Search

  • Search

    Reisagent Studentreizen

    Stichting Hogeschool Rotterdam

    Reisagent Studentreizen

    1. Result notice published

      Mar 27, 2025 12:43 PMMarch 27, 2025 12:43 PM

    2. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM

    4. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM

    5. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Stichting Hogeschool Rotterdam/Reisagent Studentreizen

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    Reisebyrå- og turisttjenester

    De Dienstverlening t.a.v. de Reisagent ziet toe op Studentreizen. De van de Reisagent gevraagde Dienstverlening betreft alle activiteiten met betrekking tot informatievoorziening/reservering/wijziging en annuleren van reis- en verblijfsfaciliteiten inclusief de financiële afhandeling en het beschikbaar stellen van managementinformatie en het ontzorgen van HR en accountmanagement. Binnen Hogeschool Rotterdam worden jaarlijks circa 250 Studiereizen georganiseerd met een geschatte waarde van € 2 mln. Hogeschool Rotterdam zal een Raamovereenkomst aangaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar, ingaande per 1 juni 2023 en eindigend op 31 mei 2027. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal verlengd worden met maximaal twaalf (12) maanden. +/-2 mln op jaarbasis

    Result

    Reason for cancellation
    Ingen tilbud, forespørsler å delta eller prosjekter er mottatt
    Number of bids
    0
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      De Dienstverlening t.a.v. de Reisagent ziet toe op Studentreizen. De van de Reisagent gevraagde Dienstverlening betreft alle activiteiten met betrekking tot informatievoorziening/reservering/wijziging en annuleren van reis- en verblijfsfaciliteiten inclusief de financiële afhandeling en het beschikbaar stellen van managementinformatie en het ontzorgen van HR en accountmanagement. Binnen Hogeschool Rotterdam worden jaarlijks circa 250 Studiereizen georganiseerd met een geschatte waarde van € 2 mln. Hogeschool Rotterdam zal een Raamovereenkomst aangaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar, ingaande per 1 juni 2023 en eindigend op 31 mei 2027. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal verlengd worden met maximaal twaalf (12) maanden. +/-2 mln op jaarbasis

      Contact name
      Maria van der Bruggen
      Contact phone
      +31 107944153
      Contact email
      inkoop@hr.nl
      Address
      Blaak 555, 3011 GB Rotterdam

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Hogeschool Rotterdam heeft voor ogen om de Opdracht zo spoedig mogelijk na gunning uit te voeren. Daarom zijn wij geïnteresseerd in het plan van aanpak dat uw organisatie zou hanteren in het geval de Opdracht aan u wordt gegund. Op deze manier wenst Hogeschool Rotterdam inzicht te krijgen in uw deskundigheid en ervaring met betrekking tot de gevraagde dienstverlening.

    • Description

      a) Uitgangspunt voor Hogeschool Rotterdam is dat een eigen “loket” ingericht wordt waarvandaan Dienstverlening aan Hogeschool Rotterdam wordt geboden. b) Hogeschool Rotterdam heeft de wens het aanvraagproces verder te digitaliseren door middel van een webbased, online aanvraagomgeving waarbinnen een digitaal aanvraagomgeving specifiek voor Hogeschool Rotterdam ingericht is.

    • Description

      Hogeschool Rotterdam heeft de wens reis- en verblijfskosten van studenten en (meereizende) docenten op een adequate wijze te beheersen.

    • Description

      Hogeschool Rotterdam streeft naar een continue optimalisatie van de dienstverlening, waarbij CoIA zichzelf en haar externe dienstverleners continu scherp wil houden om gezamenlijk een professionele dienstverlening met een grote klantfocus en hoog serviceniveau aan de interne klanten van de Hogeschool Rotterdam te bieden. Het meten van de dienstverlening van zowel CoIA als van haar dienstverleners is een onderdeel van deze ambities.

    • Description

      Voor Hogeschool Rotterdam is het van belang te weten waar haar studenten en meereizende docenten zich bevinden, zeker in geval van calamiteiten. Goede communicatie en oplossingen zijn dan noodzakelijk. Om deze reden heeft Hogeschool Rotterdam een casus gemaakt met betrekking tot veiligheid.

    • Description

      Hogeschool Rotterdam hecht veel waarde aan duurzaamheid. Om deze reden vragen wij Inschrijver inzichtelijk te maken op welke wijze duurzaamheid zal worden toegepast in uw bedrijfsvoering en in onderhavige opdracht.

