Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen: Voraussetzung für eine Aufnahme in die Liste zugelassener Bewerber ist die Erfüllung nachstehender administrativer, rechtlicher und technischer Kriterien: Verpflichtung zur Registrierung auf dem Lieferantenportal der Deutschen Bahn AG (SMaRTSupplier Management and Rating Tool). Dort werden Nachweise der Eignung zur bundesweiten Lieferung (wie z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit einschließlich Gesetzestreue und Integrität) sowie ein CSR-Rating (z.B. EcoVadis oder gleichwertig) abgefordert. Für die Teilnahme an der anschließenden Vergabe ist eine Zertifizierung nach ISO 9001 und ein gültiges CSR Rating verpflichtend. (https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/metanavi/UeberdieDBBeschaffung/NachhaltigBeschaffen/MitWeitblicknachvorneNachhaltigkeitsbewertungvonLieferanten10457640 ).
WICHTIGER HINWEIS: Bitte registrieren Sie sich unter folgendem Link: https://smart.noncd.db.de/prod/SupplierAccount/Registration. Auch für bereits qualifizierte Lieferanten ist eine Qualifizierung bzw. Requalifizierung in der folgenden Produktkategorie erforderlich: Roh, Hilfs- und Betriebsstoffe (113) > Reinigungsmittel > Reinigungsmittel handelsüblich, Desinfektionsmittel (11304420).
Erklärungen / Zertifikate / Unterlagen sind in deutscher Sprache mit der Selbstregistrierung des Interessenten und dem elektronischen Teilnahmeantrag gemäß unter der genannten Internet-Adresse https://smart.noncd.db.de einzureichen. Die Qualifizierung ist erst abgeschlossen, wenn der Lieferant die erforderliche Bescheinigung erhalten hat. Ebenfalls bitten wir, um einen formlosen Teilnahmeantrag per E-Mail an die aufgeführten Kontaktdaten.
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Methoden, mit denen die Erfüllung der einzelnen Anforderungen überprüft wird:
Feststellung der Eignung von Unternehmen mittels eines eingerichteten Prüfungssystems im Sinne des §24 der Sektorenverordnung (SektVo):
WICHTIGER HINWEIS: Die Prüfung der Eignung findet in einem Produkttestverfahren, anhand der in der abzufordernden Produktliste aufgeführten Produkte, (z.B. Desinfektionsmittel Oberflächen, Glasreiniger, Scheuermilch, Handspülmittel, Geschirrreiniger, Klarspüler ec.), welche der Hersteller/Lieferant kostenneutral zur Verfügung stellen muss, statt. Teilweise sind Produkte (u. a. Geschirrreiniger, Klarspüler) in Anlehnung an die Deutsche Bahn Standard – DBS 918 015-01 „Reiniger und Pflegemittel für Schienenfahrzeuge – allgemeine Qualitätsbedingungen“ sowie Deutsche Bahn Standard – DBS 918 015-03 „Innenreiniger und Pflegemittel für Schienenfahrzeuge – spezielle Qualitätsbedingungen“ zu qualifizieren.
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Eine Produktliste ist bei der genannten Kontaktstelle abzufordern. Die kostenpflichtigen Unterlagen (Deutsche Bahn Standard) sind über die folgende Adresse zu beziehen:
DB Kommunikationstechnik GmbH /
Medien- und Kommunikationsdienste Informationslogistik (I.CFM 4 (D)) /
Kriegsstraße 136 /
76133 Karlsruhe /
Tel.: +49 721 938 5965 /
Fax: +49 721 938 5509 /
E-Mail: dzd-bestellservice@deutschebahn.com /
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Bei positivem Prüfergebnis wird das Unternehmen in einer Liste der präqualifizierten Unternehmen für die Produktkategorie/Warengruppe geführt. Das hiermit bekannt gemachte Prüfungssystem wird in das IT System des Lieferantenmanagements der Deutschen Bahn AG migriert und stellt eine spezielle Form der Lieferantenqualifizierung dar. Das Prüfungssystem bleibt als solches erhalten und die Gültigkeit von Präqualifizierungen besteht unverändert fort. Die Beantragung der Teilnahme am Prüfungssystem zur Lieferantenqualifizierung / Präqualifikation erfolgt unter https://smart.noncd.db.de. Ausführliche Informationen zum Verfahren und zu den geltenden Verfahrensregeln sind unter http://www.deutschebahn.com/lieferantenportal zu finden.
WICHTIGER HINWEIS: Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache (DE) einzureichen. Verhandlungs- und Vertragssprache ist deutsch (DE). Verträge unterliegen dem deutschen Recht. Es wird kein Entgelt für die Erstellung der Angebote gezahlt. Das Verfahren wird elektronisch geführt und mit der Selbstregistrierung der Lieferanten über: https://smart.noncd.db.de initiiert. Über die Requalifizierung ist durch diese Lieferanten, zur Aufrechterhaltung der Qualifikation, eine Aktualisierung ihrer eingereichten Unterlagen vorzunehmen.
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Es wird eine Vergabe über die Herstellung und bundesweiten Lieferung von Reinigungsmitteln für DB Fernverkehr Bordservice im 3. Quartal 2024 angestrebt. Bei dieser Vergabe werden die Lieferanten beteiligt, deren Teilnahmeantrag bis zum 01.07.2024 - 10:00 Uhr über das Lieferantenportal eingereicht bzw. vervollständigt wurde und deren Produkte bis zur Absicht der Zuschlagserteilung qualifiziert sind. Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.