver toont aan hoe hij, aan de hand van de R-ladder (bijlage G), structureel prioriteit geeft aan hogere R-strategieën (zoals hergebruik, refurbishment en levensduurverlening) boven laagwaardige strategieën, en hoe hij per situatie een onderbouwde, transparante circulaire keuze maakt.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Haarlemmermeer

From the notice

  • Dit is de Aanbesteding voor levering en onderhouden van Refurbished & Circulair Kantoormeubilair aan Gemeente Haarlemmermeer. De Aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding procedure in het kader van artikel 2.26 AW. -

  • Contact

    A Rustenburgaanbesteden@haarlemmermeer.nl
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Main code
    Office furniture
    39130000

Similar active competitions

  • Gemeente Haarlem

    Husholdnings- og personlig forbruksvarer

    Kantoormeubilair

    Gemeente Haarlem zoekt één leverancier voor een raamovereenkomst van 10 jaar, met een geraamde totale waarde van € 1,75 miljoen inclusief verlengingsopties, voor levering, onderhoud en beheer van standaardkantoormeubilair op diverse locaties in Haarlem en Zandvoort. De opdracht omvat ook preventief en correctief onderhoud, advies en assetmanagement gedurende de volledige levenscyclus van het meubilair. De beoordeling bestaat uit prijs en kwaliteit, waarbij kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van dienstverlening en advies, een plan van aanpak voor circulariteit en een implementatieplan; voor elk plan wordt een SMART-uitwerking gevraagd.

    Framework agreement
    Nov 23, 2026(23 days)

  • GVB Exploitatie B.V.

    Kontormøbler og -utstyr

    Kantoormeubilair

    GVB Exploitatie B.V. heeft kantoormeubilair nodig voor een raamovereenkomst van 4+2+2 jaar, met een maximale totale waarde van 3 miljoen euro. Het doel is een veilige, comfortabele en esthetisch aantrekkelijke werkomgeving te creëren met Arbo-conform, kwalitatief hoogwaardig en onderhoudsarm meubilair, met aandacht voor duurzaamheid en geschiktheid voor alle locaties in Amsterdam. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij kwaliteit 60% en prijs 40% van de beoordeling uitmaakt.

    Framework agreement
    Nov 10, 2026(10 days)

  • Gemeente Vijfheerenlanden

    Kontormøbler og -utstyr

    Gemeente Vijfheerenlanden - Leveren meubilair gemeentehuis Vijfheerenlanden

    De Gemeente Vijfheerenlanden heeft meubilair nodig voor het gemeentehuis in Leerdam. De levering omvat werkplekinrichting (bureaus, bureaustoelen, kasten), los meubilair (zitmeubilair en tafels), en het hergebruik van bestaand meubilair door middel van refurbishing. De opdrachtnemer zal ook overtollig bestaand meubilair opkopen. De gunningscriteria zijn kwalitatieve documenten (Plan van Aanpak en Duurzaamheid) en financiële documenten (Prijzenblad).

    Competition
    Nov 30, 2026(30 days)