    • Description

      1) Voor de invulling van dit onderdeel dient u gebruik te maken van Bijlage 5 - Prijzenblad. Inschrijver wordt verzocht om per type Transactie een vaste fee in euro per boeking te geven. De totaalprijs per type Transactie wordt vervolgens bij elkaar opgeteld en vormt de inschrijfprijs. U dient de Bijlage Prijzenblad te voorzien van een rechtsgeldige handtekening en als Excel-document en als PDF-document bij uw Inschrijving te voegen. 2) Voor de vergelijking van de inschrijvingen dient voor 2 voorbeeldreizen een ‘fictieve’ prijsaanbieding gedaan te worden. De voorbeelden zijn uitgewerkt in bijlage 11. Als er sprake is van verschillende vervoers-keuzen (vliegtuig/trein/bus) dient voor minimaal 2 vervoerswijzen een aanbieding te worden gedaan. In de aanbiedingen dienen de transactiekosten te zijn inbegrepen. Deze dienen apart gespecificeerd te worden.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stichting Hogeschool Rotterdam
    Title
    Reisagent Studentreizen
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    63000000Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
    Supplemental codes
    63500000Travel agency, tour operator and tourist assistance services63700000Support services for land, water and air transport
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Zorginstituut Nederland

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

      Zorginstituut Nederland heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor dienstreizen (vervoer en verblijf) met één dienstverlener voor de bemiddeling van internationaal vervoer (vlieg- en/of internationale treintickets) en verblijven voor medewerkers, met een maximale totale waarde van 450.000 EUR. De dienstverlener moet een efficiënte, duurzame en rechtmatige inkoop van vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland garanderen, flexibiliteit bieden, een optimale prijs-kwaliteitverhouding realiseren en een passend aanbod leveren. De opdracht omvat onder andere het opstellen van reisvoorstellen, het boeken en wijzigen van tickets en verblijven, het verstrekken van reisdocumenten, ondersteuning bij calamiteiten, een 24-uurs bereikbaarheidsdienst, facturatie, implementatie en onderhoud van processen en systemen, en het leveren van managementinformatie en rapportages. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Nov 20, 2026(27 days)
      €450,000

    • Stichting Buzz010

      Persontransporttjenester

      Dagreizen voor het onderwijs in de regio Rotterdam

      Stichting Buzz010 heeft behoefte aan diensten voor het verzorgen van ongeveer 1.200 dagreizen voor leerlingen in het primair onderwijs in de regio Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis. Het betreft een raamovereenkomst voor passagiersvervoer buiten de reguliere dienstregeling, met een maximale totale contractwaarde van 1.500.000 EUR over een periode van 31 maanden. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Veiligheids- en calamiteitenplan 10%, Plan van Aanpak 35%, Duurzaamheid 20%) en prijs (35%).

      Framework agreementOct 2, 2026
      Nov 18, 2026(25 days)
      €1,500,000

    • Stichting Zuyd Hogeschool

      Persontransporttjenester

      Busreizen

      Stichting Zuyd Hogeschool zoekt drie opdrachtnemers voor busvervoersdiensten via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geraamde totale waarde van € 600.000. De opdracht omvat het vervoer van medewerkers en studenten per touringcar, voornamelijk dagtochten binnen Nederland, maar ook incidenteel naar België en Duitsland. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteitscriteria: proactiviteit, flexibiliteit en service (40%), duurzaamheid (20%) en een casus over de Grottentocht Slavante Maastricht (40%).

      Framework agreementSep 1, 2026
      Nov 5, 2026(12 days)
      €600,000

    • Vereniging C.V.O.

      Rekruttering og bemanning

      EA Inhuur derden

      Vereniging C.V.O. heeft behoefte aan diensten voor de inhuur van extern personeel, met een maximale totale waarde van 16,5 miljoen euro. Het doel is om met meerdere opdrachtnemers afspraken te maken over het leveren en bemiddelen van geschikte kandidaten, met duidelijke voorwaarden voor kwaliteit, tarieven, doorlooptijden, rapportage en contractbeheer. De aanbesteding is gericht op het creëren van eenduidige kaders en een beheersbaar, rechtmatig en compliant proces voor de inzet van externe arbeidskrachten binnen CVO Rotterdam. De gunningscriteria zijn prijs (bureaumarge voor onderwijsgevend personeel: 25,9259%, bureaumarge voor onderwijsondersteunend personeel: 25,9259%, uurtarieven voor directie- en leidinggevende functies: 25,9259%) en kwaliteit (wens 1 t/m 3, zie documenten voor de gunningscriteria: 11,1111% en 11,1111%).

      Framework agreementSep 11, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €16,500,000

    • Stichting Hogeschool Rotterdam

      Curriculummanagement (Inzet)Planning en Roosteren

      Stichting Hogeschool Rotterdam heeft behoefte aan een SaaS-oplossing voor curriculummanagement, (inzet)planning en roosteren voor de gehele Hogeschool, die 37.500 studenten bedient. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ongeveer 2.000.000 euro exclusief btw voor de initiële contractperiode van 54 maanden, met een maximale totale waarde van 4.750.000 euro exclusief btw bij maximale looptijd. De gunningscriteria zijn kwaliteit (75%, beoordeeld op functionele wensen, implementatie, roadmap en gebruiksvriendelijkheid van de demo) en prijs (25%).

      CompetitionOct 15, 2026
      Jan 5, 2027(73 days)